Histórico da Página

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1. Visão Geral
2. Exemplo de utilização
3. Tela Agendamento
   1. Outras Ações / Ações relacionadas
      
4. Tela Agendamento 
   1. Principais Campos e Parâmetros
      
5. Tabelas utilizadas

01. VISÃO GERAL

        Nesta documentação estão relacionados os procedimentos para utilizar o Agendamento Web.

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Caminho

       Caminho

        Módulo Agendamento Web > Agendamento Módulo Agendamento Web > Agendamento > Agendamento > Agendamento - AGE0001

Pré       Pré-Requisitos e Restrições

        Ter publicado através da ferramenta ferramenta PublicaWeb o site do Agendamento Web.

        O Agendamento Web deverá estar implantado e pronto para ser utilizado conforme documentação Processo Agendamento Web. 

Passo        Passo a Passo

        Módulo Agendamento Web > Agendamento > Agendamento > Agendamento

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• • Novo Agendamento: botão utilizado para gerar um novo agendamento;
  • Empresa: empresa que o usuário está logadoirá utilizar no agendamento;
  • Tipo de Carga: ao selecionar um tipo de carga, o sistema exibirá em tela a quantidade de janelas de entregas existentes desse tipo da carga;
  • Box: ao selecionar um box, o sistema exibirá em tela a quantidade de janelas de entregas existentes desse box;
  • Fornecedor: ao selecionar um fornecedor, o sistema exibirá em tela somente os pré-agendamentos e agendamentos existentes desse fornecedor;
  • Pré-Agendamento: se estiver marcado, o sistema exibirá em tela no calendário a grid circular na cor azul-escuro esse ícone essa grid será responsável por exibir a quantidade de préPré-agendamentos Agendamentos existentes em cada dia (exemplo: no calendário acima note que no dia 07 não existe nenhum pré-agendamento gerado, já no dia 08 há dois pré-agendamentos gerados);
  • Agendamento: se estiver marcado, o sistema exibirá em tem tela no calendário a grid circular na cor cinza esse ícone essa grid será responsável por exibir a quantidade de agendamentos existentes Agendamentos existente em cada dia (exemplo: no calendário acima note que no dia 07 existe um agendamento gerado, já no dia 08 não existe nenhum agendamento geradoexiste três agendamentos gerados);
  • Disponíveis: se estiver marcado, o sistema exibirá em tem tela no calendário a grid circular na cor azul mais claro esse ícone essa grid será responsável por exibir a quantidade de janelas de entregas disponíveis existentes existente em cada dia (exemplo: no calendário acima note que no dia 07 há 14 quatorze janelas de entregas disponíveis e no dia 08 existe 51 quarenta e quatro janelas de entregas disponíveis);

        Para ficar mais claro a questão de Pré-Agendamentos, Agendamentos e Disponíveis observe no calendário acima o dia 08/11Image Added, existem 2 sendo: dois pré-agendamentos gerados, 3 três agendamentos e quarenta e 44 quatro janelas de entregas disponíveis.

       Para gerar um Agendamento é necessário haver primeiro que haja Entregas geradas ou Pré-Agendamentos gerados, pois a etapa de agendar será justamente para agendar uma entrega ou confirmar um pré-agendamentoencontrar uma data, horário e box para determinada Entrega ou Pré-Agendamento levando em consideração o Tipo de Carga, estaremos explicando as duas situações no decorrer deste documento.

        1. Entrega

        Antes do cliente gerar um Agendamento é preciso antes registrar a Entrega, essa A entrega pode ser registrada mediante registrada de três formas, sendo:

• • Pedido de Compra

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• • : será utilizado pedidos de compra integrados ao sistema;
  • Nota Fiscal: será utilizado xml das notas fiscais integradas ao sistema;
  • Avulsa: quando o cliente não quer

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• • informar pedido de compra e nem nota fiscal;

        Após ter gerado a Entrega será possível gerar o Agendamento da mesma, vamos estar explicando os três tipos de Entrega e posteriormente o Agendamento das mesmas.

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        Poderá filtrar a busca conforme opções:

• • Pedido de Compra: pelo numero número do pedido de compra;
  • Fora do Prazo: pelo prazo de entrega do fornecedorSim ou Não,sistema verifica a data de recebimento do pedido de compra para saber se está no prazo ou não;
  • Data de Emissão: pela data de emissão do pedido de compra;
  • Data de Recebimento: pela data de recebimento do pedido de compra;
  • Fornecedor: poderá selecionar um fornecedor específico;
  • Comprador: poderá selecionar um comprador específico;

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        Deverá preencher o campo Descrição e selecionar no campo Tipo de Carga o tipo desejado. O campo Transportadora só ficará habilitado se o fornecedor do pedido de compra utilizar transportadora (não será possível realizar uma entrega onde seja selecionado pedidos de fornecedores diferentes e um deles utilizar transportadora e outro não), clique aqui e consulte o passo a passo da aplicação Cadastro de Fornecedor.

        Os demais campos já virão preenchidos com as informações constantes no pedido de compra selecionado.  no pedido de compra selecionado e não poderão ser alterados, salvo se modificar a coluna Entrega para a opção Parcial que será explicado mais abaixo.      

        Campo Limite Receb.: se no pedido de compra constar uma data limite de recebimento, essa data será retornada nesse campo, caso essa data já tenha sido ultrapassada o pedido não aparecerá mais para realizar entregas.

        Pode acontecer do pedido de compra selecionado não ser entregue totalmente em uma única vez mas sim em mais de uma entrega, nesse caso deverá ir na linha do pedido de compra e clicar no botão, com isso o sistema habilitará a coluna Entrega e nesse caso deverá selecionar a opção Parcial, ao selecionar Parcial dessa forma o sistema habilitará as colunas Peso, Volumes e Paletes para que seja possível informar manualmente essas informações, conforme exemplo abaixo no print. Após alteração clicar no botão Atualizar.         

Image AddedImagem 6 - Entrega Parcial

        Para salvar os dados da entrega a Entrega, seja Integral ou Parcial clicar no botão Image Modified Adicionar, com isso o sistema salvará a Entrega, se for do tipo Integral o pedido de compra não será mais exibido natela Pesquisa (Imagem 4 - Pesquisa por Pedido de Compra), se for Parcial o pedido aparecerá e se for selecionado será exibido com os dados Peso, Volumes e Paletes atualizados.

Image RemovedImagem 6 - Entrega Parcial

atualizados.

        Nota: no exemplo utilizamso somente um pedido de compra mas poderá utilizar vários para gerar uma entrega.

        1.2. Entrega por Nota Fiscal        

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        O procedimento de agendar uma entrega é igual para os três tipos apresentados (por Pedido de Compra, por Nota fiscal Fiscal e Avulsa), estaremos demonstrando somente um dos tipos.

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        O sistema retornará com os dados da entrega selecionada para a tela abaixo, para que assim possa selecionar a data e depois box e hora horário da entrega.

Imagem 13 - Entrega Agendamento

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        Ao clicar na grid das janelas disponíveis da data desejada, no exemplo vamos clicar na grid do dia 08 do calendário acima (significa que para o tipo de carga paletizada que foi a selecionada existem 42 quarenta e duas janelas disponíveis no dia 08), será aberto a tela abaixo.

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        Nessa tela será exibido as janelas de entregas existentes nos boxes para o tipo de carga selecionado selecionada, sendo:

• • Disponível: as janelas que estão livres e que podem ser utilizadas;
  • Agendado: janelas de entregas que já possuem agendamentos gerados e não podem ser utilizadas;
  • Ordenar Docas por Disponibilidade: ao marcar essa opção o sistema exibirá em tela de forma ordenada os boxes que possuem mais janelas disponíveis, no exemplo se marcar essa opção o sistema exibiria primeiro o box 202, depois o box 1 01 e por fim o box 303.

        Para efetuar o agendamento ir na coluna do box desejado e clicar no horário da janela desejada (no exemplo foi clicado na janela das 06:00 do Box 03), se for usar mais de uma janela deverá clicar na primeira e arrastar até a última desejada (exemplo: poderia clicar na janela 06:00 do box 03 e arrastar até a janela das 08:00, com isso o sistema usaria as 3 janelas para o agendamento que seria 06:00, 07:00 e 08:00 do box 03), para confirmar clicar no botão Salvar, com isso o sistema transformará a entrega Entrega selecionada em um agendamento Agendamento, nesse momento o Fornecedor será notificado via E-mail sobre os dados do Agendamento (data e horário).

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        Para confirmar ir no final da linha do pré-agendamento desejado e clicar no botão Editar, será aberto a tela Entrega Agendamento (conforme print Imagem 13 - Entrega Agendamento) para que seja selecionada a selecionado box, data, hora e quantidade de janelas para o agendamento, mesmo processo já explicado até aqui.

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        Nota: Para cancelar um pré-agendamento deverá clicar no botão Cancelar,localizado no final da linha do pré-agenamento, com isso o pedido de compra desse pré-agendamento voltará a ficar disponível para realizar novo pré-agendamento ou nova entrega.

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