Pré-requisitos

No TOTVS Serviços Globais, por meio do menu Customização | Controle de customizações ativas, verificar se a customização Lib CNI e Integração Sapes estão ativadas.

Deverá ser parametrizado o campo Sigla Estado - DR nos Parâmetros Gerais do Sistema Indústria em TOTVS Educacional| Sistema Industria | Parâmetros Gerais| Sigla Estado - DR.

Sigla Estado - DR: Neste campo será exibida uma lista dos estados do Brasil e a sigla CT (Cetiqt), onde o usuário deverá selecionar a Sigla do DR/Estado das matrículas, para enviar ao Sapes informação de alunos referente ao estado onde estão matriculados.

Descrição do processo

Tela disponibilizada em TOTVS Educacional | Sistema Indústria | Integração Sapes| Parâmetros para que o usuário defina todos parâmetros necessários para efetuar a integração com o sistema Sapes.

Detalhamento do processo

Foi disponibilizada a seguinte tela para informar os dados da integração:

• Endereço WebService SAPES: Neste parâmetro o usuário deverá informar o Endereço de acesso ao WebService disponibilizado pelo Sapes. .
• Token acesso (Integração): O Token será valor fixo de acordo com cada Regional utilizado na autenticação da Integração com WebService do Sapes.

● Número tentativas de reenvio: Neste campo o usuário deverá informar o número máximo de tentativas que a customização deverá tentar realizar a integração com Sapes dos registros com status de erro.

● Modalidade: Modalidades dos cursos que serão exportados para o Sapes

● Qtde. Dias – Envio Conclusão (Disciplina): campo do tipo texto onde o usuário deverá informar a quantidade de dias anteriores à data final da última matrícula do aluno na última turma/disciplina (STURMADISC.DTFINAL), do último Período do Curso, na Análise Curricular do Curso/Habilitação no SGE, de acordo com a Modalidade do Curso. Esta informação irá definir quantos dias antes da conclusão será enviada a Pesquisa de Egresso para o Sapes, com a lista de dados das matrículas dos alunos.

Pré-requisitos

Para envio da pesquisa de Egresso do Senai, serão considerados os dados dos alunos que estão concluindo determinado curso das modalidades parametrizadas.

Descrição do processo

A interface customizada estará disponível em: TOTVS Educacional | Sistema Industria | Integração Sapes| Exportação de Dados. 

O processo poderá ser executado a qualquer momento pelo usuário, na data do processamento ou agendado conforme recurso nativo de agendamento de job. Para isso é necessário que o ambiente esteja configurado em três camadas para ser executado.

Detalhamento do processo

Clique em Exportação de Dados

A Exportação de Dados para o Sapes será realizada apenas para os alunos que estiverem matriculados nas turmas/disciplinas das modalidades parametrizadas na ( Aba Modalidades de Cursos ) e quando atingir o número de dias anteriores à data final da turma/disciplina.  Esta Esta informação irá definir quantos dias antes do término da turma/disciplina será enviada a Pesquisa de Egresso para o Sapes, com a lista de dados das matrículas dos alunos.

Serão exportados dados dos dados dos alunos após atualizar após atualizar a Analise Análise Curricular, de acordo com as seguintes regras:

• Alunos com status de matrícula diferente de concluinte e matriculado não integram na primeira carga.
• Aluno Alunos com status de matricula matrícula que indica pendências em pelo menos 1 menos uma disciplina, não será integradoserão integrados. (ExExemplo: Evadido,  TrancadoTrancado, Cancelado, Reprovado, etc..)

Para os casos de alunos que tiveram a situação de matrícula alterada após serem integrados na primeira carga, caso tenha apresentado alguma pendência após o após o envio (foi reprovado, por exemplo), o processo customizado deverá enviar o registro do aluno novamente, com atual situação após alteração do status (para cancelar o envio no SAPES).

Para o envio dos dados ao Sapes, a customização irá consumir o método do Webservice parametrizado, sendo enviadas informações do aluno, da unidade, do curso e da modalidade.

Após processamento, o Sapes retornará à informação se o registro foi processado com sucesso ou erro, informando a mensagem em caso de erro. Ao final do processamento, os registros serão gravados em tabela customizada de log, com dados como: data da criação, usuário responsável, dados enviados, dados recebidos, mensagem de erro e status do registro na integração.

Pré-requisitos

Para envio da pesquisa de Egresso do Senai, serão considerados os dados dos alunos que estão concluindo determinado curso das modalidades parametrizadas.

Descrição do processo

O menu utilizado ficará disponível em: TOTVS Educacional| Currículo e Oferta | Turma | Processos| Exportar Dados para o Sapes, para ser executado de forma manual pelo usuário.

Detalhamento do processo

Ao clicar no processo, será exibida tela com a lista de aluno da turma selecionada, para que o usuário selecione todos ou apenas os desejados. O processo enviará ao Sapes uma lista de dados das matrículas dos alunos selecionados que atenderem aos requisitos pré-definidos. Se ocorrer alguma atualização dos dados após o envio, o processo irá identificar a modificação e enviar a atualização para o SAPES. 

Serão exportados dados dos alunos após atualizar a Analise Curricular, de acordo com as seguintes regras:

• Alunos com status de matrícula diferente de concluinte e matriculado não integram na primeira carga.
• Aluno com status de matricula que indica pendências em pelo menos 1 disciplina, não será integrado. (Ex: Evadido, Trancado, Cancelado, Reprovado etc..)

Observação: O Processo de Exportação de Dados para o Sapes por Turma, permite selecionar apenas um registro de turma, por processamento. Caso o usuário selecione mais de uma turma, será exibida a seguinte mensagem.

Pré-requisitos

Não se aplica.

Descrição do processo

O objetivo da Interface de Log é armazenar informações e status dos dados que foram exportados do SGE para o Sapes.

Detalhamento do processo

Será possível acompanhar os status dos dados de matrículas dos alunos enviados para o Sapes através do menu TOTVS Educacional | Sistema Indústria | Integração Sapes . Nesta interface será possível identificar os status dos alunos integrados. | Monitor de Log. Não será permitida a inclusão, alteração ou exclusão de registros nesta interface. Os dados exibidos nesta interface ficam armazenados na tabela customizada ZDOCSIGNMONITOR. Os históricos das exportações de dados para o Moodle serão registrados e poderão ser visualizadas no menu TOTVS Educacional | Sistema Indústria | Integração Sapes| Monitor de Log.

Na tela de log estarão disponíveis os seguintes campos: 

•  Id Log: Identificador sequencial de Log.
•  Campos Chave: Descrição dos campos utilizados para gerar o registro integrado. 
•  Valores Chave: Chave primária do registro integrado. 
•  Status: Situação da Integração (Sucesso ou Erro). 
•  Funcionalidade: Tipo de Processo que está sendo feito (Por exemplo: Exportação de Dados). 
•  Módulo: Tipo da integração que está sendo feita.
•  Data de Criação: Data de Criação do registro. 
•  Data da última alteração: Data da última alteração do registro.

Ao acessar o anexo de um registro será possível o usuário visualizar todos os registros relacionados ao cadastro integrado selecionando a opção Item de Log. Estarão disponíveis os seguintes campos:

• Id. Item Log: Identificador sequencial de log; 
• Id. Log: Identificador sequencial de log;
• Mensagem: Mensagem com o status da integração do item; 
• Status: Situação da integração do item selecionado;
• Dados Enviados: Relação dos dados enviados para integração;
• Dados Recebidos: Relação dos dados recebidos;
• Data de Criação: Data de criação do registro;

• Data da última Alteração: Data da última alteração do registro.

  
  

Pré-requisitos

Possuir registros enviados com erro.

Descrição do processo

O objetivo do processo de reenvio de dados é permitir o envio para o Sapes dos registros que não foram exportados corretamente. Esse processo poderá ser executado manualmente ou poderá ser agendado, por registro (com status de cancelado, erro ou pendente) e a integração efetuará a exportação dos registros novamente.

Detalhamento do processo

O Reenvio de Dados, que ao ser acionado a customização tentará realizar novamente o envio das informações ao Sapes. A funcionalidade estará disponível na tela de Monitor de Logs, menu TOTVS Educacional | Sistema Indústria | Integração Sapes | Monitor de Log | Processos | Reenvio de Log.

Neste exemplo abaixo o envio apresentou o status de erro;

Selecione o erro registro que desejo deseja reenviar, clicar clica em processos, reenvio Reenvio de log;