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Neste documento iremos demonstrar as mudanças feitas no processo de Lançamento de Abonos:

RM.exe

A configuração básica para utilização da Nova Gestão de Abonos, consiste em informar no parametrizador, que o sistema passará a utilizar essa nova gestão.

Para isso, basta acessar o menu Configurações | Parâmetros Gerais | Parametrizador, no processo 08.01 - Iniciais, avance até a Etapa 6 - Abono, e selecione o parâmetro "Utiliza nova gestão de abono".

Selecionando este parâmetro, o sistema passará a salvar as informações de abono na tabela AABONOFUNCIONARIO. Não sendo mais necessário que essas informações sejam transferidas para arquivo morto.

OBS: Uma vez selecionado este parâmetro, não será possível desmarcá-lo e a alteração deve ser realizada para todas as coligadas. . Orientamos que essa mudança seja feita após a mudança do período.

Vamos ver agora, como ficará as telas com essa mudança?

Cadastro do Abono:

Este cadastro continua sendo feito através do menu Cadastros | Cálculo | Abonos.

A novidade que temos, é que a parametrização do Limite de Abono, que antes era feita pelo parametrizador, passa a ser feita diretamente na tela de cadastro:

Antes:

Depois:

Observação:

1) O campo 'Número de dias a considerar' passou a ser validado como quantidade de dias dentro do limite;

2) A data de início do período de validação será a data do limite do abono e a data fim será a data do abono que está sendo lançado.

3) O número de dias a considerar será calculado dentro deste período.

 Exemplo:

Se cadastrarmos um limite de 15 dias de abono, com o número de dias igual a 2 e Data de início igual a 01/05/2020.O sistema vai fazer a validação do lançamento de abonos apenas para o período de 01/05/2020 à 15/05/2020. Se o usuário tentar realizar o lançamento para o dia 16 será demonstrada mensagem informando que ultrapassou o limite .

Cadastro de Abono para Funcionário:

Teremos uma tela mais amigável e intuitiva. O usuário não precisará mais acessar o parametrizador para definir se irá trabalhar com Abono por Intervalo ou Abono por Número de Horas.

Agora em apenas uma tela, o sistema dará ao usuário a flexibilidade e agilidade para lançar o abono da maneira que melhor atenda às necessidades de sua empresa.

Antes:

Depois:

Processo Abonar:

Para facilitar o tratamento de ponto, o usuário contará agora com o processo Abonar, disponível dentro do Espelho de Cartão de Ponto.

Por padrão, ao acessar essa tela o abono será lançado para o dia selecionado no espelho. Entretanto, o usuário terá flexibilidade de escolher uma data para este lançamento.

Aprovação de Abono:

Na tela de Aprovação de Abono, contamos com duas novidades: a coluna Situação e a coluna Anexo.

Antes:

Depois:

Na coluna Situação será sinalizado o status do abono:

• Abono aguardando aprovação
• Abono Aprovado
• Abono Reprovado

Na coluna Anexo, será possível verificar quais atestados possuem anexo relacionado.

Para visualizar o conteúdo do anexo é necessário acessar o cadastro do Funcionário | Anexos | Automação do ponto | Abonos do Funcionário, ou pelo espelho do funcionário | Anexos | Abonos do Funcionário na MDI. Via Portal RH  pelo cadastro de subordinados | Anexos | Solicitar Abonos ou através do espelho do cartão.

Portal:

Solicitar Meu Abono:

O anexo para solicitação de abono do usuário passa a ser Solicitar Meu Abono.

Para solicitar um abono, clique no botão Novo. Será exibido a nova janela de solicitação de abono totalmente explicativa.

Nesta tela será possível realizar o cadastro de abono por Intervalo ou Número de Horas, sem prévia parametrização.

A grande novidade é o botão Anexar arquivos, no qual possibilitará inserir documentos ao abono solicitado. As extensões permitidas são .gif, .jpg, .png e .pdf,.

Exclusão de Abonos:

A exclusão de abonos passa a ser feita na mesma tela de solicitação. Não sendo mais necessário acessar outro anexo para realizar essa exclusão.

Aprovação de Abonos:

Na nova tela de Aprovação de Abonos, o gestor terá acesso a todos os abonos solicitados pelo seus subordinados.

Nesta tela poderá ser gerenciado as informações que serão visualizadas, através das opções de exibição: Pendentes, Aprovados/Reprovados ou Todos.

Envio de E-mail:

Através de parametrização, disponível em Configurações | Parâmetros Gerais | Parametrizador, processo 08.04 - RM Portal, Etapa 5 - E-mails, poderá ser definido o envio de emails na solicitação, aprovação e reprovação de abonos.

Veja como será o email enviado:

Solicitação:

Aprovação:

Reprovação:

Transferência de Dados para a Tabela de Produção:Ao realizar a Transferência de Dados do Arquivo Morto para a Tabela de Produção, os abonos contidos na tabela AABONFUNAM serão transferidos para as tabelas AABONFUN e AABONOFUNCIONARIO.

Observação: Ao retornar estas informações para o Arquivo Morto, esses dados serão retornarão para a tabela AABONFUNAM, entretanto esta informações irão permanecer na tabela AABONOFUNCIONARIO