Histórico da Página
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Ver minhas equipes
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01. Na área Minhas equipes do menu lateral, veja todas as equipes que você participa.
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As equipes que foram definidas como favoritas são listadas primeiro. |
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Criar equipe
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01. No menu lateral, clique em Criar equipe
,localizado na área Minhas equipes....
08. Clique em Criar equipe.
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Ver equipe
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01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe que deseja ver.
02. Veja os detalhes da equipe, seus projetos, reuniões e documentos.
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Ver projetos da equipe
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01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja ver os projetos.
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Mais informações sobre as ações disponíveis nessa aba podem ser obtidas em Visão geral. |
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Ver reuniões da equipe
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01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja ver as reuniões.
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Mais informações sobre as ações disponíveis nessa aba podem ser obtidas em Reuniões. |
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Ver documentos da equipe
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01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja ver os documentos.
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Mais informações sobre as ações disponíveis nessa aba podem ser obtidas em Documentos. |
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Criar projeto na equipe
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01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize a equipe para a qual deseja criar um projeto.
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O projeto será exibido na lista da aba Projetos da equipe. |
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Editar equipe
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Apenas o administrador e os gerenciadores podem editar uma equipe.
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04. Altere as informações desejadas para a equipe.
05. Clique em Salvar.
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Ver participantes da equipe
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01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize a equipe da qual deseja ver os participantes.
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É possível adicionar ou remover participantes da equipe, bem como alterar a permissão de cada um deles – se você for gerenciador. Mais informações podem ser obtidas em Editar participantes da equipe. |
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Editar participantes da equipe
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01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize a equipe da qual deseja editar os participantes.
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07. Ao finalizar a edição de participantes da equipe, clique em Salvar.
** Aprovar ou recusar solicitações de participação na equipe
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Essas ações existem apenas para equipes privadas e podem ser feitas pelo gerenciador ou administrador.
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É possível assinalar todas as solicitações clicando em Selecionar todos ou assinalar várias delas e clicar em Aprovar selecionados ou Recusar selecionados para efetuar a ação de uma única vez para todas as selecionadas. |
06. Clique em Concluir.
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Ativar integrações com o Google
Âncora | ||||
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01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize a equipe para a qual deseja ativar as integrações com o Google.
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Os aplicativos disponíveis são:
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Ativar ou inativar videochamada na
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equipe
Âncora | ||||
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Apenas o administrador e os gerenciadores da equipe podem ativar ou inativar a videochamada. É necessário que uma conta Google já esteja vinculada ao TOTVS Collab para que as opções Ativar e Inativar sejam exibidas.
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A informação exibida no botão indica se a videochamada está ativa ou não. Ao acioná-lo, a situação da videochamada é alterada, ou seja, ela é ativada se estiver inativa e inativada caso esteja ativa. Quando a videochamada é ativada na equipe, todos os seus participantes podem acessar videochamadas. Se ela for desativada, a sala de videochamada deixa de existir e a opção de acesso Reunir agora permanece desabilitada. |
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Acessar videochamada da equipe
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01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja acessar uma videochamada.
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Ao clicar nesta opção, você é direcionado para a página do Google Meet que permite acessar a videochamada. Caso ainda não tenha vinculado uma conta Google ao TOTVS Collab, será necessário vincular antes de entrar na videochamada. Se não estiver autenticado na conta Google, será necessário autenticar-se informando o usuário e a senha. Ao vincular a conta, caso seja solicitado, assinale a opção que permite que o TOTVS Collab faça alterações na sua agenda do Google. Essa permissão é a "Ver, editar, compartilhar e excluir permanentemente todas as agendas que você acessa pelo Google Agenda." e é necessária para que as reuniões sejam enviadas como um compromisso para o Google Agenda. A conta vinculada será válida para uso de videochamada em todas as equipes nas quais você participa. |
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Desvincular conta das integrações com o Google
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01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize a equipe da qual deseja desvincular a conta das integrações com o Google.
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Ao confirmar, a conta é desvinculada do TOTVS Collab, ou seja, não será possível utilizar as integrações em nenhuma equipe que você participa. Para voltar a utilizar os recursos, é necessário vincular uma conta novamente. |
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Sair da equipe
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01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize a equipe da qual deseja sair.
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Ao sair de uma equipe, você perde o acesso a ela e a todas as suas reuniões, documentos e tarefas. Ela deixa de ser exibida na área Minhas equipes e passa a ser exibida apenas no recurso Todas equipes.
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Arquivar equipe
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Apenas o criador da equipe e os gerenciadores podem arquivá-la.
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