Histórico da Página
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03. Veja as próximas reuniões da equipe – das quais você é participante – que vão acontecer nos próximos 7 dias. **
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São exibidas as reuniões que você é participante para as quais você foi convidado e que foram planejadas para acontecer nos próximos 7 dias – dia atual mais 6. Para ver reuniões a partir de outra data, basta selecioná-la no calendário . ** ou clicar nas setas Período anterior e Próximo período para ver outros períodos de 7 dias. Também é possível localizar uma reunião a partir do campo Buscar reunião. Neste caso, serão exibidas as reuniões com o termo digitado planejadas para qualquer data. Administradores – desde que façam parte da equipe – e gerenciadores da equipe podem ver qualquer reunião na busca. Os demais podem ver apenas as reuniões das quais participam. ** |
* Criar reunião
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Qualquer participante da equipe pode criar uma reunião. Somente é possível criar reuniões em equipes ativas.
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03. Clique em Criar reunião, localizado no canto superior direitona parte superior direita ao lado da busca.
04. Preencha as informações solicitadas para a reunião.
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Nome da reunião Data Horário inicial Horário final Videochamada com Google Meet
Local Descrição |
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07. Na mensagem exibida, clique em Enviar para que um e-mail de convite seja enviado a todos os colaboradores que foram adicionados na reunião ou em Não enviar para criar a reunião sem enviar o e-mail.
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* Ver reunião
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01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja ver uma reunião.
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03. Localize e clique na reunião que deseja ver.
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É possível localizar a reunião a partir do calendário , clicando nas setas Período anterior ou Próximo período ou a partir do campo Buscar. Também é possível acessar a reunião clicando em Ações– localizado no lado direito do seu quadro – e, em seguida, clicando em Visualizar detalhes. |
04. Veja os detalhes da reunião e seus participantes.
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Ao clicar no link, você é direcionado para a página do Google Meet que permite acessar a videochamada da reunião. Caso ainda não tenha vinculado uma conta Google ao TOTVS Collab, será necessário vincular antes de entrar na reunião. Se não estiver autenticado na conta Google, será necessário autenticar-se informando o usuário e a senha. Ao vincular a conta, caso seja solicitado, assinale a opção que permite que o TOTVS Collab faça alterações na sua Google Agenda. Essa permissão é necessária para que as reuniões sejam enviadas como um compromisso para a Google Agenda. A conta vinculada será válida para uso de videochamada em todas as equipes nas quais você participa.
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Ver reunião
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01. No menu superior, clique em Equipes.
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