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Descrição
Nesta tela você pode ativar ou desativar vários tipos de status para a situação de matrícula no Período Letivo.
Aba Geral
Disciplinas com esta situação de matrícula assumem a nova situação de matrícula do Período Letivo
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A mudança de status do aluno no período letivo, o sistema verifica se as disciplinas em que o aluno está matriculado têm o mesmo status antigo do aluno no período letivo. Caso tenha, estas disciplinas assumem o novo status, conforme parametrização.
Ex: Status no Período Letivo e nas Disciplinas é Matriculado.
Se aluno mudar para Status Trancado no período Letivo, todas as disciplinas que estiverem com Status igual ao do Período Letivo anterior (que era matriculado) passará para o Status atual que é Trancado.
Altera o Tipo do aluno para
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Você poderá alterar o tipo do aluno atual para outros tipos cadastros.
Ex.: tipo Candidato para o tipo Aluno
Ação usuário do aluno
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A situação de matrícula do aluno pode cancelar/ativar/não alterar o usuário do aluno no RM. Um aluno somente terá seu usuário cancelado, caso esta opção estiver marcada, se ele não possuir nenhuma matrícula ativa em algum período letivo. Ou seja, se o mesmo possuir uma matrícula no período letivo 2017/2 ativa, e o mesmo tiver sua situação de matrícula no período letivo 2018/1 alterada para uma que cancela o usuário, o mesmo não será cancelado, pois a matrícula em 2017/2 está ativa.
Bloqueia alteração para este status por falta de doc. obrigatórios
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Quando estiver ativo um aluno que assumir essa situação terá a verificação se os documentos obrigatórios forem entregues.
Desativa usuário da biblioteca ou do Pergamum
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Quando este parâmetro está habilitado e um aluno assumir esta situação de matrícula,
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se o TOTVS Educacional estiver
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integrado com o TOTVS Gestão Bibliotecária ou Pergamum, será cancelado o usuário no sistema bibliotecário de acordo com integração habilitada.
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Aba Envio de e-mail
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A instituição tem a possibilidade de configurar suas situações de matricula para que o aluno, ao receber uma determinada situação, seja avisado por e-mail sobre tal mudança.
Exemplo suponhamos que um aluno está com status de "Aguardando Vaga". A instituição pode configurar que quanto ele passar para o status de "Matricula definitiva" seja enviado um e-mail para o aluno lhe avisando disto.
Já é disponibilizado um template padrão do corpo do e-mail, onde as tags serão substituídas pelo valor do campo, por exemplo, onde tem _NOMEDOALUNO_ será substituído pelo nome do aluno e assim por diante. As tags disponíveis são:
- _NOMEDOALUNO_, nome do aluno
- _RAALUNO_, registro acadêmico do aluno
- _NOMEHABILITACAOFILIAL_, nome do curso
- _CODPERLET_, código do período letivo
- _SITUACAOANTERIOR_, situação de matrícula anterior
- _NOVASITUACAO_, nova situação de matrícula
- _DATAALTERACAO_, data da alteração da situação de matrícula
- _NOMEDAFILIAL_, nome da filial
Ainda nesta tela é possível parametrizar um relatório do reports para que o mesmo seja enviado como anexo junto ao e-mail. Caso informe um relatório o mesmo deverá conter como banda principal a tabela SMATRICPL. Esta banda principal poderá ser colocada de duas maneiras, adicionado como fonte de dados a própria tabela ou uma consulta SQL. Vale reforçar que na consulta sql é necessário informar quatro campos no filtro, são eles CODCOLIGADA, RA, IDPERLET e IDHABILITACAOFILIAL. Além disso, será necessário criar quatros parâmetros para que eles sejam utilizados no filtro que são CODCOLIGADA, IDPERLET, IDHABILITACAOFILIAL e RA, onde a ordem de criação dos parâmetros é importante ser obedecida para o correto funcionamento.
Segue exemplo de uma consulta SQL simples com os filtros.
Segue exemplo dos parâmetros criados no relatório.
Bloqueia alteração de situação de matrícula
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Esse parâmetro bloqueia a alteração da situação de matrícula do aluno no período letivo. O sistema possui uma permissão especial localizada nos Parâmetros Educacionais no perfil do usuário. Essa permissão especial permite que o usuário associado a esse perfil altere a situação de matrícula do aluno.
Preenche data de encerramento de matrícula para efeitos do Educacenso
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Quando este parâmetro está habilitado na situação de matrícula, ao executar o processo de alterar a situação de matrícula o campo data de encerramento da matrícula para efeitos do Censo será preenchido com a data atual da execução do processo.
Exige contrato financeiro
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Quando este parâmetro estiver habilitado, ao executar o processo de matrícula, um novo contrato do tipo Plano será criado para o aluno. Entretanto, se estiver executando um processo que altera a situação de matrícula no período letivo para um que tenha a situação com este parâmetro marcado, o sistema verifica se já existe um contrato do tipo "Plano" no período letivo referente a matriz aplicada, caso não exista o sistema então cria um novo, porém se existir não será criado nenhum contrato novo.
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Aba Itinerário Formativo
| Aviso |
|---|
Sub aba exclusiva para o nível de ensino básico. |
A situação de matrícula pode ser configurada de forma que ao ser executado ao processo de "alterar situação de matrícula" no período letivo, a situação de matrícula do itinerário também seja alterado. Todos os itinerários que estejam com a situação de matrícula equivalente a uma das selecionadas na lista abaixo, assumirão a mesma situação do período letivo:
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*Caso não seja selecionada nenhuma opção na lista ou o combo de situação de disciplina não seja preenchido a replicação do status não ocorre.
Envio de e-mail na mudança de situação de matrícula do período letivo
É possível configurar um envio de e-mail ao mudar a situação de matrícula no período letivo para o aluno na aba superior Status no período letivo | Aba inferior Envio de e-mail.
Já é disponibilizado um template padrão do corpo do e-mail, onde as tags serão substituídas pelo valor do campo, por exemplo, onde tem _NOMEDOALUNO_ será substituído pelo nome do aluno e assim por diante. As tags disponíveis são:
- _NOMEDOALUNO_, nome do aluno
- _RAALUNO_, registro acadêmico do aluno
- _NOMEHABILITACAOFILIAL_, nome do curso
- _CODPERLET_, código do período letivo
- _SITUACAOANTERIOR_, situação de matrícula anterior
- _NOVASITUACAO_, nova situação de matrícula
- _DATAALTERACAO_, data da alteração da situação de matrícula
- _NOMEDAFILIAL_, nome da filial
Ainda nesta tela é possível parametrizar um relatório do reports para que o mesmo seja enviado como anexo junto ao e-mail. Caso informe um relatório o mesmo deverá conter como banda principal a tabela SMATRICPL. Esta banda principal poderá ser colocada de duas maneiras, adicionado como fonte de dados a própria tabela ou uma consulta SQL. Vale reforçar que na consulta sql é necessário informar quatro campos no filtro, são eles CODCOLIGADA, RA, IDPERLET e IDHABILITACAOFILIAL. Além disso, será necessário criar quatros parâmetros para que eles sejam utilizados no filtro que são CODCOLIGADA, IDPERLET, IDHABILITACAOFILIAL e RA, onde a ordem de criação dos parâmetros é importante ser obedecida para o correto funcionamento.
Segue exemplo de uma consulta SQL simples com os filtros.
Segue exemplo dos parâmetros criados no relatório.
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