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Em WMS Parâmetros > Parâmetro > Geral no grupo Controle de Portaria marcar a opção correspondente a funcionalidade desejada, sendo:
- Recebimento;
- Coleta;
- Visitante;
- Expedição;
- Retirada;
- Carregamento
- Pendência de Entrega;
- Emite Controle de Transporte de Mercadorias para as Lojas.
Passo a Passo
1. Recebimento - Chegada para Recebimento
Controle de Portaria opção Recebimento marcada.
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1 - Movimentação - Chegada para Recebimento
- Chegada para Recebimento: Momento que o fornecedor chega na empresa e se identifica com os dados referentes a entrega (entrega das notas fiscais se tiver);
- Entrada para Recebimento: Momento que o fornecedor entra na empresa para realizar a entrega;
- Saída Após Recebimento: Saída da empresa após ter realizado a entrega;
- Origem: Ao clicar no mesmo será aberto a tela Pesquisa de Pessoas onde será possível pesquisar pessoas já cadastradas, poderá também digitar o nome do fornecedor da entrega no campo após o nome do botão;
- Carga: Ao clicar no mesmo é aberto a tela Pesquisa de Cargas de Recebimento onde será possível pesquisar cargas geradas na empresa, poderá também digitar o número da carga no campo que fica após o nome do botão;
- Box: Ao clicar no mesmo abre a tela Pesquisa de Boxes para que seja pesquisado os boxes existentes na empresa, poderá também digitar o box no campo que fica após o nome do botão;
- Tipo de Carga: Necessário selecionar um tipo de carga existe clicando no botão setinha para baixo (Cadastro dos tipos de carga: WMS Parâmetros > Cadastro > Tipos de Carga de Recebimento);
- Documento(s): Campo aberto não obrigatório para informar alguma informação que julgar importante como documento do motorista ou números de notas fiscais;
- Produto(s): Campo abertonão obrigatório para informar produtos da entrega;
- Condutor Veículo: Nome do motorista;
- Cracha Condutor: Cor do crachá do motorista (Cadastro das cores do crachá em WMS Parâmetros > Cadastro > Atributo Fixo > Tipo de Atributo: Cor do Crachá);
- Crachá Veículo: Cor do crachá do veículo (Cadastro das cores do crachá em WMS Parâmetros > Cadastro > Atributo Fixo > Tipo de Atributo: Cor do Crachá);
- Placa Veículo: Informar placa do veículo;
- Carga é Total para Empresa: Campo somente para flegar caso seja verdadeiro que a carga é total para empresa;
- Motorista tem Ajudante: Campo somente para flegar caso seja verdadeiro que veio ajudante como motorista;
- Fator do Tipo de Carga: Ao selecionar o tipo de carga através do campo Tipo de Carga já explicado mais acima esse botão será exibido com o nome do Fator parametrizado para o tipo de carga selecionada (Cadastro dos tipos de carga e fator: WMS Parâmetros > Cadastro > Tipos de Carga de Recebimento), caso utilizar a opção de Emitir Recibo que será explicado mais adiante será necessário informar um valor/quantidade nesse campo para que seja calculado o valor do recibo, exemplo: se o fator do Tipo de Carga selecionada for QTDE de Volumes o botão será exibido com o nome QTDE de Volumes e deverá informar quantos volumes possuí a carga;
- Valor da Descarga: Campo que exibirá o valor da descarga (valor do recibo), o calculo é realizado conforme a quantidade informada no campo Fator do Tipo de Carga vezes o valor do fator parametrizado para o tipo de carga selecionado (Cadastro dos tipos de carga , fator e valor: WMS Parâmetros > Cadastro > Tipos de Carga de Recebimento), exemplo: se no cadastro do tipo de carga selecionado o Valor parametrizado for 5,00 e no campo Fator do Tipo de Carga for informado 3,00, o valor exibido será 15,00;
- Carga é Paletizada: Campo somente para flegar caso seja verdadeiro que a carga é paletizada;
- Tipo Carroceria: Sistema permitirá selecionar uma das opções exibidas em tela, sendo: Lona, Baú Normal, Baú térmico, Baú Resfriado;
- Incluir: Após preenchimento dos dados em tela clicar nesse botão para salvar o Evento de Chegada, o sistema abrirá a tela Informações do Evento na Portaria para que seja digitado alguma observação caso desejado;
- Visualizar em Tabela: exibe os eventos criados e ao selecionar algum é possível realizar a exclusão seguindo a ordem lógica da criação dos eventos (será explicado melhor no final da documantação).
Nota:
- Quando utilizado Recebimento no Portaria é necessário criar o evento de chegada para que seja possível dar andamento nos processos referentes a carga no modulo WMS;
- Na Chegada de Recebimento é possível criar um evento sem informar número de Carga e depois realizar a associação desse evento com a carga no modulo WMS;
2. Recebimento - Entrada para Recebmento
Ao clicar no botão Entrada para Recebimento é aberto a tela abaixo:
- Botão Encerrar <F10>: Fecha a aplicação;
- Botão Limpar <F2>: Limpa o campo Conferente;
- Botão Situação Carga <F9>: Abre a tela Consulta Situação da Conferência de Recebimento onde exibe as cargas geradas que ainda não foram liberadas e a situação quanto a conferência dos produtos;
- Botão Reemissão de Etiquetas <F6>: Abre a tela Reemisão de Etiquetas, onde é possível fazer uma busca por carga (cargas em conferência e conferidas mas não liberadas) e reimprimir etiquetas dos produtos conferidos;
- Botão Tipo de Carga Recebimento <F7>: Ao clicar nesse botão o sistema altera o Tipo de Carga sendo as opções: Compra/Transferência e Devolução conforme prints acima;
- Conferente: Ao clicar no botão é aberto a tela Pesquisa de Conferente de Recebimento onde serão exibidos para seleção os produtivos que possuem permissão de realizar conferência de recebimento. Poderá também informar diretamente o código do produtivo no campo que fica à frente do botão Conferente.
Nota: caso o produtivo possua senha será aberta uma tela para que o mesmo possa informá-la.
2. Tela Inicial da Conferência
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2 - Movimentação - Entrada para Recebimento
- Botão Encerrar <F10>: Retorna para a tela Conferência de Recebimento;
- Botão Consulta Produto <F12>: Abre a tela Consulta de Produtos para que possa consultar um produto por código ou descrição;
- Grau de Prioridade: Exibe o grau de prioridade da carga;
- Código: Campo para informar o código do produto a ser conferido, o sistema entenderá o código lido de acordo com o tipo informado na opção abaixo F7;
- F7 - Tipo de Acesso por Cod. Barra: Opção para navegar entre os dois tipos de códigos existentes, cada vez que pressionar a tecla F7 do teclado o sistema mudará o tipo de código, sendo: Tipo de Acesso por Cod. Barra, Tipo de Acesso por Cod. Interno;
- F8 - Pesquisa Produto por Descrição: Ao pressionar a tecla F8 do teclado é aberta a tela Pesquisa Produtos - Logística onde é possível pesquisar um produto pela sua descrição;
- F9 - Seleciona Tipos de Espécie de Endereço: Ao pressionar a tecla F9 do teclado o sistema irá alterar a área de armazenagem em que o produto será conferido;
- F11 - Altera Grau de Prioridade: Ao pressionar a tecla F11 do teclado o sistema irá alterar o grau de prioridade da carga.
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