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Índice
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Falando de minhas equipes... Image Modified

...

Nesta área você pode ver todas as equipes nas quais participa. A partir dela, você pode editar, gerenciar, modificar os participantes e arquivar equipes – para as quais tem permissão de realizar essas ações – e deixar de participar de equipes.

Painel
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HTML
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    /* Component collab Callout */

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<div class="collab">
	<div class="collab-callout">
		<div class="collab-callout-image">
			<img class="collab-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/importante.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="collab-callout-body">
			<p class="collab-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>A gestão de uma equipe pode ser feita apenas pelos seus <b>gerenciadores</b> ou pelo <b>administrador</b>. Por isso, as ações que podem ser feitas apenas por esses perfis são identificadas com os seguintes ícones:
<br>	  • <img src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/gerenciador.png" width="24" height="24"> → <b>Gerenciador</b>: ação pode ser feita pelo gerenciador da equipe;
<br>	  • <img src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/administrador.png" width="24" height="24"> → <b>Administrador</b>: ação pode ser feita pelo administrador da empresa.</p>
		</div>
	</div>
</div>


* Ver minhas equipes

...

01. Na área Minhas equipes do menu lateral, veja todas as equipes que você participa.

Painel
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As equipes são exibidas em ordem alfabética, porém, as que foram definidas como favoritas são listadas primeiro.

identificadas com os ícones Pública  e Privada . **

Por padrão, são exibidas apenas as equipes ativas, mas é possível alternar entre ativas e arquivadas no filtro: **

  • Ativas: são todas as equipes nas quais você participa que estão ativas, ou seja, que permitem que qualquer ação seja realizada para elas.
  • Arquivadas: são todas as equipes nas quais você participa que estão arquivadas, ou seja, as únicas ações permitidas para elas são visualizar seu conteúdo e restaurá-las – caso você seja um gerenciador.

Para localizar uma equipe específica, clique em Buscar – localizado no canto superior esquerdo – e digite o nome da equipe. Para sair do modo de busca, basta apagar o nome digitado. A busca considera o filtro e exibe apenas equipes que atendem à opção de filtro selecionada. **


* Criar equipe

...

01. No menu lateral, clique em Criar equipe ,localizado na área Minhas equipes.

...

Painel
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06. Clique em Avançar.

07. Defina se uma lista de tarefas deve ser criada para a sua equipe na opção Criar lista de tarefas do TOTVS Tasks?.

A criação de lista de tarefa será por padrão, não será mais necessário escolher se deve ou não criar

Painel
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Ao habilitar essa opção, uma lista de tarefas será criada no TOTVS Tasks e será exibida dentro da equipe, onde será possível criar, gerenciar e atribuir tarefas para os seus participantes.

08. Caso tenha habilitado a opção Criar lista de tarefas do TOTVS Tasks?, selecione o template desejado para a lista de tarefas da equipe.

Painel
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Os templates são modelos prontos de lista de tarefas. Ao escolher um deles, sua lista será criada com as mesmas etapas que o template possui.

Obtenha mais informações sobre os modelos disponíveis em Tasks | Templates.

09. Clique em Avançar.


* Ver equipe

...

01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe que deseja ver.

02. Veja os detalhes da equipe, seus projetos, reuniões e documentos.


* Ver projetos da equipe

...

01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe que deseja ver.

...

Painel
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Mais informações sobre as ações disponíveis nessa aba podem ser obtidas em Visão geral.


* Ver reuniões da equipe

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01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja ver as reuniões.

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Painel
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Mais informações sobre as ações disponíveis nessa aba podem ser obtidas em Reuniões.


* Ver documentos da equipe

...

01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja ver os documentos.

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Painel
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Mais informações sobre as ações disponíveis nessa aba podem ser obtidas em Documentos.


* Criar projeto na equipe

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01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe para a qual deseja criar um projeto.

...

Painel
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O projeto será exibido na lista da aba Projetos da equipe.


* Editar equipe Image ModifiedImage Modified

...

Apenas o administrador e os gerenciadores podem editar uma equipe.

...

04. Altere as informações desejadas para a equipe.

05. Clique em Salvar.


* Ver participantes da equipe

...

01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja ver os participantes.

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Painel
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É possível adicionar ou remover participantes da equipe, bem como alterar a permissão de cada um deles – se você for gerenciador. Mais informações podem ser obtidas em Editar participantes da equipe.


* Editar participantes da equipe

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01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja editar os participantes.

...

07. Ao finalizar a edição de participantes da equipe, clique em Salvar.


* Ativar integrações com o Google
Âncora
integracoes
integracoes

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01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe para a qual deseja ativar as integrações com o Google.

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Painel
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Caso não esteja autenticado na conta, será necessário autenticar-se informando o usuário e a senha da conta Google.

Se for solicitado, assinale as opções que permitem que o TOTVS Collab faça alterações no Google Agenda e no Google Drive da conta que será vinculada. Essas permissões são necessárias para que as reuniões sejam enviadas como um compromisso para o Google Agenda e para que os documentos do Googe Drive possam ser adicionados nas equipes.
Essas permissões são: "Ver, editar, criar e excluir todos os seus arquivos do Google Drive" e "Ver, editar, compartilhar e excluir permanentemente todas as agendas que você acessa pelo Google Agenda".

A conta vinculada será válida para uso em todas as equipes nas quais você participa.

Ao finalizar a autenticação, a integração estará configurada na equipe com os seguintes aplicativos disponíveis:

  • Google Meet: permite fazer videochamadas utilizando todos os seus recursos e benefícios a partir do TOTVS Collab. É necessário ativar o recurso para que possa ser utilizado nas equipes. Para ativá-lo, é necessário ser administrador ou gerenciador da equipe.
  • Google Drive:

...

Painel
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Os aplicativos disponíveis são:

  • Google Meet: permite fazer videochamadas utilizando todos os seus recursos e benefícios a partir do TOTVS Collab. É necessário ativar o recurso para que possa ser utilizado nas equipes. Para ativá-lo, é necessário ser administrador ou gerenciador da equipe.
  • Google Drive:



* Ativar ou inativar videochamada na equipe 
Âncora
videochamada
videochamada

...

Apenas o administrador e os gerenciadores da equipe podem ativar ou inativar a videochamada. É necessário que uma conta Google já esteja vinculada ao TOTVS Collab para que as opções Ativar e Inativar sejam exibidas.

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A informação exibida no botão indica se a videochamada está ativa ou não. Ao acioná-lo, a situação da videochamada é alterada, ou seja, ela é ativada se estiver inativa e inativada caso esteja ativa.

Quando a videochamada é ativada na equipe, todos os seus participantes podem acessar videochamadas. Se ela for desativada, a sala de videochamada deixa de existir e o botão de acesso permanece desabilitado.


* Acessar videochamada

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01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja acessar uma videochamada.

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Ao clicar nesta opção, você é direcionado para a página do Google Meet que permite acessar a videochamada.

Caso ainda não tenha vinculado uma conta Google ao TOTVS Collab, será necessário vincular antes de entrar na videochamada. Se não estiver autenticado na conta Google, será necessário autenticar-se informando o usuário e a senha.

Ao vincular a conta, caso seja solicitado, assinale a opção que permite que o TOTVS Collab faça alterações na sua Google Agenda. Essa permissão é necessária para que as reuniões sejam enviadas como um compromisso para a Google Agenda. 

A conta vinculada será válida para uso de videochamada em todas as equipes nas quais você participa.


* Desvincular conta das integrações com o Google

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01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja desvincular a conta das integrações com o Google.

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Ao confirmar, a conta é desvinculada do TOTVS Collab, ou seja, não será possível utilizar as integrações em nenhuma equipe que você participa. Para voltar a utilizar os recursos, é necessário vincular uma conta novamente.


* Sair da equipe

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01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja sair.

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Ao sair de uma equipe, você perde o acesso a ela e a todas as suas reuniões, documentos e tarefas. Ela deixa de ser exibida na área Minhas equipes e passa a ser exibida apenas no recurso Todas equipes.

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HTML
<div class="collab">
	<div class="collab-callout">
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		</div>
		<div class="collab-callout-body">
			<p class="collab-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>Se você for o único gerenciador da equipe, precisará definir outro gerenciador antes de sair, pois não é permitido que uma equipe fique sem nenhum gerenciador. Nesse caso, o opção exibida no lugar de <b>Sair</b> é <b>Adicionar gerenciador</b>.
<br>Se você for gerenciador e único participante da equipe, não é permitido sair, apenas arquivá-la e exclui-la posteriormente.</p>
		</div>
	</div>
</div>


* Arquivar equipe

...

Apenas o criador da equipe e os gerenciadores podem arquivá-la.

...