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Versões comparadas

Chave

  • Esta linha foi adicionada.
  • Esta linha foi removida.
  • A formatação mudou.

...

02. Veja os detalhes da tarefa.


Criar projeto

...

Apenas para gerenciador.

01. Em Início, localize e clique na tarefa que deseja ver no quadro Tarefas pendentes.

02. Veja os detalhes da tarefa.


Editar equipe  

...

Apenas para gerenciador.

01. Em Início, localize a equipe que deseja editar no quadro Suas equipes.

...

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

É possível editar as informações gerais da equipe, habilitar o uso de lista de tarefas – quando a equipe ainda não possui – e arquivar ou restaurar a lista de tarefas já existente.

05. Clique em Concluir.

...


Participantes

...

01. Em Início,  localize a equipe da qual deseja sair no quadro Suas equipeslocalize e clique na tarefa que deseja ver no quadro Tarefas pendentes.

02. Clique em AçõesImage Removed– localizado no canto inferior direito do quadro da equipe.

05. Clique em Sair.

06. Na mensagem de confirmação, clique em Sair.

...

borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

 Veja os detalhes da tarefa.


Integrações

...

01. Em Início, localize e clique na tarefa que deseja ver no quadro Tarefas pendentes.

02. Veja os detalhes da tarefa.


Sair da equipe

...

01. Em Início, localize a equipe da qual deseja sair no quadro Suas equipes.

02. Clique em AçõesImage Added– localizado no canto inferior direito do quadro da equipe.

05. Clique em Sair.

06. Na mensagem de confirmação, clique em Sair

...

.

#fdf7e8
Painel
borderColor
#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

Ao sair de uma equipe, você perde o acesso a ela e a todas as suas reuniões, documentos e tarefas. Ela deixa de ser exibida na aba Minhas equipes e passa a ser exibida apenas na aba Todas equipes.

Painel
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bgColor#fdf7e8
HTML
<style type=
#fdf7e8
HTML
<style type="text/css">
    .collab * {
      -webkit-box-sizing: border-box;
      -moz-box-sizing: border-box;
      box-sizing: border-box;
    }

    .collab-text-center {
      text-align: center;
    }

    .collab-full-height {
      height: 100%;
    }

    /* Component collab Callout */

    .collab-callout {
      border: none;
      padding: 0px;

      display: -moz-box;
      -moz-flex-flow: row wrap;
      -moz-justify-content: center;
      -moz-align-items: center;

      display: -ms-flexbox;
      -ms-flex-flow: row wrap;
      -ms-justify-content: center;
      -ms-align-items: center;
      
      display: -webkit-flex;
      display: -webkit-box;
      -webkit-flex-flow: row wrap;
      -webkit-justify-content: center;
      -webkit-align-items: center;

      display: flex;
      flex-flow: row wrap;      
      justify-content: center;
      align-items: center;
    }
  
    .collab-callout .collab-callout-image {
      width: 24px;
    }

    .collab-callout .collab-callout-body {
      width: calc(100% - 24px);
      padding-left: 20px;
    }

	.collab-callout .collab-callout-citacao {
      border: 0px solid;
      border-left-width: 3px;
      border-left-color: #f36f21;
	  margin: 4px;
	  margin-left: 25px;
	  padding-left: 8px;
      font-size: 13px;
	}

    .collab-callout .collab-callout-thumb {
      width: 24px;
      height: 24px;
    }

    .collab-callout .collab-callout-text {
      color: #58595b;
      line-height: 1.75;
      margin: 0;
    }
</style>
<div class="collab">
	<div class="collab-callout">
		<div class="collab-callout-image">
			<img class="collab-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/importante.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="collab-callout-body">
			<p class="collab-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>Se você for o único gerenciador da equipe, precisará definir outro gerenciador antes de sair, pois não é permitido que uma equipe fique sem nenhum gerenciador. Se você for gerenciador e único participante da equipe, não será permitido sair, apenas arquivá-la e exclui-la posteriormente.</p>
		</div>
	</div>
</div>

Próximas reuniões


Arquivar equipe

...

Apenas para gerenciador.

01. Em Início, localize e clique na tarefa que deseja ver no quadro Tarefas pendentes.

02. Veja os detalhes da tarefa.


Próximas reuniões

...

Nesta área você pode Nesta área você pode acompanhar e ver os detalhes das próximas reuniões que você vai participar de todas as suas equipes. São exibidas as quatro (4) próximas reuniões considerando os próximos sete (7) dias – dias – data atual mais seis (6).

...


Ver todas as reuniões

...

01. Em Início, localize a reunião da qual deseja copiar o link no quadro Próximas reuniões.

...

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

Também é possível copiar o link da reunião depois de acessá-la para visualizar seus detalhes.

...


* Criar reunião

01. Em Início, localize a reunião da qual deseja entrar na videochamada no quadro Próximas reuniões.

...

Qualquer colaborador pode criar uma reunião. Somente é possível criar reuniões para equipes ativas.

01. Na área Próximas reuniões, clique em Criar reunião, localizado no lado direito.

02. Preencha as informações solicitadas para a 02. Clique no link correspondente à videochamada da reunião.

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

Ao clicar no link, você é direcionado para a página do Google Meet que permite acessar a videochamada Nome da reunião.

Caso ainda não tenha vinculado uma conta Google ao TOTVS Collab, será necessário vincular antes de entrar na reunião. Se não estiver autenticado na conta Google, será necessário autenticar-se informando o usuário e a senha.

Ao vincular a conta, caso seja solicitado, assinale a opção que permite que o TOTVS Collab faça alterações na sua Google Agenda. Essa permissão é necessária para que as reuniões sejam enviadas como um compromisso para a Google Agenda. 

A conta vinculada será válida para uso de videochamada em todas as equipes nas quais você participa.


Nome que será atribuído à reunião. O nome pode ter até cem (100) caracteres.

Selecione uma equipe
Equipe para a qual a reunião será criada.

Data
Data na qual a reunião será realizada.

Horário inicial
Hora de início da reunião.

Horário final
Hora de término da reunião.

Videochamada com Google Meet
Quando ativada, determina que a reunião será realizada por videochamada utilizando recursos da integração com o Google Meet.

Painel
borderColor
Painel
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bgColor#fdf7e8
HTML
<div class="collab">
	<div class="collab-callout">
		<div class="collab-callout-image">
			<img class="collab-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/importante.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="collab-callout-body">
			<p class="collab-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>Porb><br>	  • limitaçãoAo doativar Googleessa Meetopção, umacaso reuniãoainda pornão videochamadatenha comvinculado maisuma deconta 3Google participantesao podeTOTVS ter a duraçãoCollab, será necessário vincular antes de atécontinuar 1a hora.criação <ada hrefreunião. = "https://apps.google.com/meet/pricing/" target="_blank" style="color: #e1af29">Clique aqui</a> e saiba mais.</p>
		</div>
	</div>
</div>Se não estiver autenticado na conta Google, será necessário autenticar-se informando o usuário e a senha.
<br>	  • Ao vincular a conta, caso seja solicitado, assinale a opção que permite que o TOTVS Collab faça alterações na sua Google Agenda. Essa permissão é necessária para que as reuniões sejam enviadas como um compromisso para a Google Agenda.
<br>	  • A conta vinculada será válida para uso de videochamada em todas as equipes nas quais você participa.
<br>	  • Por limitação do Google Meet, uma reunião por videochamada com mais de 3 participantes pode ter a duração de até 1 hora. <a href = "https://apps.google.com/meet/pricing/" target="_blank" style="color: #e1af29">Clique aqui</a> e saiba mais.</p>
		</div>
	</div>
</div>

Local
Local onde a reunião será realizada. O local pode ter até cem (100) caracteres.

Descrição
Descrição do assunto da reunião, qual o seu objetivo, quais itens serão tratados, etc. A descrição pode ter até mil (1000) caracteres.

03. Localize e selecione os participantes que serão adicionados na reunião em Adicionar participantes.

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

Somente participantes da equipe podem ser adicionados na reunião.

Ao convidar um participante para uma reunião, ele recebe uma notificação e um e-mail contendo as informações gerais da reunião, como data e local.

Você é adicionado automaticamente na reunião e será destacado como organizador na lista de participantes.

Para remover um participante adicionado, clique em Remover Image Added – localizado no lado direito.

04. Clique em Criar reunião.

05. Na mensagem exibida, clique em Enviar para que um e-mail de convite seja enviado a todos os colaboradores que foram adicionados na reunião ou em Não enviar para criar a reunião sem enviar o e-mail.


Entrar na videochamada da reunião

...

01. Em Início, localize a reunião da qual deseja entrar na videochamada no quadro Próximas reuniões.

02. Clique no link correspondente à videochamada da reunião.

Painel
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bgColor#f2f2f2

Ao clicar no link, você é direcionado para a página do Google Meet que permite acessar a videochamada da reunião.

Caso ainda não tenha vinculado uma conta Google ao TOTVS Collab, será necessário vincular antes de entrar na reunião. Se não estiver autenticado na conta Google, será necessário autenticar-se informando o usuário e a senha.

Ao vincular a conta, caso seja solicitado, assinale a opção que permite que o TOTVS Collab faça alterações na sua Google Agenda. Essa permissão é necessária para que as reuniões sejam enviadas como um compromisso para a Google Agenda. 

A conta vinculada será válida para uso de videochamada em todas as equipes nas quais você participa.

Painel
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HTML
<div class="collab">
	<div class="collab-callout">
		<div class="collab-callout-image">
			<img class="collab-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/importante.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="collab-callout-body">
			<p class="collab-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>Por limitação do Google Meet, uma reunião por videochamada com mais de 3 participantes pode ter a duração de até 1 hora. <a href = "https://apps.google.com/meet/pricing/" target="_blank" style="color: #e1af29">Clique aqui</a> e saiba mais.</p>
		</div>
	</div>
</div>


Copiar link da reunião

...

01. Em Início, localize a reunião da qual deseja copiar o link no quadro Próximas reuniões.

02. Clique em Copiar Image Added localizado no lado direito do quadro da reunião.

Painel
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Também é possível copiar o link da reunião depois de acessá-la para visualizar seus detalhes.


Ver reunião

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01. Em Início, localize e clique na reunião que deseja ver no quadro Próximas reuniões.

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