Histórico da Página

...

O Início é a página exibida logo após acessar o TOTVS Collab utilizando seu e-mail e senha. É onde você pode ver informações geraissua pendências, suas equipes e um resumo das as próximas reuniões dessas equipes que você vai participar.

No primeiro acesso, a partir do Início é possível apenas criar equipes ou encontrar equipes para participar. A partir do momento em que há equipes criadas, também é possível efetuar algumas ações nelas.

Image Removed

Informações gerais

As informações gerais mostram um resumo das suas atividades:

Tarefas pendentes: é a soma total de tarefas pendentes que são de sua responsabilidade considerando a lista de tarefas de todas as equipes que você participa;

Reuniões: é a soma de todas as reuniões que você participará nos próximos sete (7) dias – dia atual mais seis (6) – considerando todas as equipes que você participa;

Tarefas concluídas: é a soma total de tarefas concluídas que eram de sua responsabilidade considerando a lista de tarefas de todas as equipes que você participa;

Equipes: é a soma de todas as equipes ativas que você participa.

Image Removed

Suas equipes

Nesta área você pode ver algumas das equipes que você participa e acessá-las. As equipes são exibidas em ordem alfabética.

Você também pode efetuar outras ações, tais como encontrar uma equipe – quando você ainda não participa de nenhuma –, criar uma equipe, ver todas as equipes, dentre outras.

Image Removed

Encontrar equipe

Image Added

* Minhas pendências

...

Nesta área você pode acompanhar as tarefas pendentes que estão sob sua responsabilidade, separadas por equipe. É possível expandir ou ocultar as tarefas de cada equipe. Clicando sobre cada tarefa é possível ver seus detalhes. **

Image Added

Buscar tarefa

...

01. Em Início, localize e clique na tarefa que deseja ver no quadro Tarefas pendentes.

02. Veja os detalhes da tarefa.

Filtrar tarefas

...

01. Em Início, localize e clique na tarefa que deseja ver no quadro Tarefas pendentes.

02. Veja os detalhes da tarefa.

Criar tarefa

...

01. Em Início, localize e clique na tarefa que deseja ver no quadro Tarefas pendentes.

02. Veja os detalhes da tarefa.

Ver tarefa pendente

...

01. Em Início, localize e clique na tarefa que deseja ver no quadro Tarefas pendentes.

02. Veja os detalhes da tarefa.

Criar projeto

...

01. Em Início, localize e clique na tarefa que deseja ver no quadro Tarefas pendentes.

02. Veja os detalhes da tarefa.

Editar equipe

...

01. Em Início, localize a equipe que deseja editar no quadro Suas equipes.

02. Clique em AçõesImage Added– localizado no canto inferior direito do quadro da equipe.

03. Clique em Editar01. Em Início, clique em Encontrar equipes, localizado no centro do quadro Suas equipes.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Essa A opção somente é exibida quando você ainda não faz parte de nenhuma equipe.

Ao clicar nessa opção, é exibida a página Todas equipes, na qual você pode localizar uma equipe e solicitar participação.

Editar somente é exibida para equipes que você gerencia.

04. Altere as informações desejadas para a 02. Informe o nome da equipe.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

O nome da equipe pode ter até 100 caracteres.

...

É possível editar as informações gerais da equipe, habilitar o uso de lista de tarefas – quando a equipe ainda não possui – e arquivar ou restaurar a lista de tarefas já existente.

05. Clique em Concluir.

Sair da equipe

...

01. Em Início, clique em Criar equipe, localize a equipe da qual deseja sair no quadro Suas equipes.

02. Clique em AçõesImage Added– localizado no canto superior inferior direito do quadro Suas equipes.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Quando não há nenhuma equipe criada, essa opção é exibida no centro do quadro.

da equipe.

05. Clique em Sair.

06. Na mensagem de confirmação, clique em Sair02. Informe o nome da equipe.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

O nome da equipe pode ter até 100 caracteres.

...

#f2f2f2

Ao sair de uma equipe, você perde o acesso a ela e a todas as suas reuniões, documentos e tarefas. Ela deixa de ser exibida na aba Minhas equipes e passa a ser exibida apenas na aba Todas equipes.

Painel

borderColor

bgColor
#fdf7e8

#f2f2f2

As opções disponíveis são:

Pública: quando selecionada, determina que todos da organização podem participar da equipe e ver seus detalhes;

Privada: quando selecionada, determina que apenas quem for aceito pelos gerenciadores pode participar da equipe e ver seus detalhes.

O tipo da equipe pode ser alterado a qualquer momento depois de criada. Se ela for alterada de Privada para Pública, todas as solicitações de participação que estão pendentes são automaticamente aprovadas.

04. Selecione um ícone para representar a equipe.

05. Clique em Avançar.

06. Defina se uma lista de tarefas deve ser criada para a sua equipe na opção Criar lista de tarefas do TOTVS Tasks?.

Painel

title	oculto

A criação de lista de tarefa será por padrão, não será mais necessário escolher se deve ou não criar

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Ao habilitar essa opção, uma lista de tarefas será criada no TOTVS Tasks e será exibida dentro da equipe, onde será possível criar, gerenciar e atribuir tarefas para os seus participantes.

07. Caso tenha habilitado a opção Criar lista de tarefas do TOTVS Tasks?, selecione o template desejado para a lista de tarefas da equipe.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Os templates são modelos prontos de lista de tarefas. Ao escolher um deles, sua lista será criada com as mesmas etapas que o template possui.

Obtenha mais informações sobre os modelos disponíveis em Tasks | Templates.

08. Clique em Avançar.

09. Localize e selecione os colaboradores que farão parte da equipe em Buscar participantes.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Quem está criando a equipe já é adicionado automaticamente com a permissão Gerenciar, porém, é possível alterar essa permissão.

10. Clique em Adicionar.

11. No lado direito de cada participante, selecione a opção que determina as ações que ele poderá realizar dentro da equipe.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

As opções disponíveis são:

Colaborar: quando selecionada, determina que o participante pode criar e editar equipes e, também, adicionar participantes a elas;

Gerenciar: quando selecionada, determina que o participante pode criar, editar e excluir equipes, bem como gerenciar os participantes e as permissões delas.

Para remover um participante adicionado, clique em Remover Image Removed, localizado no lado direito.

12. Clique em Concluir.

Ver equipe

01. Em Início, clique sobre a equipe que deseja ver no quadro Suas equipes.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Também é possível ver a equipe clicando em AçõesImage Removed– localizado no canto inferior direito do seu quadro – e, em seguida, clicando em Visualizar equipe.

02. Na aba Visão geral, veja as informações gerais da equipe.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Mais informações sobre as ações disponíveis nessa aba podem ser obtidas em Visão geral.

03. Clique na aba Reuniões para ver mais detalhes sobre as reuniões da equipe.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Mais informações sobre as ações disponíveis nessa aba podem ser obtidas em Reuniões.

04. Clique na aba Documentos para ver mais detalhes sobre os documentos compartilhados na equipe.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Mais informações sobre as ações disponíveis nessa aba podem ser obtidas em Documentos.

Editar equipe

01. Em Início, localize a equipe que deseja editar no quadro Suas equipes.

02. Clique em AçõesImage Removed– localizado no canto inferior direito do quadro da equipe.

03. Clique em Editar.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

A opção Editar somente é exibida para equipes que você gerencia.

04. Altere as informações desejadas para a equipe.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

É possível editar as informações gerais da equipe, habilitar o uso de lista de tarefas – quando a equipe ainda não possui – e arquivar ou restaurar a lista de tarefas já existente.

05. Clique em Concluir.

Arquivar lista de tarefas da equipe

^{Apenas o administrador e os gerenciadores podem arquivar a lista de tarefas da equipe.}

01. Em Início, localize a equipe da qual deseja arquivar a lista de tarefas no quadro Suas equipes.

02. Clique em AçõesImage Removed– localizado no canto inferior direito do quadro da equipe.

03. Clique em Editar.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

A opção Editar somente é exibida para equipes que você gerencia.

04. Clique na seta Image Removedlocalizada no lado direito de Lista de tarefas.

05. Clique em Arquivar lista de tarefas.

#fdf7e8

HTML

<style type="text/css">
    .collab * {
      -webkit-box-sizing: border-box;
      -moz-box-sizing: border-box;
      box-sizing: border-box;
    }

    .collab-text-center {
      text-align: center;
    }

    .collab-full-height {
      height: 100%;
    }

    /* Component collab Callout */

    .collab-callout {
      border: none;
      padding: 0px;

      display: -moz-box;
      -moz-flex-flow: row wrap;
      -moz-justify-content: center;
      -moz-align-items: center;

      display: -ms-flexbox;
      -ms-flex-flow: row wrap;
      -ms-justify-content: center;
      -ms-align-items: center;
      
      display: -webkit-flex;
      display: -webkit-box;
      -webkit-flex-flow: row wrap;
      -webkit-justify-content: center;
      -webkit-align-items: center;

      display: flex;
      flex-flow: row wrap;      
      justify-content: center;
      align-items: center;
    }
  
    .collab-callout .collab-callout-image {
      width: 24px;
    }

    .collab-callout .collab-callout-body {
      width: calc(100% - 24px);
      padding-left: 20px;
    }

	.collab-callout .collab-callout-citacao {
      border: 0px solid;
      border-left-width: 3px;
      border-left-color: #f36f21;
	  margin: 4px;
	  margin-left: 25px;
	  padding-left: 8px;
      font-size: 13px;
	}

    .collab-callout .collab-callout-thumb {
      width: 24px;
      height: 24px;
    }

    .collab-callout .collab-callout-text {
      color: #58595b;
      line-height: 1.75;
      margin: 0;
    }
</style>
<div class="collab">
	<div class="collab-callout">
		<div class="collab-callout-image">
			<img class="collab-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/importante.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="collab-callout-body">
			<p class="collab-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>Se você for o único gerenciador da equipe, precisará definir outro gerenciador antes de sair, pois não é permitido que uma equipe fique sem nenhum gerenciador. Se você for gerenciador e único participante da equipe, não será permitido sair, apenas arquivá-la e exclui-la posteriormente.</p>
		</div>
	</div>
</div>

Próximas reuniões

...

Nesta área você pode acompanhar e ver os detalhes das próximas reuniões que você vai participar de todas as suas equipes. São exibidas as quatro (4) próximas reuniões considerando os próximos sete (7) dias – data atual mais seis (6).

Image Added

Copiar link da reunião

...

01. Em Início, localize a reunião da qual deseja copiar o link no quadro Próximas reuniões.

02. Clique em Copiar Image Added localizado no lado direito do quadro da reunião06. Na mensagem exibida, clique em Arquivar para confirmar o arquivamento da lista de tarefas da equipe.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Ao arquivá-la, a lista de tarefas da equipe é ocultada. Mas, ela pode ser restaurada a qualquer momento.

Restaurar lista de tarefas da equipe

^{Apenas o administrador e os gerenciadores podem restaurar a lista de tarefas da equipe.}

01. Em Início, localize a equipe da qual deseja arquivar a lista de tarefas no quadro Suas equipes.

02. Clique em AçõesImage Removed– localizado no canto inferior direito do quadro da equipe.

Também é possível copiar o link da reunião depois de acessá-la para visualizar seus detalhes.

Entrar na videochamada da reunião

...

01. Em Início, localize a reunião da qual deseja entrar na videochamada no quadro Próximas reuniões.

02. Clique no link correspondente à videochamada da reunião03. Clique em Editar.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

A opção Editar somente é exibida para equipes que você gerencia.

04. Clique na seta Image Removedlocalizada no lado direito de Lista de tarefas.

05. Clique em Restaurar lista de tarefas.

06. Na mensagem exibida, clique em Restaurar para confirmar a restauração da lista de tarefas da equipe.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Ao restaurá-la, a lista de tarefas volta a ser exibida na equipe.

Sair da equipe

01. Em Início, localize a equipe da qual deseja sair no quadro Suas equipes.

02. Clique em AçõesImage Removed– localizado no canto inferior direito do quadro da equipe.

05. Clique em Sair.

06. Na mensagem de confirmação, clique em Sair.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Ao sair de uma equipe, você perde o acesso a ela e a todas as suas reuniões, documentos e tarefas. Ela deixa de ser exibida na aba Minhas equipes e passa a ser exibida apenas na aba Todas equipes.

Painel

borderColor	#fdf7e8
bgColor	#fdf7e8

HTML

<style type="text/css">
    .collab * {
      -webkit-box-sizing: border-box;
      -moz-box-sizing: border-box;
      box-sizing: border-box;
    }

    .collab-text-center {
      text-align: center;
    }

    .collab-full-height {
      height: 100%;
    }

    /* Component collab Callout */

    .collab-callout {
      border: none;
      padding: 0px;

      display: -moz-box;
      -moz-flex-flow: row wrap;
      -moz-justify-content: center;
      -moz-align-items: center;

      display: -ms-flexbox;
      -ms-flex-flow: row wrap;
      -ms-justify-content: center;
      -ms-align-items: center;
      
      display: -webkit-flex;
      display: -webkit-box;
      -webkit-flex-flow: row wrap;
      -webkit-justify-content: center;
      -webkit-align-items: center;

      display: flex;
      flex-flow: row wrap;      
      justify-content: center;
      align-items: center;
    }
  
    .collab-callout .collab-callout-image {
      width: 24px;
    }

    .collab-callout .collab-callout-body {
      width: calc(100% - 24px);
      padding-left: 20px;
    }

	.collab-callout .collab-callout-citacao {
      border: 0px solid;
      border-left-width: 3px;
      border-left-color: #f36f21;
	  margin: 4px;
	  margin-left: 25px;
	  padding-left: 8px;
      font-size: 13px;
	}

    .collab-callout .collab-callout-thumb {
      width: 24px;
      height: 24px;
    }

    .collab-callout .collab-callout-text {
      color: #58595b;
      line-height: 1.75;
      margin: 0;
    }
</style>
<div class="collab">
	<div class="collab-callout">
		<div class="collab-callout-image">
			<img class="collab-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/importante.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="collab-callout-body">
			<p class="collab-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>Se você for o único gerenciador da equipe, precisará definir outro gerenciador antes de sair, pois não é permitido que uma equipe fique sem nenhum gerenciador. Se você for gerenciador e único participante da equipe, não será permitido sair, apenas arquivá-la e exclui-la posteriormente.</p>
		</div>
	</div>
</div>

Ver todas as equipes

Ao clicar no link, você é direcionado para a página do Google Meet que permite acessar a videochamada da reunião.

Caso ainda não tenha vinculado uma conta Google ao TOTVS Collab, será necessário vincular antes de entrar na reunião. Se não estiver autenticado na conta Google, será necessário autenticar-se informando o usuário e a senha.

Ao vincular a conta, caso seja solicitado, assinale a opção que permite que o TOTVS Collab faça alterações na sua Google Agenda. Essa permissão é necessária para que as reuniões sejam enviadas como um compromisso para a Google Agenda.

A conta vinculada será válida para uso de videochamada em todas as equipes nas quais você participa.

Painel

borderColor	#fdf7e8
bgColor	#fdf7e8

HTML

<div class="collab">
	<div class="collab-callout">
		<div class="collab-callout-image">
			<img class="collab-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/importante.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="collab-callout-body">
			<p class="collab-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>Por limitação do Google Meet, uma reunião por videochamada com mais de 3 participantes pode ter a duração de até 1 hora. <a href = "https://apps.google.com/meet/pricing/" target="_blank" style="color: #e1af29">Clique aqui</a> e saiba mais.</p>
		</div>
	</div>
</div>

Ver reunião

...

01. Em Início, localize e clique na reunião que deseja ver no quadro Próximas reuniões.

02. Veja os detalhes da reunião e seus participantes.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Mais informações sobre as ações disponíveis podem ser obtidas em Reuniões.

Informações gerais

...

As informações gerais mostram um resumo das suas atividades:

Tarefas pendentes: é a soma total de tarefas pendentes que são de sua responsabilidade considerando a lista de tarefas de todas as equipes que você participa;

Reuniões: é a soma de todas as reuniões que você participará nos próximos sete (7) dias – dia atual mais seis (6) – considerando todas as equipes que você participa;

Tarefas concluídas: é a soma total de tarefas concluídas que eram de sua responsabilidade considerando a lista de tarefas de todas as equipes que você participa;

Equipes: é a soma de todas as equipes ativas que você participa.

Image Added

Suas equipes

...

Nesta área você pode ver algumas das equipes que você participa e acessá-las. As equipes são exibidas em ordem alfabética.

Você também pode efetuar outras ações, tais como encontrar uma equipe – quando você ainda não participa de nenhuma –, criar uma equipe, ver todas as equipes, dentre outras.

Image Added

Encontrar equipe

...

01. Em Início, clique em Encontrar equipes, localizado no centro do quadro Suas equipes.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Essa opção somente é exibida quando você ainda não faz parte de nenhuma equipe.

Ao clicar nessa opção, é exibida a página Todas equipes, na qual você pode localizar uma equipe e solicitar participação.

02. Informe o nome da equipe.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

O nome da equipe pode ter até 100 caracteres.

Criar equipe

...

01. Em Início, clique em Criar equipe, localizado no canto superior direito do quadro Suas equipes.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Quando não há nenhuma equipe criada, essa opção é exibida no centro do quadro.

02. Informe o nome da equipe.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

O nome da equipe pode ter até 100 caracteres.

03. Selecione o tipo da equipe.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

As opções disponíveis são:

Pública: quando selecionada, determina que todos da organização podem participar da equipe e ver seus detalhes;

Privada: quando selecionada, determina que apenas quem for aceito pelos gerenciadores pode participar da equipe e ver seus detalhes.

O tipo da equipe pode ser alterado a qualquer momento depois de criada. Se ela for alterada de Privada para Pública, todas as solicitações de participação que estão pendentes são automaticamente aprovadas.

04. Selecione um ícone para representar a equipe.

05. Clique em Avançar.

06. Defina se uma lista de tarefas deve ser criada para a sua equipe na opção Criar lista de tarefas do TOTVS Tasks?.

Painel

title	oculto

A criação de lista de tarefa será por padrão, não será mais necessário escolher se deve ou não criar

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Ao habilitar essa opção, uma lista de tarefas será criada no TOTVS Tasks e será exibida dentro da equipe, onde será possível criar, gerenciar e atribuir tarefas para os seus participantes.

07. Caso tenha habilitado a opção Criar lista de tarefas do TOTVS Tasks?, selecione o template desejado para a lista de tarefas da equipe.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Os templates são modelos prontos de lista de tarefas. Ao escolher um deles, sua lista será criada com as mesmas etapas que o template possui.

Obtenha mais informações sobre os modelos disponíveis em Tasks | Templates.

08. Clique em Avançar.

09. Localize e selecione os colaboradores que farão parte da equipe em Buscar participantes.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Quem está criando a equipe já é adicionado automaticamente com a permissão Gerenciar, porém, é possível alterar essa permissão.

10. Clique em Adicionar.

11. No lado direito de cada participante, selecione a opção que determina as ações que ele poderá realizar dentro da equipe.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

As opções disponíveis são:

Colaborar: quando selecionada, determina que o participante pode criar e editar equipes e, também, adicionar participantes a elas;

Gerenciar: quando selecionada, determina que o participante pode criar, editar e excluir equipes, bem como gerenciar os participantes e as permissões delas.

Para remover um participante adicionado, clique em Remover Image Added, localizado no lado direito.

12. Clique em Concluir.

Ver equipe

...

01. Em Início, clique sobre a equipe que deseja ver no 01. Em Início, clique em Ver todas as equipes, localizado no canto inferior direito do quadro Suas equipes.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Ao clicar nessa opção, é exibida a página Todas equipes, na qual é possível ver todas as equipes existentes, tanto as que você participa quanto as que não participa.

Solicitações pendentes

Nesta área são exibidas as solicitações pendentes de participação em equipes privadas das quais você é gerenciador. A partir desta área, é possível aprovar ou recusar as solicitações pendentes.

Image Removed

Aprovar ou recusar solicitações de participação em equipes

^{Essas ações existem apenas para equipes privadas e podem ser feitas pelo gerenciador ou administrador.}

01. Em Início, clique em Solicitações pendentes, localizado logo abaixo do quadro Suas equipes.

Também é possível ver a equipe clicando em AçõesImage Added– localizado no canto inferior direito do seu quadro – e, em seguida, clicando em Visualizar equipe.

02. Na aba Visão geral, veja as informações gerais da equipe.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Mais informações sobre as ações disponíveis nessa aba podem ser obtidas em Visão geral.

03. Clique na aba Reuniões para ver mais detalhes sobre as reuniões da equipe02. Assinale o colaborador que solicitou participação em determinada equipe e clique em Aprovar ou Recusar, de acordo com a ação desejada.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

É possível assinalar todas as solicitações clicando em Selecionar todos ou assinalar várias delas e clicar em Aprovar selecionados ou Recusar selecionados para efetuar a ação de uma única vez para todas as selecionadas.

03. Clique em Concluir.

Próximas reuniões

Nesta área você pode acompanhar e ver os detalhes das próximas reuniões que você vai participar de todas as suas equipes. São exibidas as quatro (4) próximas reuniões considerando os próximos sete (7) dias – data atual mais seis (6).

Image Removed

...

Mais informações sobre as ações disponíveis nessa aba podem ser obtidas em Reuniões.

04. Clique na aba Documentos para ver mais detalhes sobre os documentos compartilhados na equipe.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Mais informações sobre as ações disponíveis nessa aba podem ser obtidas em Documentos.

Arquivar lista de tarefas da equipe

...

^{Apenas o administrador e os gerenciadores podem arquivar a lista de tarefas da equipe.}

01. Em Início, localize localize a reunião equipe da qual deseja copiar o link arquivar a lista de tarefas no quadro Próximas reuniões Suas equipes.

02. Clique em Copiar Image Removed localizado no lado Clique em AçõesImage Added– localizado no canto inferior direito do quadro da reuniãoequipe.

03. Clique em Editar.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Também é possível copiar o link da reunião depois de acessá-la para visualizar seus detalhes.

Entrar na videochamada da reunião

01. Em Início, localize a reunião da qual deseja entrar na videochamada no quadro Próximas reuniões.

A opção Editar somente é exibida para equipes que você gerencia.

04. Clique na seta Image Addedlocalizada no lado direito de Lista de tarefas.

05. Clique em Arquivar lista de tarefas.

06. Na mensagem exibida, clique em Arquivar para confirmar o arquivamento da lista de tarefas da equipe02. Clique no link correspondente à videochamada da reunião.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Ao clicar no link, você é direcionado para a página do Google Meet que permite acessar a videochamada da reunião.

Caso ainda não tenha vinculado uma conta Google ao TOTVS Collab, será necessário vincular antes de entrar na reunião. Se não estiver autenticado na conta Google, será necessário autenticar-se informando o usuário e a senha.

Ao vincular a conta, caso seja solicitado, assinale a opção que permite que o TOTVS Collab faça alterações na sua Google Agenda. Essa permissão é necessária para que as reuniões sejam enviadas como um compromisso para a Google Agenda.

A conta vinculada será válida para uso de videochamada em todas as equipes nas quais você participa

arquivá-la, a lista de tarefas da equipe é ocultada. Mas, ela pode ser restaurada a qualquer momento.

Restaurar lista de tarefas da equipe

...

^{Apenas o administrador e os gerenciadores podem restaurar a lista de tarefas da equipe.}

01. Em Início, localize a equipe da qual deseja arquivar a lista de tarefas no quadro Suas equipes.

02. Clique em AçõesImage Added– localizado no canto inferior direito do quadro da equipe.

03. Clique em Editar.

#fdf7e8

Painel

borderColor

bgColor
#f2f2f2

#fdf7e8

HTML

<div class="collab">
	<div class="collab-callout">
		<div class="collab-callout-image">
			<img class="collab-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/importante.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="collab-callout-body">
			<p class="collab-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>Por limitação do Google Meet, uma reunião por videochamada com mais de 3 participantes pode ter a duração de até 1 hora. <a href = "https://apps.google.com/meet/pricing/" target="_blank" style="color: #e1af29">Clique aqui</a> e saiba mais.</p>
		</div>
	</div>
</div>

Ver reunião

01. Em Início, localize e clique na reunião que deseja ver no quadro Próximas reuniões.

#f2f2f2

A opção Editar somente é exibida para equipes que você gerencia.

04. Clique na seta Image Addedlocalizada no lado direito de Lista de tarefas.

05. Clique em Restaurar lista de tarefas.

06. Na mensagem exibida, clique em Restaurar para confirmar a restauração da lista de tarefas da equipe.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Ao restaurá-la, a lista de tarefas volta a ser exibida na equipe.

Ver todas as equipes

...

01. Em Início, clique em Ver todas as equipes, localizado no canto inferior direito do quadro Suas equipes.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Ao clicar nessa opção, é exibida a página Todas equipes, na qual é possível ver todas as equipes existentes, tanto as que você participa quanto as que não participa.

Solicitações pendentes

...

Nesta área são exibidas as solicitações pendentes de participação em equipes privadas das quais você é gerenciador. A partir desta área, é possível aprovar ou recusar as solicitações pendentes.

Image Added

Aprovar ou recusar solicitações de participação em equipes

...

^{Essas ações existem apenas para equipes privadas e podem ser feitas pelo gerenciador ou administrador.}

01. Em Início, clique em Solicitações pendentes, localizado logo abaixo do quadro Suas equipes.

02. Assinale o colaborador que solicitou participação em determinada equipe e clique em Aprovar ou Recusar, de acordo com a ação desejada02. Veja os detalhes da reunião e seus participantes.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Mais informações sobre as ações disponíveis podem ser obtidas em Reuniões.

Tarefas pendentes

Nesta área você pode acompanhar as tarefas pendentes que estão sob sua responsabilidade, separadas por equipe. É possível expandir ou ocultar as tarefas de cada equipe. Clicando sobre cada tarefa é possível ver seus detalhes.

Image Removed

Ver tarefa pendente

01. Em Início, localize e clique na tarefa que deseja ver no quadro Tarefas pendentes.

	#f2f2f2

É possível assinalar todas as solicitações clicando em Selecionar todos ou assinalar várias delas e clicar em Aprovar selecionados ou Recusar selecionados para efetuar a ação de uma única vez para todas as selecionadas.

03. Clique em Concluir02. Veja os detalhes da tarefa.

HTML

<!-- Hotjar Tracking Code for https://tdn.totvs.com/display/tco -->
<script>
    (function(h,o,t,j,a,r){
        h.hj=h.hj||function(){(h.hj.q=h.hj.q||[]).push(arguments)};
        h._hjSettings={hjid:2013652,hjsv:6};
        a=o.getElementsByTagName('head')[0];
        r=o.createElement('script');r.async=1;
        r.src=t+h._hjSettings.hjid+j+h._hjSettings.hjsv;
        a.appendChild(r);
    })(window,document,'https://static.hotjar.com/c/hotjar-','.js?sv=');
</script>

...

Atalhos

Árvore de páginas

Histórico da Página

Versões comparadas

Versão antiga 61

Nova versão 62

Chave

Informações gerais

Suas equipes

Encontrar equipe

* Minhas pendências

Buscar tarefa

Filtrar tarefas

Criar tarefa

Ver tarefa pendente

Criar projeto

Editar equipe

Sair da equipe

Ver equipe

Editar equipe

Arquivar lista de tarefas da equipe

Próximas reuniões

Copiar link da reunião

Restaurar lista de tarefas da equipe

Entrar na videochamada da reunião

Sair da equipe

Ver todas as equipes

Ver reunião

Informações gerais

Suas equipes

Encontrar equipe

Criar equipe

Ver equipe

Solicitações pendentes

Aprovar ou recusar solicitações de participação em equipes

Próximas reuniões

Arquivar lista de tarefas da equipe

Entrar na videochamada da reunião

Restaurar lista de tarefas da equipe

Ver reunião

Ver todas as equipes

Solicitações pendentes

Aprovar ou recusar solicitações de participação em equipes

Tarefas pendentes

Ver tarefa pendente