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Para a segmentação de dados para dispositivos individuais pode-se configurar o Data Access Level para que somente o usuário que loga no dispositivo seja considerado na lista de funcionários do dispositivos. Para isso é necessário seguir os seguintes passos:

  • Passo 1: Acessar o DATA ACCESS LEVEL através da opção Tenant Admin no botão ícone do Acesso do Usuário no canto superior direito da Plataforma.
  • Passo 2: Criar um grupo de acesso os usuários que tiverem relacionados a esse dispositivo ao logar a carga da lista será efetuada somente com o funcionário relacionado ao usuário logado. Ex: grupo funcionario
  • Passo 3: Selecionar o Datas Model "Employee", 
  • Passo 4: Incluir as Actions que esse funcionário irá realizar (lembrando que  a regra que está sendo criada para o funcionário vale também para o acesso as informações no Backoffice)
  • Passo 5: Incluir  as Access Rules para que ocorra o Filtro. Ex: "Person ID " "Equals" "Logged User" "Person Id" 

Para a segmentação de dados para dispositivos coletivos  pode-se configurar o Data Access Leval para que somente os usuário que loga e os funcionários que realizam as marcações naquele dispositivo serão carregados na lista de funcionários:. Para isso é necessário seguir os seguintes passos:

  • Passo 1: Acessar o DATA ACCESS LEVEL através da opção Tenant Admin no botão ícone do Acesso do Usuário no canto superior direito da Plataforma.
  • Passo 2: Criar um grupo de acesso os usuários que tiverem relacionados a esse dispositivo ao logar a carga da lista será efetuada somente com o funcionário relacionado ao usuário logado. Ex: funcfilial
  • Passo 3: Selecionar o Datas Model "Employee", 
  • Passo 4: Incluir as Actions que esse funcionário irá realizar (lembrando que  a regra que está sendo criada para o funcionário vale também para o acesso as informações no Backoffice)
  • Passo 5: Incluir  as Access Rules para que ocorra o Filtro. "Tax ID" "Equals" "Logged User" "Tax ID"

04. CONFIGURAÇÃO DE GERAÇÃO AUTOMÁTICA DE USUÁRIO

Para o caso de segmentação de dados para dispositivos individuais é necessário que a configuração para geração automática de Usuários seja feita para que ao integrar o funcionário do ERP para o Clock-in o user desse funcionário já seja criado automaticamente.  Para maiores informações acessar a documentação 4. Dicas utilização Clock-In item 2 sobre a criação de usuários.

Para o caso de segmentação de dados para dispositivos coletivos quando se trata de tablet (Kiosk ou Mobile) onde não existe a necessidade de o usuário logado efetuar as marcações, a regra de criação automática de usuários não se aplica. Neste caso será necessário realizar o cadastro de usuário manualmente. Para maiores detalhes consultar a documentação  Como criar usuário para acesso aos aplicativos do Clock In.

Para o caso de segmentação de dados para dispositivos coletivos onde existe a necessidade do usuário logado efetuar a marcação, é necessário que a configuração para geração automática de Usuários seja feita para que ao integrar o funcionário do ERP para o Clock-in o user desse funcionário já seja criado automaticamente. Para maiores detalhes consultar a documentação  Como criar usuário para acesso aos aplicativos do Clock In.

Observar qual será o campo usado para a segmentação de dados dentro do dispositivo do usuário e esse campo deverá ser incluído no mapeamento. Exemplo, se o campo considerado para restringuir acesso no Employee foi o Tax ID, na User deverá ter um mapeamento que irá buscar a Filial do FUncionário e atualizar no campo TAX ID do User. Pois dessa forma o usuário quando

Configurando Data Access Level (Privacidade de Dados)