A característica de um título provisório é sua inclusão na rotina de contas a pagar sem que a nota fiscal ou documento oficial estejam em poder da empresa. Desta forma, no momento em que o título provisório é substituído pelo original, é permitida a alteração de informações como valores, natureza, histórico, impostos etc. Também, é possível selecionar títulos de diferentes moedas para que sejam gerados na moeda desejada de acordo com os seguintes critérios: - Não converte: apenas os títulos da moeda selecionada são apresentados para a substituição.
- Converte: são apresentados todos os títulos provisórios do fornecedor e os títulos marcados terão seus saldos convertidos para a moeda escolhida.
Ao acionar a opção Substituir informe número do fornecedor e loja do título. Se preferir, utilize o recurso de consulta padrão (por meio da tecla F3). É exibida uma relação de títulos de acordo com o fornecedor selecionado do tipo PR. Marque o título e confirme. Em seguida, o sistema disponibiliza a opção para fazer o cadastro do título a pagar.
Contabilização: Para contabilizar a inclusão do título provisório é utilizado o lançamento padrão 510 (o mesmo utilizado para inclusão de contas a pagar em geral), e na substituição do mesmo por um título do tipo NF, por exemplo, podemos realizar a contabilização deste processo através do lançamento padrão 533, tendo como regra utilizar a tabela SE2 como valor base (SE2->E2_VALOR). O título de provisionamento será baixado e o título substituto será apresentado em tela para escolha do Tipo e confirmação e novamente o lançamento padrão 510 será considerado para esta inclusão. Caso a opção seja deletar o título provisório após sua substituição, pode ser utilizado o Ponto de Entrada F50DELPR, e neste caso a contabilização também será feita através do lançamento padrão 533.
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