Expedição - Documento de Entrada - Aba Documento de Entrada

Visão Geral do Programa

• Esse programa permite registrar o documental de entrada, realizando a definição dos itens que estão entrando no Recinto Alfandegado.
• As funções padrão do menu estão detalhadas na página Ambientação SARA.

• Um documento novo somente poderá ser cadastrado pelo módulo Portaria.

• Para alterar um documento cadastrado, selecione inicialmente o CESV no campo Número

• Uma vez selecionado o CESV, o sistema relacionará, por meio de uma tela de Manutenção, todos os documentos de entrada pertencentes a este CESV.

• Neste momento, selecione o documento a ser alterado.

• Para isso, clique nele na tela de Manutenção e, em seguida, clique em Editar.

• Este será o procedimento normal a ser adotado, pois a inexistência de um documento de entrada, que deveria ter sido cadastrado ainda na Portaria, resultará em uma possível anormalidade.

• Para editar um documento de entrada é necessário que esse tenha uma permissão cadastrada na tela de Permissões, do módulo Consulta RF.

• Se o documento de entrada não possuir esta liberação será apresentada uma mensagem alertando que não é possível realizar a sua edição e será solicitado que sejam verificadas as permissões no módulo Consulta RF.

• A operação para excluir um documento é semelhante à operação de alteração. A diferença está na necessidade de excluir todos os lotes que estão relacionados com o documento em questão. Depois disso, clique em Desassociar CESV.

• Para iniciar o cadastro documental, selecione a opção Documento de Entrada, disponível no menu Módulo, ou clique no primeiro botão de atalho da barra de ferramentas, disponível no início da tela.

• Com as informações da capa do documento de entrada devidamente preenchidas, acesse a pasta Lote e informe os dados dos lotes. As informações referentes à mercadoria estarão presentes no Conhecimento de Transporte que, por convenção, deve sempre vir acompanhado da carga, junto com o documento de entrada.

• Um documento de entrada pode conter um ou mais Conhecimentos, ou seja, um veículo pode apresentar um ou mais Conhecimentos, bem como, vários veículos (vários Documentos de Trânsito Aduaneiro (DTA)) podem apresentar apenas um Conhecimento.

• A quantidade de Conhecimentos de Transportes indicados na capa do documento, no campo Quantidade Conhecimento, é diretamente proporcional à quantidade de lotes que deverão ser cadastrados na pasta Lote Temporário, quando o registro está em edição, e na pasta Lote, quando gravado.

Editar um Documento de Entrada que não Possui OS Gerada no Sistema

• Primeiro, informe o número do CESV/CESP e pressione a tecla Tab ou a tecla F5.
• O sistema listará os documentos de entrada no grid, então, selecione um dos documentos, clique em Editar, informe os campos e clique em OK.

Nota: A tecla F5 pode ser utilizada para localizar uma informação específica.

• Ao clicar em OK o sistema abrirá a pasta Lote Temporário.
• Depois de ter finalizada a inclusão dos lotes nesta pasta, o sistema exibirá uma mensagem questionando sobre a inclusão dos itens do lote.
• Para que seja possível inserir os itens para um lote, clique em Sim. Esta inclusão do item no lote é realizada na aba Itens do Lote.

Nota: Cada lote cadastrado em determinado documento de entrada deve possuir, obrigatoriamente, pelo menos um item.

• Depois de finalizar a inclusão dos itens, clique em Fechar (da aba Itens do Lote), Fechar (da aba Lote Temporário) e OK (da aba Documento de Entrada).
• Será apresentada uma tela com a seguinte mensagem: "Deseja assumir a soma dos valores do lote como (Peso, Valor CIF, Qtde) para este documento de entrada?".
• Ao clicar em Sim, os valores do lote (Peso, Valor CIF, Qtde) serão gravados nos respectivos valores do documento de entrada.
• Se optar por clicar em Não, o sistema manterá os valores como estão.

Nota: Ao clicar em Sim, se os valores da capa do documento de entrada e os valores do lote forem divergentes, o sistema exibirá uma mensagem de aviso.

• Se as somas dos valores do lote para o documento de entrada forem ou não assumidas, o sistema exibirá uma tela em que é possível visualizar os relacionamentos dos conhecimentos dos lotes com os containers, caso exista algum container cadastrado no documento de entrada. Ao clicar em Confirma, o sistema apresentará outra tela.

Nota:
a) Se a quantidade inserida no campo Quantidade, da aba Lote Temporário, for diferente da quantidade total dos itens do lote na aba Itens do Lote, o sistema exibirá uma mensagem de inconsistência.
b) Para corrigir esta diferença é necessário editar o campo Quantidade do lote, na aba Lote Temporário.

• Ao confirmar a geração da Ordem de Serviço por intermédio do OK, na tela de confirmação de geração da OS, o sistema exibirá uma mensagem de aviso confirmando a geração da OS. A edição do documento de entrada, selecionado no início do processo, será finalizada.

Nota: Se o CESV possuir mais de um documento de entrada, o sistema não gerará a Ordem de Serviço enquanto todos estes documentos de entrada não forem editados e receberem lotes. Então, ao invés do sistema exibir a mensagem de que a OS foi gerada, o sistema exibirá a seguinte mensagem: "Faltam documentos para esta OS de Descarga".

Editar um Documento de Entrada que já Possui uma OS Gerada no Sistema

• Primeiro, localize o CESV que contém o documento de entrada a ser alterado e clique em Editar.
• Se a OS estiver fechada, solicite à equipe do operacional para eles estornarem (abrirem) a OS antes de efetuar qualquer alteração no documento de entrada.
• Após ter efetuado as devidas alterações clique em OK, na aba Documento de Entrada.
• Será apresentada uma tela com a seguinte mensagem: "Deseja assumir a soma dos valores do lote como (Peso, Valor CIF, Qtde) para este documento de entrada?". Caso haja alguma divergência em algum dos valores, o sistema apresentará uma mensagem de inconsistência informando qual é o campo que está com diferença no valor.
• Depois de clicar em OK, o sistema apresentará a tela de confirmação de documento de entrada/conhecimentos, na qual deve-se clicar em Confirma e depois em OK, para finalizar a edição.
• Depois de finalizar a edição será exibida uma mensagem para avisar que o documento de entrada já possui uma Ordem de Serviço.
• Ao concluir a edição do documento de entrada é aconselhável conferir se as informações alteradas estão corretas.
• Isto pode ser efetuado por intermédio do módulo Consulta, no SARA.

Incluir um Novo Documento de Entrada

• O SARA não permite que seja efetuada a inclusão de um novo documento de entrada neste módulo.
• A inclusão de um documento de entrada deve ser realizada no módulo Portaria.

Excluir Um Documento de Entrada

• Para que o sistema permita a exclusão de um documento de entrada é necessário excluir todos os lotes cadastrados neste documento.

Desassociar um Documento de Entrada do CESV

• Para desassociar um documento de entrada de um CESV, este documento não pode possuir lotes cadastrados nele, bem como, este não pode estar relacionado a uma Ordem de Serviço.
•  Se estiver, não será possível realizar a desassociação.
• Para efetuar a desassociação, selecione o documento de entrada e clique em Desassociar CESV.
• Na sequência será exibida uma mensagem para confirmar a desassociação.
• Para finalizar o processo, clique em OK.

Nota: Essa aba deve ser utilizada para cadastrar, alterar ou excluir um lote de determinado documento de entrada.

Validação

• O sistema realiza uma validação que verifica se a quantidade de volumes da aba Documento de Entrada é igual à quantidade da soma do campo Quantidade da aba Lote.
• Esta validação ocorre somente quando o tipo de documento for diferente de Nota Fiscal, ou quando for Nota Fiscal e o seu CFOP não obrigar a informar produto.

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Principais Campos e Parâmetros