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O Assistente para exclusão ou cancelamento de bolsas de contratos permite selecionar os contratos dos alunos que terão bolsas excluídas ou canceladas do período letivo informado. O processo permite a seleção de alunos por registro acadêmico, consulta sql ou filtro. 


Após adicionar os alunos é possível identificar os contratos correspondentes ao período letivo informado. A partir disso, é possível definir quais contratos estarão no processo de exclusão ou cancelamento de bolsas. 


Uma vez que os contratos estejam adicionados, basta selecionar as bolsas e os serviços correspondentes que serão excluídas ou canceladas do contrato dos alunos.


Avançando para a última etapa do processo, temos as opções para que as bolsas selecionadas sejam excluídas ou canceladas. Obs.: Também temos esse processo dentro do contrato do aluno em Anexo | Bolsas | Processos | Excluir/Cancelar bolsas.

  • Caso realize o procedimento de excluir, as bolsas serão excluídas do contrato dos alunos e as bolsas utilizadas em lançamentos ou contabilizações não serão excluídas.
  • Caso realize o procedimento de cancelar, as bolsas serão canceladas do contrato dos alunos e os lançamentos anteriores ao cancelamento das bolsas não sofrerão alterações.


Nota

O cancelamento de bolsa com contabilização por competência está disponível a partir das versões 12.1.2205 apenas o modelo de contabilização novo revitalizado


Caso deseje realizar os procedimentos de excluir ou incluir bolsas que já foram utilizadas na geração de contabilização por competência o processo irá se comportamento da seguinte forma: 

  • Não será possível realizar o procedimento de exclusão de bolsas que possuam contabilização por competência. O processo exibirá a seguinte mensagem "Não foi possível excluir a bolsa  '4 - GRUPO BMG', do contrato '661'. Bolsa já utilizada na geração de lançamentos do contrato ou na contabilização por competência"
  • Caso realize o procedimento de cancelamento de bolsa onde a bolsa foi contabilizada em lançamentos e competências anteriores, o sistema permitirá a cancelamento e fechará o valor da bolsa até o momento do cancelamento, gerando um estorno de cancelamento no contrato. Além disso, o sistema permitirá contabilizar os períodos após o cancelamento da bolsa


Exemplo de cancelamento de bolsa com contabilização por competência:

A contabilização irá se comportar da seguinte forma no cancelamento de bolsas que já foram utilizadas na geração de contabilização por competência. Temos um cenário onde o contrato está no valor de R$ 12.000,00 e possui uma bolsa de 50% totalizando R$ 6.000,00 com contabilizações até o mês 5 das 12 competências. Ao gerar o cancelamento após a contabilização da bolsa do mês 5, será gerado um estorno de cancelamento no valor de R$ 3.500,00 na contabilização do contrato do aluno. Além disso, o sistema irá permitir a contabilização das competências seguintes desconsiderando a bolsa cancelada. 

Mensalidade a ReceberBolsas Concedidas Provisão de BolsaProvisão ClienteReceitaDespesa Financeiras Caixa CDCDCDCDCDCDCDProvisão12.000,006.000,00   6.000,00   12.000,00 Contabilização Mês 01 500,00   1.000,00   1.000,00     500,00 Financeiro 500,00      500,00 Contabilização Mês 02 500,00   1.000,00   1.000,00     500,00 Financeiro 500,00      500,00 Contabilização Mês 03 500,00   1.000,00   1.000,00     500,00 Financeiro 500,00      500,00 Contabilização Mês 04 500,00   1.000,00   1.000,00     500,00 Financeiro 500,00      500,00 Contabilização Mês 05 500,00   1.000,00   1.000,00     500,00 Financeiro 500,00      500,00 Cancelamento de Bolsa    3.500,003.500,00