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É possível parametrizar o processo seletivo para recuperar dados de candidatos que já realizaram a inscrição anteriormente. Foram criados critérios para que o candidato possa preencher e reutilizar ou não os dados já existentes na base de dados. Os critérios são:
- Nome, data de nascimento, estado natal e naturalidade
- CPF, passaporte ou registro geral
A instituição pode marcar nenhum, um ou mais critérios para que a busca na base fique ainda mais refinada e não encontre duplicidade. Caso a instituição não marque nenhum critério, aquele processo seletivo não realizará buscas, ou seja, sempre irá criar novos usuários na base.
Caso a instituição marque algum critério de busca, esses campos serão exibidos no mini formulário para que o usuário digite seus dados e ao clicar em 'Continuar' seja realizada a busca na base, se for encontrado algum resultado com os dados informados, será exibido uma mensagem para o usuário informando seus dados foram encontrados, ele deve realizar o login, logo em seguida os dados do candidatos e seus responsáveis (caso possua) serão preenchidos automaticamente no formulário e não será criado um novo usuário.
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Caso seja marcado mais de um critério, para que a busca seja executada com sucesso, todos os campos marcados devem ser informados exatamente iguais ao dados já existentes na no cadastro de usuários (SPSUSUARIO). |
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A partira das versões 12.1.32.178, 12.1.33.109, 12.1.34 e com todos os scripts executados, foi criado uma nova opção no parâmetro "Critério de Busca" do Processo Seletivo denominado "Critério" que permite parametrizar se os critérios de busca de candidatos inscritos contemplará a regra do "E" ou do "OU", esta melhoria impactará nos casos em que forem selecionados 2 ou mais critérios de busca.
Caso seja parametrizado para utilizar o critério "E", o sistema continuará tendo o comportamento descrito acima em que realiza a busca verificando se existe um candidato existente na base cujo os valores de todos os critérios de busca estejam iguais aos informados na inscrição e caso um desses valores do critério de busca seja divergente o sistema identifica como um novo candidato e realiza uma nova inscrição.
Regra do critério de busca: (Nome, data de nascimento, estado natal e naturalidade) E (CPF, passaporte ou registro geral) Por exemplo: Caso seja selecionado os critérios "Nome, data de nascimento, estado natal e naturalidade" e "CPF, Passaporte ou Registro Geral" o sistema irá validar se todos estes campos estão iguais e caso algum tenha alguma alteração será criado um novo registro, ou seja, mesmo que exista um outro candidato com o mesmo CPF informado, se o nome estiver diferente será criado um novo registro.
Caso seja parametrizado para utilizar o critério "OU", o sistema realizará a busca verificando se existe um candidato existente na base cujo os valores de um único critério de busca esteja igual aos informados na inscrição e apenas caso todos os critérios de busca tenham seus valores divergentes o sistema identifica como um novo candidato e realiza uma nova inscrição.
Regra do critério de busca: (Nome, data de nascimento, estado natal e naturalidade) OU (CPF, passaporte ou registro geral) Por exemplo: Caso seja selecionado os critérios "Nome, data de nascimento, estado natal e naturalidade" e "CPF, Passaporte ou Registro Geral" o sistema irá validar se os campos de um único critério de busca estão iguais como por exemplo o CPF informado já exista para outro candidato que esteja inscrito, o sistema irá retornar a mensagem de reconhecimento de dados e redirecionar o candidato para a página de login/recuperação de dados, mesmo se o nome e outros dados estiverem diferentes. |
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Ao informar os dados para inscrição e continuar, o sistema aplicara as regras de busca conforme o critério parametrizado, e caso o candidato já possua cadastro no TOTVS Processo Seletivo será apresentada a mensagem abaixo.
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| title | Aproveitar dados do cadastro de Pessoa |
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| Informações |
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A partir das versões 12.1.32.291, 12.1.33.258, 12.1.34.157, 12.1.2205.102 foi disponibilizado a opção "Aproveitar dados do cadastro de Pessoa" ( para habilitar o recurso será necessário executar o RM Atualizador) |
Ao marcar esta opção o sistema aplicará internamente a busca de candidatos utilizando o critério de unicidade parametrizado também no cadastro de Pessoa, sendo aplicada as mesmas regras relatadas anteriormente neste documento, a única diferença é que será avaliado também o cadastro de Pessoas do RM.
Esta funcionalidade tem como objetivo agilizar o processo de inscrição uma vez que os dados do candidato já fazem parte da base de dados do RM, e também manter os dados atualizados conforme o cadastro de Pessoas.
Por exemplo
Um funcionário ou aluno da instituição que já faz parte do cadastro de Pessoas e não possui registro no cadastro de usuário do PS realiza a inscrição em um determinado processo seletivo, neste exemplo se a opção "Aproveitar dados do cadastro de Pessoa" estiver marcada, o sistema identificara seu registro no cadastro de Pessoas e apresentará no portal a tela abaixo:
No momento em que esta mensagem é apresentada o TOTVS Processo Seletivo realiza a importação do cadastro de Pessoas para o cadastro de usuários.
Regras da opção "Aproveitar dados do cadastro de Pessoa":
- Se não for localizado nenhum registro no cadastro de usuário do TOTVS Processo Seletivo será aplicada a mesma busca no cadastro de Pessoas, caso seja localizado um registro, o cadastro da Pessoa será importado para o cadastro de usuário do TOTVS Processo Seletivo.
- Quando recuperado os dados do Cadastro de Pessoas, caso existam Filiações associadas a esta pessoa, os dados das Filiações existentes também serão recuperados e aproveitados no cadastro de usuários do TOTVS Processo Seletivo mantendo os relacionamentos existentes. (Por exemplo: Se no cadastro de Pessoas uma determinada pessoa possui uma Filiação do Tipo Pai, esta filiação será importada para o cadastro de usuários do Processo Seletivo como uma Filiação/Responsável do candidato do Tipo Pai)
- Se o candidato já possuir um cadastro no TOTVS Processo Seletivo mesmo assim o sistema realizará a busca das informações no cadastro de Pessoas, caso seja localizado um registro no cadastro de Pessoas iremos copiar os dados do cadastro de Pessoa sobrescrevendo os dados no Cadastro do Usuário.
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Caso uma informação esteja preenchida no Cadastro de Usuário e essa informação não esteja preenchida no Cadastro de Pessoa ela não será sobrescrita, mantendo a informação cadastrada no Usuário. Exemplo: Cadastro de Pessoa → Campo E-mail = Vazio Considerando o exemplo acima, o campo e-mail do Cadastro de Usuário será mantido com o valor "[email protected]" Atenção Ao recuperar os dados da pessoa podem ocorre não conformidades relacionadas a inconsistências no cadastro, por exemplo, podem existir cadastros antigos com informações incompletas, dados inválidos, e quando isto ocorrer será apresentado a mensagem de alerta conforme a imagem abaixo sendo permitido ao candidato prosseguir com a inscrição.
É possível visualizar a mensagem original reportada pelo TOTVS Processo Seletivo ao solicitar o recurso de inspeção de código do navegador. |
| Nota | ||
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Esta mesma regra será aplicada ao copiar os dados do cadastro de Filiações da Pessoa, caso as Filiações já estejam cadastradas como usuários no TOTVS Processo Seletivo. Observação: O sistema não irá recuperar as informações de Responsável Acadêmico e Responsável Financeiro vinculado ao Aluno, tendo em vista que somente as informação do Cadastro de Pessoas e as suas Filiações que serão recuperadas. |
| Dica |
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É possível manter atualizado o cadastro de Pessoa do RM conforme a informações preenchidas na inscrição do processo seletivo, para isso é necessário habilitar uma parametrização no processo seletivo. Para saber mais informações clique aqui. |
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A partir da criação do parâmetro "Aproveitar dados do cadastro de Pessoa” os usuários que forem aproveitados do cadastro de Pessoa (TOTVS RH) passarão a possuir vínculo com o cadastro de usuário do TOTVS Processo Seletivo.
Portanto, não será possível realizar alterações nos dados pessoais ou de filiações de um candidato que seja um funcionário da instituição (que esteja cadastrado no TOTVS RH, estando ativo ou não), pois o cadastro de usuário do TOTVS Processo Seletivo é totalmente integrado com o cadastro de Pessoa do TOTVS RH e qualquer alteração poderá afetar o eSocial. Quando este cenário ocorrer, ao realizar a inscrição será apresentado a informação abaixo:
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