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A partir das versões 12.1.32.291, 12.1.33.258, 12.1.34.157, 12.1.2205.102 foi disponibilizado a opção "Aproveitar dados do cadastro de Pessoa" ( para habilitar o recurso será necessário executar o RM Atualizador) |
Ao marcar esta opção Na inscrição do candidato, se a opção "Aproveitar dados do cadastro de Pessoa" estiver marcada o sistema aplicará internamente a busca de candidatos utilizando o critério de unicidade parametrizado nos cadastros de usuário do TOTVS Processo Seletivo e também no cadastro de Pessoa, sendo aplicada as mesmas regras relatadas anteriormente neste documento, a única diferença é que será avaliado também o cadastro de Pessoas do RM.
A pesquisa utilizará o mesmos critério de unicidade parametrizado no processo seletivo (para saber mais sobre critério de unicidade clique aqui).
Esta funcionalidade tem como objetivo agilizar o processo de inscrição uma vez que os dados do candidato já fazem parte da base de dados do RM, e também manter os dados atualizados conforme o cadastro de Pessoas.
Por exemplo
Um funcionário ou aluno da instituição que já faz parte do cadastro de esta cadastrado como Pessoas e não possui registro no cadastro de usuário do PS no TOTVS Processo Seletivo realiza a inscrição em um determinado processo seletivo, neste exemplo se a opção "Aproveitar dados do cadastro de Pessoa" estiver marcada, o sistema identificara seu registro no cadastro de Pessoas e apresentará no portal a tela abaixo:
| Nota |
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A mensagem acima será sempre será apresentada se um candidato já possuir cadastro no TOTVS Processo Seletivo (se estiver parametrizado para utilizar critério de unicidade), mesmo que o usuário não seja encontrado no cadastro de pessoa. |
No momento em que esta mensagem é apresentada o TOTVS Processo Seletivo realiza a importação do cadastro de Pessoas para o cadastro de usuários.
Regras da opção "Aproveitar dados do cadastro de Pessoa":
- Se não for localizado nenhum registro no cadastro de usuário do TOTVS Processo Seletivo será aplicada a mesma busca no cadastro de Pessoas, caso seja localizado um registro, o cadastro da Pessoa será importado para o cadastro de usuário do TOTVS Processo Seletivo.
- Quando recuperado os dados do Cadastro de Pessoas, caso existam Filiações associadas a esta pessoa, os dados das Filiações existentes também serão recuperados e aproveitados no cadastro de usuários do TOTVS Processo Seletivo mantendo os relacionamentos existentes. (Por exemplo: Se no cadastro de Pessoas uma determinada pessoa possui uma Filiação do Tipo Pai, esta filiação será importada para o cadastro de usuários do Processo Seletivo como uma Filiação/Responsável do candidato do Tipo Pai)
- Se o candidato já possuir um cadastro no TOTVS Processo Seletivo mesmo assim o sistema realizará a busca das informações no cadastro de Pessoas, caso seja localizado um registro no cadastro de Pessoas iremos copiar os dados do cadastro de Pessoa sobrescrevendo os dados no Cadastro do Usuário.
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Caso uma informação esteja preenchida no Cadastro de Usuário e essa informação não esteja preenchida no Cadastro de Pessoa ela não será sobrescrita, mantendo a informação cadastrada no Usuário. Exemplo: Cadastro de Pessoa → Campo E-mail = Vazio Considerando o exemplo acima, o campo e-mail do Cadastro de Usuário será mantido com o valor "[email protected]" Atenção Ao recuperar os dados da pessoa podem ocorre não conformidades relacionadas a inconsistências no cadastro, por exemplo, podem existir cadastros antigos com informações incompletas, dados inválidos, e quando isto ocorrer será apresentado a mensagem de alerta conforme a imagem abaixo sendo permitido ao candidato prosseguir com a inscrição.
É possível visualizar a mensagem original reportada pelo TOTVS Processo Seletivo ao solicitar o recurso de inspeção de código do navegador. |
| Nota | ||
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Esta mesma regra será aplicada ao copiar os dados do cadastro de Filiações da Pessoa, caso as Filiações já estejam cadastradas como usuários no TOTVS Processo Seletivo. Observação: O sistema não irá recuperar as informações de Responsável Acadêmico e Responsável Financeiro vinculado ao Aluno, tendo em vista que somente as informação do Cadastro de Pessoas e as suas Filiações que serão recuperadas. |
| Dica |
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É possível manter atualizado o cadastro de Pessoa do RM conforme a informações preenchidas na inscrição do processo seletivo, para isso é necessário habilitar uma parametrização no processo seletivo. Para saber mais informações clique aqui. |
| Expandir | |||||||||
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A partir da criação do parâmetro "Aproveitar dados do cadastro de Pessoa” os usuários que forem aproveitados do cadastro de Pessoa (TOTVS RH) passarão a possuir vínculo com o cadastro de usuário do TOTVS Processo Seletivo.
Portanto, não será possível realizar alterações nos dados pessoais ou de filiações de um candidato que seja um funcionário da instituição (que esteja cadastrado no TOTVS RH, estando ativo ou não), pois o cadastro de usuário do TOTVS Processo Seletivo é totalmente integrado com o cadastro de Pessoa do TOTVS RH e qualquer alteração poderá afetar o eSocial. Quando este cenário ocorrer, ao realizar a inscrição será apresentado a informação abaixo:
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