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01. VISÃO GERAL
A funcionalidade Gestão À Vista é um recurso implementado para fornecer informações e métricas utilizadas para as áreas operacionais do Módulo.
Os indicadores consistem em visões com Cards e Gráficos, que servem como base para fornecer as informações necessárias.
Desta forma, será possível:
- Identificar através de um painel visual que contém informações, métricas e indicadores da empresa;
- Acompanhar o desempenho de processos de forma objetiva, por meio de valores claros e fáceis de medir e analisar;
- Por meio de painéis de controle automatizados, proporcionar muito mais agilidade ao acompanhamento, ajuste e auxílio para os gestores tomarem decisões rapidamente;
- Validar se há necessidade de ajustar processos para atingir objetivos.
Visões:
As visões são a maneira de agrupar as informações entre Cards e Gráficos.
Cards:
Os cards possuem informações com totalizadores representados com fácil compreensão visual, fazendo com que o usuário tenha informações de maneira rápida.
Gráficos
Os gráficos possuem informações comparativas e/ou detalhes do que foi informado nos cards.
1.1 Dashboard - Visões e Cards
No Dashboard serão apresentadas duas visões e em cada uma delas há cards e gráficos relacionados:
1.2 Monitor docs Eletron(CT-e / MDF-e)
Nesta visão serão apresentados 3 Cards:
- CT-es não transmitidos;
- MDFes não transmitidos;
- XML NFe Sefaz Viagem em Trânsito.
Em cada Card há algumas informações:
- CT-es não transmitidos - Será possível identificar relação de documentos não transmitidos, não autorizados e com cancelamento pendente. Referente ao mês corrente.
- MDF-es não transmitidos - Será possível identificar relação de documentos não transmitidos, não autorizados, com cancelamento ou encerramento pendente. Referente ao mês corrente.
- XML NF-e Sefaz Viagem em Trânsito - Será possível identificar relação de quantidade de documentos coletados, NFs processadas, pendentes e não encontradas (em relação à SEFAZ).
E abaixo dos cards, serão disponibilizadas as opções de "Detalhes" :
Informações | ||
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Para o Card 1.CT-es não transmitidos é importante validar se há o Schedule Cálculo do Frete (TMSA200S - SIGATMS) ativo no ambiente, pois em caso positivo, os valores apresentados podem não ser demonstrados, devido a velocidade de processamento de transmissão/status com a utilização desta configuração (JOB/Schedule). |
1.3 TMS - Documentos x Viagens
Nesta visão serão apresentados 5 Cards:
- Solicitação de Coletas Pendentes;
- Status das Viagens;
- Documentos em Trânsito;
- Solicitação de Coletas em Trânsito;
- Prazo dos Documentos em Trânsito.
Em cada Card há algumas informações:
- Solicitação de Coletas Pendentes - Será possível identificar relação de documentos com status em aberto e bloqueado, bem como a coleta mais antiga com status em aberto.
- Status das Viagens - Será possível identificar relação das viagens com status em aberto, trânsito, fechada e com chegada em filial.
- Documentos em Trânsito - Será possível identificar relação de total de documentos, documentos não entregues, percentual de entregas realizadas e não realizadas.
- Solicitação de Coletas em Trânsito - Será possível identificar relação de total de documentos do tipo coleta em trânsito e coletas não efetuadas.
- Prazo dos Documentos em Trânsito - Será possível identificar relação de documentos com prazo de entrega vencidos e à vencer à partir do dia da consulta ao Dashboard.
E abaixo dos cards, serão disponibilizadas as opções de "Detalhes" :
Importante - Troca de Visões
No momento para a troca de Visões no Dashboard, será necessário seguir o seguinte processo:
- Na seleção de "Visão", clicar na caixa;
- Apagar o conteúdo;
- Após isso as visões disponíveis serão apresentadas novamente.
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O TOTVS Coleta Entrega permite que sistemas externos produzam diversas melhorias a serem apontadas via mobile. A utilização da integração entre o Módulo TOTVS Logística TMS e o TOTVS Coleta Entrega, permite diversas ações além de complementar o processo de Apontamento do Comprovante de Entrega, conforme abaixo:
- Obter os dados obrigatórios para a transmissão do evento de comprovante de entrega para a SEFAZ (Secretaria da Fazenda);
- Diário digital : O registro dos eventos que ocorrem com os motoristas durante a execução de viagem de coletas e entregas;
- Informação em tempo real: Saber o que está acontecendo naquele exato momento com motorista/entrega, e como os eventos que estão ocorrendo podem impactar as próximas tarefas.
- Comunicação: Facilitar, simplificar, agilizar, unificar canais e tornar fluído o processo de pedir orientação e ajuda de acordo com a situação com a qual o motorista se depara durante a execução de suas tarefas.
- Digitalização documentos: Além de obtenção de dados obrigatórios para a transmissão do evento de comprovante de entrega para a SEFAZ, possibilidade de registro de outras fotos complementares (documento/carga entregue, evidências de inconformidades que gerarão reentregas ou devoluções ), informações de geolocalização e rubrica digital.
- Registro de ocorrências no Módulo TOTVS Logística TMS, para confirmação dos processos de coleta e/ou entrega bem como registro de ocorrências para processos não concluídos com sucesso (ocorrências que reportam retorno de documento/carga);
- Acesso a digitalização do documento comprovante de entrega digitalizado no Módulo TOTVS Logística TMS;
A integração permite maior proximidade entre motoristas e planejadores por meio de automações e troca de mensagens em tempo real.
O aplicativo para o motorista oferece vantagens:
- Tarefas e comprovantes na palma da mão;
- Suporte a assistente de voz;
- Operação offline (quando há falta de conectividade, operações realizadas pelo motoristas serão enviadas assim que retomada a conexão);
- Registro de mensagens para cada tarefa;
- GPS / Mapas / Localização em tempo real.
02. DASHBOARDS - GRÁFICOS
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