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Índice
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01. VISÃO GERAL

A funcionalidade Gestão À Vista é um recurso implementado para fornecer informações e métricas utilizadas para as áreas operacionais do Módulo.
Os indicadores consistem em v
isões com Cards e Gráficos, que servem como base para fornecer as informações necessárias.

Desta forma, será possível:

  • Identificar através de um painel visual que contém informações, métricas e indicadores da empresa;
  • Acompanhar o desempenho de processos de forma objetiva, por meio de valores claros e fáceis de medir e analisar;
  • Por meio de painéis de controle automatizados, proporcionar muito mais agilidade ao acompanhamento, ajuste e auxílio para os gestores tomarem decisões rapidamente;
  • Validar se há necessidade de ajustar processos para atingir objetivos.

Visões:
As visões são a maneira de agrupar as informações entre Cards e Gráficos.

Cards:
Os cards possuem informações com totalizadores representados com fácil compreensão visual, fazendo com que o usuário tenha informações de maneira rápida.

Gráficos
Os gráficos possuem informações comparativas e/ou detalhes do que foi informado nos cards.

1.1 Dashboard - Visões e Cards

No Dashboard serão apresentadas duas visões e em cada uma delas há cards e gráficos relacionados:

1.2 Monitor docs Eletron(CT-e / MDF-e)

Nesta visão serão apresentados 3 Cards:

  1. CT-es não transmitidos;
  2. MDFes não transmitidos;
  3. XML NFe Sefaz Viagem em Trânsito.

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Em cada Card há algumas informações:

  1. CT-es não transmitidos - Será possível identificar relação de documentos não transmitidos, não autorizados e com cancelamento pendente. Referente ao mês corrente.
  2. MDF-es não transmitidos - Será possível identificar relação de documentos não transmitidos, não autorizados, com cancelamento ou encerramento pendente. Referente ao mês corrente.
  3. XML NF-e Sefaz Viagem em Trânsito - Será possível identificar relação de quantidade de documentos coletados, NFs processadas, pendentes e não encontradas (em relação à SEFAZ).

 E abaixo dos cards, serão disponibilizadas as opções de "Detalhes"

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Informações
titleObservação:

Para o Card 1.CT-es não transmitidos é importante validar se há o Schedule Cálculo do Frete (TMSA200S - SIGATMS) ativo no ambiente, pois em caso positivo, os valores apresentados podem não ser demonstrados, devido a velocidade de processamento de transmissão/status com a utilização desta configuração (JOB/Schedule).

1.3 TMS - Documentos x Viagens

Nesta visão serão apresentados 5 Cards:

  1. Solicitação de Coletas Pendentes; 
  2. Status das Viagens;
  3. Documentos em Trânsito;
  4. Solicitação de Coletas em Trânsito;
  5. Prazo dos Documentos em Trânsito.

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Em cada Card há algumas informações:

  1. Solicitação de Coletas Pendentes -  Será possível identificar relação de documentos com status em aberto e bloqueado, bem como a coleta mais antiga com status em aberto.
  2. Status das Viagens -  Será possível identificar relação das viagens com status em aberto, trânsito, fechada e com chegada em filial.
  3. Documentos em Trânsito -  Será possível identificar relação de total de documentos, documentos não entregues, percentual de entregas realizadas e não realizadas.
  4. Solicitação de Coletas em Trânsito  -  Será possível identificar relação de total de documentos do tipo coleta em trânsito e coletas não efetuadas.
  5. Prazo dos Documentos em Trânsito -  Será possível identificar relação de documentos com prazo de entrega vencidos e à vencer à partir do dia da consulta ao Dashboard.

 E abaixo dos cards, serão disponibilizadas as opções de "Detalhes"

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(aviso) Importante - Troca de Visões

No momento para a troca de Visões no Dashboard, será necessário seguir o seguinte processo:

  1. Na seleção de "Visão", clicar na caixa;
  2. Apagar o conteúdo;
  3. Após isso as visões disponíveis serão apresentadas novamente.

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O TOTVS Coleta Entrega permite que sistemas externos produzam diversas melhorias a serem apontadas via mobile.  A utilização da integração entre o Módulo TOTVS Logística TMS e o TOTVS Coleta Entrega, permite diversas ações além de complementar o processo de Apontamento do Comprovante de Entrega, conforme abaixo:

  • Obter os dados obrigatórios para a transmissão do evento de comprovante de entrega para a SEFAZ (Secretaria da Fazenda);
  • Diário digital : O registro dos eventos que ocorrem com os motoristas durante a execução de viagem de coletas e entregas;
  • Informação em tempo real: Saber o que está acontecendo naquele exato momento com motorista/entrega, e como os eventos que estão ocorrendo podem impactar as próximas tarefas.
  • Comunicação: Facilitar, simplificar, agilizar, unificar canais e tornar fluído o processo de pedir orientação e ajuda de acordo com a situação com a qual o motorista se depara durante a execução de suas tarefas.
  • Digitalização documentos: Além de obtenção de dados obrigatórios para a transmissão do evento de comprovante de entrega para a SEFAZ, possibilidade de registro de outras fotos complementares (documento/carga entregue, evidências de inconformidades que gerarão reentregas ou devoluções ), informações de geolocalização e rubrica digital.
  • Registro de ocorrências no Módulo TOTVS Logística TMS, para confirmação dos processos de coleta e/ou entrega bem como registro de ocorrências para processos não concluídos com sucesso (ocorrências que reportam retorno de documento/carga);
  • Acesso a digitalização do documento comprovante de entrega digitalizado no Módulo TOTVS Logística TMS;

A integração permite maior proximidade entre motoristas e planejadores por meio de automações e troca de mensagens em tempo real.

O aplicativo para o motorista oferece vantagens:

  • Tarefas e comprovantes na palma da mão;
  • Suporte a assistente de voz;
  • Operação offline (quando há falta de conectividade, operações realizadas pelo motoristas serão enviadas assim que retomada a conexão);
  • Registro de mensagens para cada tarefa;
  • GPS / Mapas / Localização em tempo real.

02. DASHBOARDS - GRÁFICOS

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