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01. Visão Geral
Disponível apenas para o nível de ensino superior, a partir do patch 12.1.33.
Com intuito de facilitar os processos de gestão dos fiadores, esta funcionalidade possibilita ativar/desativar e validar fiadores, podendo alterar seu status. A funcionalidade de gestão de fiadores permite execução de filtros avançados, e por período letivo.
A tela principal possui CARDS facilitando a visualização da quantidade de fiadores por Status.
É possível filtrar os fiadores por período letivo. Por padrão os fiadores listados são os do contexto atual do usuário e que pertencem aos alunos matriculados no período letivo atual parametrizado no sistema.
Clicando no botão de filtro avançado, o usuário pode analisar os fiadores de forma mais específica podendo filtrar por, Coligada, Filial, Nível de ensino, Período letivo, Curso, Habilitação, Matriz, Turno e também por Aluno.
Executando o filtro avançado o usuário é direcionado para a listagem de fiadores correspondente ao filtro aplicado.
Nesta tela existe o filtro por Status que possibilita especificar ainda mais os fiadores para gestão.
02. Permissões de acesso
-Existe uma permissão de acesso específica para visualização da Gestão de Fiadores.
-Para fazer modificações no fiador através da tela de Gestão de Fiadores, o usuário deve possuir a permissão já existente de edição de fiador.
03. Edição de Fiador
Através da tela de gestão é possível ativar/desativar o fiador e também fazer a alteração de status do mesmo. Cada status possui uma cor específica seguindo os padrões de semáforo, o que aumenta a qualidade da interação do usuário.
Para alteração do Status do fiador, basta clicar sobre o Status atual do fiador e selecionar a opção desejada.
A confirmação da alteração é solicitada, após confirmar se o usuário possuir as permissões necessárias o status do fiador é alterado.
Para ativar/desativar um fiador basta clicar sobre o Toggle na coluna de Ativo/Inativo, em seguida o mesmo processo de confirmação deve ser seguido, quando confirmado o fiador é ativado ou inativado.
04. Busca Avançada
Na tela principal da gestão de fiadores é possível executar a função de busca avançada.
Para acessar a busca avançada foi incluído um botão ao lado da busca por período letivo.
Na tela de busca avançada existem algumas regras e condições de uso.
1 - A busca avançada permite que o usuário efetue a busca de fiadores de outros contextos que além do contexto logado. Para alterar o contexto é preciso que o sistema esteja parametrizado. A parametrização é acessível através do seguinte menu "Configurações Globais | Segurança | Perfis => Sistema Educacional | Anexos => Parâmetros Educacionais" na aba de Financeiro opção "Restringir acesso a opção “Habilitar multi contexto (aplicar filtro por coligada, filial e nível de ensino)” na visão de gestão de fiadores", quando a opção estiver marcada, não deve ser possível a seleção de contextos diferentes do atual no filtro avançado.
2 - É possível executar a busca avançada desde que o contexto esteja informado, ou seja, os campos de busca Coligada, Filial e Nível de ensino sempre devem estar preenchidos para prosseguir com a busca.
3 - Conforme os campos vão sendo preenchidos o próximo campo fica disponível para preenchimento.
4 - O campo Aluno efetua a pesquisa dos alunos de acordo com os filtros preenchidos previamente, e é possível pesquisar o aluno digitando os três primeiros dígitos do RA ou do nome do aluno.
Ex. filtros por aluno:
Retorna a lista de alunos para o contexto informado
Retorna lista de alunos matriculados no curso de ENGENHARIA AGRONÔMICA
05. Resultado da Busca Avançada
A tela de resultado da busca avançada é similar à tela inicial de gestão do fiador, permite a edição dos fiadores e permite o filtro por Status do fiador.