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Falando de Configurações na conta Google

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O objetivo deste guia é demonstrar orientar ao usuário a realização das configurações para ativar a verificação em duas etapas e como criar e usar senhas de aplicativo na conta Google, para que seja possível testar o envio de e-mails através de uma conta gmail no TOTVS Fluig Plataforma. Esta configuração se faz necessária devido a atualização dos protocolos de segurança da Google a qual desabilitou a opção de aplicativos menos seguros. 


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Configuração da conta gmail na Google

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Para que o usuário consiga testar o envio de e-mails, é necessário configurar sua conta na Google, siga os passos abaixo para efetuar essa configuração:

01. Habilitar verificação de duas etapas para conta que vai ser usada no envio de E-mails.

02. Criar uma "Senha de App" que será usada no lugar da senha original, com a finalidade exclusiva para um app em questão.

1 - Como habilitar configuração de duas etapas

https://support.google.com/accounts/answer/185839?hl=pt-BR&co=GENIE.Platform%3DDesktop

2 - Como criar uma Senha de App

"ativar a verificação em duas etapas" na conta que será usada para realizar este teste e, posteriormente, "criar e usar senhas de app"a qual substituirá a senha original.

Ativar a verificação em duas etapas

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A verificação em duas etapas, é um recurso que oferece uma proteção extra à conta gmail utilizada, contribuindo para potencializar a segurança entre os usuários.

Clique aqui e siga as instruções disponíveis na página oficial da Google de como ativar a configuração em duas etapas.

Criar senha de aplicativo

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Já a senha de aplicativo, é um recurso que gera senhas aleatórias contendo 16 caracteres e que serão exibidas apenas uma única vez. Estas senhas geradas deverão ser inseridas exclusivamente em determinados aplicativos, os quais não são permitidos realizar o login com a conta Google, por exemplo, no caso do TOTVS Fluig Plataforma. 

Clique aquie siga as instruções disponíveis na página oficial da Google de como criar e usar senhas de aplicativo.

Após realizar as configurações, basta retornar à página de configuração de e-mail na plataforma TOTVS Fluig, preencher os campos solicitados, inserir a senha gerada e realizar novo teste de e-mails.https://support.google.com/accounts/answer/185833?hl=pt-BR#zippy=





Painel
titleoculto

Estrutura Help Fluig

O Help online Fluig é um manual para usuários finais, por isso, seguimos alguns padrões para que a documentação fique clara e facilmente compreensível. A estrutura é dividida da seguinte forma:

  1. Título: desenvolver um título relacionado ao recurso;
  2. Falando de: pequena introdução falando sobre o recurso em si, o que ele faz, seu comportamento, o que melhora para o usuário, informações gerais sobre o recurso.

    Painel

    Deve ser usado o título 1 como padrão;

  3. Imagem do recurso: Imagem que represente o recurso em questão;

    Painel

    Padrões para imagem:

    • Print da tela com a janela maximizada do navegor Google Chrome.
    • Deixar a imagem no tamanho original.
    • Destacar o recurso na imagem se necessário.
  4. Passo a Passo: Detalhamento de como executar determinada ação disponível no recurso.


Estrutura Passo a Passo

A elaboração do passo a passo de cada ação deve seguir a seguinte formatação:

  1. Título: desenvolver um título relacionado a ação (título 3);
  2. Linha Horizontal: Acrescentar uma linha horizontal em baixo de cada título ( a linha pode ser adicionada acionando o ícone + no menu superior e em seguida selecionando linha horizontal);
  3. LInks: colocar o link do vídeo, imagem ou gif quando necessário juntamente com o ícone específico;
  4. Espaço: Deixar um espaço entre os links e os passos. O mesmo não deve ocorrer quando não houverem links;

  5. Passo a Passo:  Detalhar cada passo que o usuário deve seguir para efetuar a ação. Separar os passos com números (01. 02. 03...)

Título da ação


Assista ao vídeo| Veja a imagem |  Visualize o passo a passo


01. Passo 1

02. Passo 2

03. Passo 3


Título da ação


01. Passo 1

02. Passo 2

03. Passo 3


Estrutura Perguntas frequentes

No final de cada página, antes da macro informando a atualização que a documentação pertence, devem ser inclusas as Perguntas frequentes que mais relacionam-se com o assunto da página seuindo a seguinte formatação:

  1. Título: Título Perguntas frequentes (título 2);
  2. Linha Horizontal: Acrescentar uma linha horizontal em baixo do título ( a linha pode ser adicionada acionando o ícone + no menu superior e em seguida selecionando linha horizontal);
  3. LInks: Colocar os links para as FAQs mais importantes relacionada ao assunto da página (máximo 5);
  4. Veja mais: Link Veja mais redirecionando para a página principal das FAQs do card em questão ( o link deve ser colocado dentro de uma única célula de uma tabela).

Perguntas Frequentes


link

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Nota para alterações


Informações
titleFique atento!

Esta documentação é válida a partir da atualização 1.6.4 – Waterdrop– 180522. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma.


  • Se for uma correção, irá a data da liberação no título
  • Se for uma release, ficará apenas a versão da atualização - Nome da atualização.

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