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  • Manual da aprovação eletrônica do Contas a Pagar

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titleAprovação eletrônica de AD
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titleConceito geral

A rotina de aprovação de compromissos bloqueia ADs incluídas no Contas a Pagar até que sejam liberadas por usuários credenciados. Um compromisso bloqueado não pode ser pago ou contabilizado, embora seja considerado no fluxo de caixa (FCX) e orçamento (GAO) da empresa, já que representa uma previsão de despesa / gasto. 

Os usuários responsáveis pela liberação dos compromissos são chamados aprovantes. Em seus níveis de alçada, são responsáveis por analisar os compromissos e assegurar a veracidade e necessidade das despesas, conferindo sua liberação ou rejeição. A um aprovante são relacionados nível de autoridade (gerente, coordenador, diretor, etc.) e unidade funcional (para determinar a abrangência do nível de autoridade; área comercial, produção, financeira, etc.). Com estas informações é possível determinar quais compromissos devem ser liberados por quais aprovantes, e, tem-se que a rotina segue a estrutura organizacional da empresa. A liberação / aprovação de um aprovante é também conhecida por assinatura eletrônica.

Esta rotina é recomendada principalmente para empresas que processam a inclusão de compromissos de forma descentralizada, onde cada área / departamento inclui suas despesas diretamente no Contas a Pagar.

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titleFluxo da Aprovação de AD


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titleLOG00087 - Parâmetros da aprovação de AD

Principais parâmetros:

  • “Utiliza controle de aprovação eletrônica de documentos (ADs)?” 

            Código do parâmetro: ies_aprov_eletro

            Localização: Logix Financeiro / Aprovação eletrônica / Aprovação eletrônica de Documentos

            Descrição: Indica se utiliza o controle de aprovação eletrônica de compromissos.
            Valores aceitos: S - Sim, N - Não.

            Se este parâmetro estiver como "N", nenhum dos outros processos irão trabalhar considerando o conceito da aprovação. 


  • “Forma de aprovação eletrônica de documentos” 

            Código do parâmetro: ies_forma_aprov

            Localização: Logix Financeiro / Aprovação eletrônica / Aprovação eletrônica de Documentos

            Descrição: Indica a forma de aprovação eletrônica.

            Valores aceitos: 1, 2 ou 3.

                                      1 - Todos os aprovantes definidos na grade de aprovação (FIN30127) devem aprovar.

                                      2 - Um aprovante de nível superior automaticamente aprova os aprovantes de níveis inferiores.

                                      3 - O compromisso aparecerá para aprovação (FIN30131) apenas quando os aprovantes de níveis inferiores já aprovaram.


  • “Utiliza controle de aprovação eletrônica de documentos (ADs)?” 

            Código do parâmetro: ies_aprov_eletro

            Localização: Logix Financeiro / Aprovação eletrônica / Aprovação eletrônica de Documentos

            Descrição: Indica se utiliza o controle de aprovação eletrônica de compromissos.
            Valores aceitos: S - Sim, N - Não.

            Se este parâmetro estiver como "N", nenhum dos outros processos irão trabalhar considerando o conceito da aprovação. 

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titleLOG00087 - Parâmetros da aprovação de AD

Colocar aqui os parâmetros disponiveis no LOG00087




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titleFIN30133 - Níveis de autoridade

Colocar aqui sobre o cadastro


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titleFIN30136 - Usuário x unidade funcional x aprovantes

Colocar aqui sobre o cadastro



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titleFIN30127 - Grade de aprovação

Colocar aqui sobre o cadastro



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titleExemplo

Colocar um exemplo


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