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É necessário informar no campo Código Layout , o layout de importação que será utilizado, conforme cadastro realizado na função Manutenção Layout Importação do Relógio (PE0540)  

Origem Importação por Arquivo:

Será validado se o arquivo de entrada informado possui a estrutura do arquivo AFD da portaria 1510, verificando se:

• no primeiro registro do arquivo as 11 primeiras posições são iguais à  “00000000011” ou “00000000012” e
• as posições de 251 até 253 são diferentes de "003" (local e conteúdo de identificação do AFD portaria 671).

Caso não atenda às condições acima, será emitida uma mensagem de erro para o usuário.

Origem Importação por Diretório:

Serão apresentados apenas os arquivos com estrutura AFD portaria 1510, considerando as regras descritas acima.

Origem Importação por Arquivo:

Será validado se o arquivo de entrada informado:

• possui a estrutura de um arquivo AFD (portaria 1510 ou portaria 671), isto é, se existe informação nas posições referentes ao número do REP e,
• se esta informação está relacionada à algum relógio cadastrado na função PE0620. 

Caso atenda às condições acima, o programa Irá emitir uma mensagem de erro para o usuário.

Origem Importação por Diretório:

Serão apresentados apenas os arquivos que não possuem estrutura de um arquivo AFD (portaria 1510 ou portaria 671).

Origem Importação por Arquivo:

Será validado se o arquivo de entrada informado possui a estrutura do arquivo AFD da portaria 671, verificando se:

• no primeiro registro do arquivo as 11 primeiras posições são iguais à  “00000000011” ou “00000000012” e
• as posições de 251 até 253 são iguais à "003" (local e conteúdo de identificação do AFD portaria 671).

Caso não atenda às condições acima, será emitida uma mensagem de erro para o usuário.

Origem Importação por Diretório:

Serão apresentados apenas os arquivos com estrutura AFD portaria 671, considerando as regras descritas acima.

Para a importação das batidas, serão considerados os tipos de registros:

• 1 – Cabeçalho: do qual serão consideradas as informações:
  • Tipo de Identificador do Empregador
  • CNPJ/CPF do Empregador
  • CEI do Empregador
  • Número de Fabricação do REP

• 3 – Marcação de Ponto: do qual serão consideradas as informações:
  • Número NSR
  • Data de Marcação do Ponto
  • Horário de Marcação do Ponto
  • Número do PIS do Empregado

Para a importação das batidas, serão considerados os tipos de registros:

• 1 – Cabeçalho: Do qual serão consideradas as informações:
  • Tipo de Identificador do Empregador
  • CNPJ/CPF do Empregador
  • CNO/CAEPF do Empregador
  • Número REP
  • Versão do AFD

• 3 – Marcação de Ponto: Do qual serão consideradas as informações:
  • Número NSR.
  • Data e Hora da Marcação do Ponto.
  • Número do CPF do Empregado.
  • CRC-16 do Registro

Não são consideradas as seguintes informações:

• Leitura Batida (Matrícula ou Cartão)
• Trata DV
• Trata Via Crachá
• Considera Empresa Proveniente do Relógio (para localização da empresa do funcionário).
  
  

São consideradas as seguintes informações:

• Leitura Batida (Matrícula ou Cartão)
• Trata DV
• Trata Via Crachá
• Considera Empresa Proveniente do Relógio (para localização da empresa do funcionário).

Não são consideradas as seguintes informações:

• Leitura Batida (Matrícula ou Cartão)
• Trata DV
• Trata Via Crachá
• Considera Empresa Proveniente do Relógio (para localização da empresa do funcionário).

Será verificado se :

• o número do REP, que consta no registro do  cabeçalho do arquivo  que está sendo importado, está relacionado à algum relógio cadastrado na função PE0620 e
• se a data da batida está dentro do Período de Validade informado para o REP (PE0620).

Caso não atenda às regras acima, será criado o erro de importação 36 - Número do REP não possui relógio relacionado.

Será verificado se o código do relógio que está no arquivo está relacionado à algum relógio cadastrado na função FP0620, considerando a empresa do arquivo ou do usuário, conforme parametrização na função PE0200.

OBS: O código do relógio que vem no arquivo não é o número de fabricação do REP.

Será verificado se :

• o número do REP, que consta no registro do  cabeçalho do arquivo  que está sendo importado, está relacionado à algum relógio cadastrado na função PE0620 e
• se a data da batida está dentro do Período de Validade informado para o REP (PE0620).

Caso não atenda às regras acima, será criado o erro de importação 36 - Número do REP não possui relógio relacionado.

Os funcionários serão localizados pelo número do PIS na empresa/estabelecimento em que estiverem ativos na data da batida.

Se for localizado mais de um funcionário ativo com o mesmo PIS, será considerado:

• primeiro o funcionário que estiver no estabelecimento com mesmo CGC/CPF Condomínio ou CEI que consta no registro de cabeçalho do arquivo AFD .
• Caso a regra acima não seja atendida, será considerado o funcionário do último estabelecimento em que o PIS foi localizado.

Caso não seja localizado funcionário ou funcionário ponto (função PE1700) será gerado o erro de importação 11 - Informações Funcionário/Terceiro não Cadastradas para Ponto.

OBS: pode haver mais de um funcionário com o mesmo PIS, por motivo de transferência, readmissão, ativo em mais de uma empresa/estabelecimento, vários contratos (folha educacional).

• A importação pode ser por matrícula ou cartão ponto, conforme parametrizado no programa Manutenção dos Parâmetros do Ponto Eletrônico (PE0200).

Os funcionários serão localizados pelo número do CPF na empresa/estabelecimento em que estiverem ativos na data da batida. 

Se for localizado mais de um funcionário ativo com o mesmo CPF, será considerado:

• primeiro o funcionário que estiver no estabelecimento com mesmo CGC/CPF Condomínio ou CNO/CAEPF que consta no registro de cabeçalho do arquivo AFD .
• Caso a regra acima não seja atendida, será considerado o funcionário do último estabelecimento em que o CPF foi localizado.

Caso não seja localizado funcionário ou funcionário ponto (função PE1700) será gerado o erro de importação 11 - Informações Funcionário/Terceiro não Cadastradas para Ponto.

OBS: pode haver mais de um funcionário com o mesmo CPF, por motivo de transferência, readmissão, ativo em mais de uma empresa/estabelecimento, vários contratos (folha educacional).

Controle para não Importar duas vezes as Batidas do mesmo Arquivo

Será feito por intermédio dos campos número do REP (registro cabeçalho) e NSR (registro marcação de ponto).

As batidas que forem identificadas como já importadas (seja como marcação de ponto ou como erro de importação) serão desconsideradas do processo de importação, e serão listadas ao final do log de execução do programa.

As batidas sempre são importadas.

Caso esteja parametrizada a regra de Limite entre Batidas (função PE0200) , estas batidas serão importadas como erro de importação (função PE3500); caso contrário, ficarão duplicadas como marcação de ponto ou marcação de refeição. 

Será feito por intermédio dos campos número do REP (registro cabeçalho) e NSR (registro marcação de ponto).

As batidas que forem identificadas como já importadas (seja como marcação de ponto ou como erro de importação) serão desconsideradas do processo de importação, e serão listadas ao final do log de execução do programa.

Nos erros de importação para os quais:

• For possível identificar o funcionário: exemplo: ponto calculado, calendário não gerado, limite entre batidas, etc, será gravado no campo Identificação a Matrícula do funcionário, com o Tipo igual a M.
• Não for possível identificar o funcionário: exemplo: empresa não cadastrada, parâmetros ponto eletrônico inexistente, funcionário não cadastrado, etc, o campo Identificação ficará com zeros.

Nos erros de importação para os quais:

• For possível identificar o funcionário: exemplo: ponto calculado, calendário não gerado, limite entre batidas, etc, será gravado no campo Identificação a Matrícula do funcionário, com o Tipo igual a M.
• Não for possível identificar o funcionário: exemplo: empresa não cadastrada, parâmetros ponto eletrônico inexistente, funcionário não cadastrado, etc, o campo Identificação ficará com zeros.

• Nos erros de importação para os quais:

  • For possível identificar o funcionário: exemplo: ponto calculado, calendário não gerado, limite entre batidas, etc, será gravado no campo Identificação a Matrícula do funcionário, com o Tipo igual a M.
  • Não for possível identificar o funcionário: exemplo: empresa não cadastrada, parâmetros ponto eletrônico inexistente, funcionário não cadastrado, etc, o campo Identificação ficará com zeros.