Integrações| Cloak |
|---|
| false Alunos (e seus respectivos responsáveis acadêmicos) Pré-Requisitos / Parametrizações- Realizar a parametrização da Integração e preenchimento De/Para;
- Para envio dos dados do aluno os campos abaixo são de preenchimento obrigatório:
Campo | Localização | Regional | Cadastro de Coligada: GCOLIGADA.ESTADO | Código Integrador | Cadastro de Filial / Dados para o MEC: SFILIALMEC.CODINEPESCOLA | Nome | PPESSOA.NOME - Caso o PPESSOA.NOMESOCIAL esteja preenchido ele substitui o nome juntando com o sobrenome da pessoa (PPESSOA.SOBRENOME) | CPF | PPESSOA.CPF | Sexo | PPESSOA.SEXO | Nascimento | PPESSOA.DTNASCIMENTO | Turno | Matriz Aplicada (SHABILITACAOFILIAL.CODTURNO) | | Curso [Novo!] | Área Itinerário (SCURSO.CODCURSO | DEPARAAREAITINERARIO.CODIGOPORTAL) Itinerário (SITINERARIOFORMATIVOGRADE.CODITINERARIOFORMATIVO | DEPARAITINERARIO.CODIGOPORTAL) como item único no formato JSON conforme a seguir: {"area":"1","itinerario":"1"} | Segmento | De/Para de Segmento (de/para com o campo CODCURSO da Matriz Aplicada SHABILITACAOFILIAL) | Série | De/Para de Série (Habilitação) (de/para com o campo CODHABILITACAO da Matriz) | Turma | Turma da Matrícula no período letivo (SMATRICPL.CODTURMA => STURMACOMPL.TURMASESIEDUCACAO) | Senha | Obrigatória na inclusão | Status | Parâmetros de situação de matrícula | Responsável,campos:
Nome
Email
Senha | Caso o aluno seja menor de 18 anos e o segmento exija deve ser enviado.
SALUNO.CODPESSOARACA => PPESSOA.NOME
SALUNO.CODPESSOARACA => PPESSOA.EMAIL
SALUNO.CODPESSOARACA => PPESSOA.SENHA
Obrigatória na inclusão |
A prioridade de envio do código da turma para o Portal SESI sempre é o campo complementar “Turma Sesi Educação”. Apenas quando ele não está preenchido a customização envia o Código da Turma (SMATRICPL.CODTURMA).
Detalhamento do ProcessoA exportação de alunos possui a particularidade de exportar não apenas os dados básicos dos alunos, mas também outros dados, como curso (nível de ensino, segmento), turma, turno, série/habilitação (série) – e dados sobre seus responsáveis acadêmicos que estão vinculados ao cadastro do aluno.
Para que todos os dados possam ser integrados corretamente, é preciso realizar a parametrização do De/Para para cada um dos Cursos/Segmentos, Disciplinas e Séries/Habilitações, além de preencher em cada turma o campo complementar, conforme detalhado abaixo:
Alteração na Integração de Aluno – Integrar somente Matrículas sem Resultado Final e de Períodos Letivos não encerrados A integração de Aluno envia somente alunos com Matrículas (SMATRICPL) que ainda não possuem o Resultado Final (SMATRICPL.CODSTATUSRES) preenchido e que pertençam a Período Letivo (SPLETIVO) que não estão encerrados, desconsiderando os demais.
[Novo!] Alteração na Integração de Aluno - Considerar Somente a matrícula mais recente (DTMATRICULA) e somente se a turma estiver vigente A Integração de Aluno considera somente a matrícula no Período Letivo mais recente, considerando assim a que tiver a maior Data de Matricula no período Letivo dentre os cursos parametrizados para integrar (em parâmetros Cursos/Segmentos). Identificado a matrícula mais recente do Aluno, são verificadas as demais consistências para esta matrícula, bem como a verificação se a turma desta matrícula está vigente - Considerando como vigente a turma que a data corrente compreender entre a Data Inicial e Final da Turma.
Premissas para o valor da turma do aluno a ser integrada
O valor da turma a ser integrado do SGE – Módulo Educacional para o Portal SESI Educação é dado através do uso de tabela dinâmica X campo complementar na turma então é necessário a criação de uma tabela dinâmica que conterá os identificadores de turmas e um campo complementar na turma para indicar qual o valor a ser enviado à integração.
Importante: Para que o aluno seja exportado o mesmo deve ter um usuário cadastrado no SGE.
Checklist do Aluno 1 incomplete O Curso da Matrícula do Aluno está parametrizado nos Cursos/Segmentos? 2 incomplete A Matrícula verificada é a mais recente? - Somente a matrícula mais recente em curso parametrizado é considerada para a integração. 3 incomplete O Aluno está ativo e possui cadastro de usuário? - O Usuário é necessário para a integração. 4 incomplete Desde a configuração da integração a senha do aluno já foi alterada ao menos uma vez? - É necessário para que a integração registre o usuário na tabela ZUSUARIOSGE 5 incomplete A turma está vigente? - Considerando como vigente a turma que a data corrente compreender entre a Data Inicial e Final da Turma. 6 incomplete O Período Letivo não está encerrado? - Períodos letivos encerrados não são enviados. 7 incomplete O Aluno não tem Situação de Resultado Final? - Somente alunos sem resultado são enviados. 8 incomplete O campo Obrigatório "CodInepInstituição" está preenchido? (Campo "CAMPOLIVRE1" do Anexo Dados Fiscais do cadastro de Filial não preenchido) 9 incomplete A Situação de Matrícula está parametrizada? - Parâmetro utilizado para definir o status correspondente que será enviado ao Portal SESI Educação. 10 incomplete O Email do Aluno está preenchido? - Obrigatório para integração. 11 incomplete Caso seja menor de 18 anos, o seu responsável acadêmico está preenchido? - E neste caso o usuário do responsável também deve estar presente na ZUSUARIOSGE, pois se torna obrigatório para a integração.
Importante: Ao instalar a customização no ambiente de produção é necessário executar o processo de geração de usuário selecionando todos os alunos para que os mesmos realizem a troca de senhas ao fazer login no sistema. falseProfessores (e suas aulas) Pré-Requisitos / Parametrizações- Realizar a parametrização da Integração e preenchimento De/Para;
- Para envio dos dados do professor os campos abaixo são de preenchimento obrigatório:
Campo | Localização | Regional | Cadastro de Coligada: GCOLIGADA.ESTADO | | Código Integrador | Cadastro de Filial / Dados Adicionais: DFILIAL.CAMPOLIVRE1 | Nome | PPESSOA.NOME | Código Externo | PPESSOA.CODUSUARIO | Sexo | PPESSOA.SEXO | Nascimento | PPESSOA.DTNASCIMENTO | Email | PPESSOA.EMAIL | CPF | PPESSOA.CPF | Senha | Obrigatória na inclusão | | Aulas [Novo!] | Turma do professor (SMATRICPL.CODTURMA | STURMACOMPL.TURMASESIEDUCACAO), Curso da turma (SHABILITACAOFILIAL.CODCURSO | ZDEPARASEG.CODIGOPORTAL), Área - Grupo de Complemento (SDISCGRADE.IDGRUPOCOMPLEMENTO | ZDEPARAAREA.CODIGOPORTAL), Disciplina/Componente (SDISCIPLINA.CODDISC | ZDEPARADISC.CODIGOPORTAL) como lista no formato JSON conforme a seguir: [{"turma":"A","segmento":"14","area":"1","componente":"22"},{"turma":"A","segmento":"14","area":null,"componente":"33"},{"turma":"A","segmento":"14","area":"1","componente":"4"}] Somente serão enviadas aulas de professores que atenderem aos critérios: - Estar vinculadas à uma turma que esteja com os campos data inicial e data final preenchidos (STURMA.DTINICIAL e STURMA.DTFINAL) e dentro do período vigente;
- Estar vinculadas à uma Turma/Disciplina que esteja com os campos data inicial e data final do período do professor preenchidos (SPROFESSORTURMA.DTINICIO e SPROFESSORTURMA.DTFINAL) e dentro do período vigente;
- Caso as datas de início e fim das Turmas e/ou período do professor na Turma/Disciplina, estejam em branco ou fora do período de vigência, não terão suas disciplinas exportadas.
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Detalhamento do ProcessoA integração (ou exportação) de professores tem como base os registros de professores geridos pelo cadastro de professor "SGE – Módulo Educacional | Currículo e Oferta | Aluno e Professor | Professores" mantidos nas tabelas SPROFESSOR/PPESSOA (dados do professor e dados pessoais do professor) e, como é necessário exportar as disciplinas dos professores, um relacionamento é realizado através da funcionalidade "Turmas/Disciplinas do professor" (SGE – Módulo Educacional | Ofertas | Turmas/Disciplinas | <anexo> Professores) para recuperar suas disciplinas. Somente são exportados Professores cujas as Turmas pertençam a Períodos Letivos não encerrados.
Para a exportação ser efetivada é preciso realizar a parametrização da tabela De/Para, parametrizando obrigatoriamente os Cursos e Disciplinas vinculados ao cadastro dos professores.
Os campos obrigatórios, parametrizações de/para e e-mail serão validados e, se estiverem corretos, serão enviados para o Portal SESI Educação, e seu retorno é gravado na tabela de Log.
Caso ocorra algum erro durante a integração, este será gravado em log. Após alteração do registro do professor, para realizar nova integração deverá ser selecionado o log referente ao professor e executado o processo de reenvio de erro.
Importante: Para que o professor seja exportado o mesmo deve ter um usuário cadastrado no SGE e estar dando aula em alguma Turma/Disciplina que tenha sido informado no cadastro De/Para para disciplinas.
falseFuncionários (Diretor, Secretários, Orientador Pedagógico e Coordenador) Pré-Requisitos / Parametrizações- Realizar a parametrização da Integração;
- Para envio dos dados do funcionário os campos abaixo são de preenchimento obrigatório:
Campo | Localização | Regional | Cadastro de Coligada: GCOLIGADA.ESTADO | Inep | Cadastro de Filial / Dados para o MEC: SINSTITUICAOMEC.CODINEPINSTITUICAO | Nome | PPESSOA.NOME | Código Externo | PPESSOA.CODUSUARIO | Sexo | PPESSOA.SEXO | Nascimento | PPESSOA.DTNASCIMENTO | Email | PPESSOA.EMAIL | CPF | PPESSOA.CPF | Senha | Obrigatória na inclusão |
Detalhamento do ProcessoO termo 'funcionários' se refere às pessoas designadas a determinadas funções no SGE – Módulo Educacional (secretários escolares, coordenadores, diretores escolares, entre outros). Tais registros de 'funcionários' do SGE – Módulo Educacional são pessoas (PPESSOA) associados às funções através das funcionalidades 'Filial | Dados Educacionais | <anexo> Diretores por Filial e 'SGE – Módulo Educacional | Currículo e Oferta | Estrutura Curricular | Matrizes curriculares | <anexo> Matriz aplicada | <anexo> Comissão Coordenadora'.
Importante: Para que os "Funcionários" seja exportado o mesmo deve ter um usuário vinculado ao seu cadastro de pessoa no SGE.
A localização de Diretores e secretários serão localizados com base nos dados cadastrados no SGE - Módulo Fiscal | Filiais | Dados Educacionais | Diretores por Filial. Neste módulo são cadastrados os diretores e secretários.
Os campos obrigatórios, parametrizações e e-mail são validados e, se estiverem corretos, são o enviados para o Portal SESI Educação, e seu retorno será gravado na tabela de Log.
falseInativação de Alunos [Novo!] Pré-Requisitos / Parametrizações- Realizar a parametrização da Integração;
Detalhamento do ProcessoA Inativação dos usuários de Alunos no Portal SESI Educação ocorre a partir da execução do Processo de Exportação de Inativação de Alunos. Este processo envia os usuários de Alunos a serem inativados no Portal SESI Educação dado o Fim da Vigência da Turma ou Status de resultado final preenchido. - É considerado somente a matrícula em Período Letivo mais recente para os Cursos/Segmentos parametrizados;
- O Final da Vigência da turma é identificado quando a Data Corrente é maior que a Data Fim da Turma;
- Tendo sido preenchido qualquer Situação na Situação de Resultado Final da Matrícula no Período Letivo o Aluno também é considerado para inativação;
O Processo pode ser agendado em ambientes de 3 camadas:
Importante: Os alunos que forem enviados para inativação, serão enviados apenas uma vez com sucesso para a matrícula, somente caso ocorra erro na inativação do Aluno que o mesmo será enviado novamente na próxima execução do processo. O Reenvio desta exportação se dá na própria execução do processo, não sendo possível enviar unitariamente. |
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