Histórico da Página
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Parâmetros do Censo
Deve ser informada a data de referência e a associação dos períodos letivos participantes do Censo.
Acesse: Atividades acadêmicas | Acadêmico | Censo | Parâmetros do Censo
| Informações |
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| Observação: Serão listados os períodos letivos ativos de acordo com a coligada corrente, a filial corrente (caso a instituição seja por filial), o nível de ensino do Censo Básico e corrente (caso a instituição seja por nível de ensino) e a data de referência informada. Portanto, para que o período letivo apareça nessa tela, ele deve possuir data de início e data de término ou previsão de término. |
Alerta!!! Apartir da versão 12.1.32.198, a tela de parâmetros do Censo deixa de existir.
Para realizar a parametrização da instituição do Mec, Acesse: Configurações | Parâmetros | Secretaria| Geral 7/7
As configurações referente a data de referência, os períodos letivos e as consultas Sql(consultas de customização) , agora estão no cadastro da Instituição do MEC.
Relação de Cadastros do Censo
Na tela de relação de cadastros do Censo devem ser cadastradas as relações dos cadastros do sistema com as tabelas auxiliares do Censo.
Acesse: Atividades acadêmicas | Acadêmico | Censo | Relação de Cadastros do Censo
Deficiências
Relação de cadastro entre as sub deficiências do sistema e as deficiências do Censo.
Professores
Visualização de professores com problema no cadastro a serem corrigidos.
| Informações |
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Observação: Na aba de professores não há uma relação de cadastro a ser feita. Aqui aparecerão os professores que possuem uma não conformidade entre o grau de instrução e a formação superior. Através dessa tela será possível acessar o cadastro de professores e fazer a correção. |
País de Origem
Relação de cadastro entre as nacionalidades do sistema e os países de origem do Censo.
| Informações |
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Observação: Será possível localizar as nacionalidades do sistema que estão sendo utilizados no Censo (de acordo com os parâmetros do Censo) através do campo "Usado no Censo". Este é um campo informativo, para que o parâmetro "Usado no Censo", esteja marcado é necessário que a nacionalidade esteja vinculada a algum aluno que ira participar do Censo. |
Disciplinas
Relação de cadastro entre as disciplinas do sistema e as disciplinas do Censo.
São exibidas todas as disciplinas da coligada e nível de ensino básico do contexto atual.
| Informações |
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Observação: Será possível localizar as disciplinas do sistema que estão sendo utilizadas no Censo (de acordo com os parâmetros do Censo) através do campo "Usado no Censo". Este é um campo informativo, para que o parâmetro "Usado no Censo", esteja marcado é necessário que disciplina esteja sendo utilizada por alguma turma que ira participar do Censo. |
Instituição do MEC
Foi incluído um atalho no cadastro do censo para a tela Instituição do MEC.
Para que esta tela se torne visível é necessário liberar a permissão assim, acesse: Serviços Globais| Perfil| educacional | Atividades Acadêmicas | Acadêmico | Censo | Instituição do MEC
Turmas - Dados do Censo Escolar
As informações de dados do Censo da turma podem ser acessadas de forma direta através do menu do Censo.
Acesse: Atividades acadêmicas | Acadêmico | Censo | Turmas - Dados do Censo Escolar
| Informações |
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Observação: Só serão listadas as turmas dos períodos letivos selecionados na tela de parâmetro do censo. |
Apenas os campos de dados do Censo da turma poderão ser alterados na tela de edição.
Alteração em lote de Turmas - Dados do Censo Escolar
A alteração dos dados do Censo também poderá ser feita em lote. Para isso basta selecionar as turmas desejadas e acessar o processo de alteração em lote.
Acesse: Atividades acadêmicas | Acadêmico | Censo | Turmas - Dados do Censo Escolar | Processos | Alteração em lote de Turmas - Dados do Censo Escolar
Professores - Dados do Censo Escolar
As informações de dados do Censo dos professores podem ser acessadas de forma direta através do menu do Censo.
Acesse: Atividades acadêmicas | Acadêmico | Censo | Professores - Dados do Censo Escolar
Apenas os campos de dados do Censo do professor poderão ser alterados na tela de edição.
| Informações |
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Observação: Só serão listadas os professores vinculados à alguma turma e que tenham data de início menor ou igual a data de referência parametrizada na tela de parâmetro do censo e que a data de término do professor, caso preenchida, seja maior que a data de referência parametrizada. |
Alteração em lote de Professores - Dados do Censo Escolar
A alteração dos dados do Censo também poderá ser feita em lote . Para isso basta selecionar os professores desejados e acessar o processo de alteração em lote.
Turmas do Professor - Dados do Censo Escolar
As informações de dados do Censo dos professores podem ser acessadas de forma direta através do menu do Censo.
Acesse: Atividades acadêmicas | Acadêmico | Censo | Turmas do Professor - Dados do Censo Escolar
- Alteração em lote de Turmas do Professor - Dados do Censo Escolar
A alteração dos dados do Censo também poderá ser feita em lote. Para isso basta selecionar as turmas desejadas e acessar o processo de alteração em lote.
Alunos - Dados do Censo Escolar
As informações de dados do Censo dos alunos podem ser acessadas de forma direta através do menu do Censo.
Acesse: Atividades acadêmicas | Acadêmico | Censo | Alunos - Dados do Censo Escolar.
Apenas os campos de dados do Censo do aluno poderão ser alterados na tela de edição.
| Informações |
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Observação: Só serão listadas os alunos que tenham matrícula em período letivo com data de matrícula menor ou igual a data de referência parametrizada na tela de parâmetro do censo e que a data de matrícula de encerramento da matrícula do período letivo deste aluno, caso preenchida, seja maior que a data de referência parametrizada. |
Alteração em lote de Alunos - Dados do Censo Escolar
A alteração dos dados do Censo também poderá ser feita em lote. Para isso basta selecionar os alunos desejados e acessar o processo de alteração em lote.
Matricula - Dados do Censo Escolar
As informações de dados do Censo das matriculas dos alunos podem ser acessadas de forma direta através do menu do Censo.
Acesse: Atividades acadêmicas | Acadêmico | Censo | Matricula - Dados do Censo Escolar.
Alteração em lote de matricula - Dados do Censo Escolar
A alteração dos dados do Censo também poderá ser feita em lote. Para isso basta selecionar os alunos desejados e acessar o processo de alteração em lote.
Exportação da Matrícula Inicial - Censo Básico
Na tela de exportação da matrícula inicial aparecerá o parâmetro de data de referência já configurado e o ano base (baseado na data de referência). Ao clicar em "Gerar arquivo" será feito o processamento das informações cadastradas para o Censo e depois serão rodadas as consultas para a geração do arquivo. O arquivo gerado poderá ser consultado e alterado para posteriormente ser gerado o arquivo txt para enviar ao INEP.
A geração do arquivo txt deve ser feita através do botão "Gerar TXT". É necessário antes marcar qual é o arquivo xml oficial através do botão "XML Oficial", pois esse será o arquivo xml utilizado para a geração do txt.
Acesse: Atividades acadêmicas | Acadêmico | Censo | Exportação da Matrícula Inicial - Censo Básico
| Informações | ||
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O que fazer quando algumas sentenças não retornam resultado e o arquivo base não é gerado:
- Verificar se existe uma instituição cadastrada em: Atividades acadêmicas > Acadêmico > Censo > Instituição do MEC
- Verificar se a data de referência do Censo está correta e se os períodos letivos estão selecionados em: Atividades acadêmicas > Acadêmico > Censo > Parâmetros do Censo - Verificar se os cursos estão com a opção “Enviar ao Censo” marcada em: Currículo e Oferta > Estrutura curricular > Cursos - Verificar se os dados do Censo da turma estão informados em: Atividades acadêmicas > Acadêmico > Censo > Turmas – Dados do Censo Escolar
- Verificar se existe gestor cadastrado em: Atividades acadêmicas > Acadêmico > Censo > Instituição do MEC > Anexos > Gestores da instituição
- Verificar se os professores estão com a data de início menor ou igual a data de referência ou se possuem data de término menor ou igual a data de referência. - Verificar se os dados do Censo dos professores estão informados em: Atividades acadêmicas > Acadêmico > Censo > Professores – Dados do Censo Escolar
- Verificar se os alunos estão com a data de matrícula menor ou igual a data de referência ou se possuem data de encerramento da matrícula menor ou igual a data de referência. - Verificar se os dados do Censo dos alunos estão informados em: Atividades acadêmicas > Acadêmico > Censo > Alunos – Dados do Censo Escolar - Verificar se a opção "Desconsiderar no Censo" está selecionada para a matrícula no período letivo dos alunos em: Atividades acadêmicas > Acadêmico > Censo > Matrículas – Dados do Censo Escolar |
Importação de Dados - Censo Básico
Na tela de importação de dados aparecerá o ano base (baseado na data de referência). Deverá ser selecionado o arquivo txt que foi exportado do INEP e ao clicar em "Gerar arquivo" ele será gerado um arquivo xml. O arquivo gerado poderá ser consultado e posteriormente ser gerado o arquivo txt da situação do aluno para enviar ao INEP.
É necessário marcar qual é o arquivo xml oficial através do botão "XML Oficial", pois esse será o arquivo xml utilizado para a geração do txt da situação do aluno.
Acesse: Atividades acadêmicas | Acadêmico | Censo | Importação de Dados - Censo Básico
Exportação da Situação do Aluno - Censo Básico
Na tela de exportação da situação do aluno aparecerá o parâmetro de data de referência já configurado e o ano base (baseado na data de referência). Ao clicar em "Gerar arquivo" será feita a leitura do arquivo xml oficial importado e a geração do arquivo xml da situação do aluno. O arquivo gerado poderá ser consultado e alterado para posteriormente ser gerado o arquivo txt para enviar ao INEP.
A geração do arquivo txt deve ser feita através do botão "Gerar TXT". É necessário antes marcar qual é o arquivo xml oficial através do botão "XML Oficial", pois esse será o arquivo xml utilizado para a geração do txt.
Acesse: Atividades acadêmicas | Acadêmico | Censo | Exportação da Situação do Aluno - Censo Básico
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