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Campo:

Descrição:

Tipo Layout

Selecionar o tipo de layout de relógio desejado para a importação.

As opções disponíveis são:

Arquivo AFD - Portaria 1510:

  • A importação deste tipo de arquivo terá um layout fixo, conforme anexo I da portaria 1510.

  • Não será habilitado/validado o campo Código Layout.

  • A pasta Layout será habilitada.

  • Quando a importação for por Arquivo:
    Será validado se o arquivo de entrada informado possui a estrutura do arquivo AFD da portaria 1510, verificando se no primeiro registro do arquivo as 11 primeiras posições é igual a “00000000011” (conforme layout AFD portaria 1510). Caso não seja, será emitida uma mensagem de erro para o usuário.

  • Quando for importação por Diretório:
    Serão apresentados apenas os arquivos com estrutura AFD portaria 1510.
    O campo que permite a seleção somente dos arquivos não importados ficará desabilitado, ficando com a opção Todos selecionada. Isto é necessário porque o processo de verificação das informações já importadas é diferente para o arquivo AFD.

  • Para a importação das batidas, serão considerados os tipos de registros:

    • 1 – Cabeçalho: Do qual serão consideradas as informações:

      • Tipo de Identificador do Empregador.

      • CNPJ do Empregador.

      • CEI do Empregador.

      • Número de Fabricação do REP.

    • 3 – Marcação de Ponto: Do qual serão consideradas as informações:

      • Número NSR.

      • Data de Marcação do Ponto.

      • Horário de Marcação do Ponto.

      • Número do PIS do Empregado.

  • Na importação do arquivo AFD, não serão considerados as seguintes informações:
    Os campos Leitura Batida (Matrícula ou Cartão), Trata DV, Trata Via Crachá e Considera Empresa Proveniente do Relógio (PE0200) para localização da empresa do funcionário.
    Crachá Provisório.

  • Será validado se o número do REP (registro cabeçalho) do arquivo que está sendo importado existe relacionado a algum relógio na base de dados. Se não existir, será criado o erro de importação 36 - Número do REP não possui relógio relacionado.

  • O relógio (PE0620) será localizado pelo número do REP, considerando que a data da batida deve ser estar dentro do Período de Validade informado no relógio.

  • Os funcionários serão localizados pelo número do PIS na empresa/estabelecimento em que estiverem ativos na data da batida. Lembrando que pode haver mais de um funcionário com o mesmo PIS, seja por motivo de transferência, readmissão, ativo em mais de uma empresa/estabelecimento, vários contratos (folha educacional).

  • Se o funcionário não for localizado, será gerado o erro de importação 11 - Informações Funcionário/Terceiro não Cadastradas para Ponto.

  • Se for localizado mais de um funcionário ativo com o mesmo PIS, será considerado primeiro aquele que estiver no estabelecimento com mesmo CGC/CEI que consta no arquivo AFD portaria 1510 (registro cabeçalho). Caso contrário, será considerado o funcionário sem a verificação do CGC/CEI.

  • Localizado o funcionário, caso não encontre funcionário ponto (PE1700), será criado o erro de importação 11 – Informações Funcionário/Terceiro não Cadastradas para Ponto.

  • Nos erros de importação para os quais for possível identificar o funcionário (exemplo: ponto calculado, calendário não gerado, limite entre batidas, entre outros), será gravado no campo Identificação a Matrícula do funcionário, com o Tipo igual a M.

  • Nos erros de importação para os quais não for possível identificar o funcionário (exemplo: empresa não cadastrada, parâmetros ponto eletrônico inexistente, funcionário não cadastrado, entre outros), o campo Identificação ficará com zeros.

  • Será gravado nas marcações de ponto e erros de importação as informações: CNPJ, CEI, NRS e Num REP.

  • Controle para não Importar duas vezes as Batidas do Arquivo

    • Será feito por intermédio dos campos número do REP (registro cabeçalho) e NSR (registro marcação de ponto), antes de validar qualquer informação do arquivo.

    • Os registros que forem identificados como já importados (marcação de ponto ou erro de importação) serão listados no log de execução do programa, após a impressão dos erros de importação.

Nota
titleImportante!
  • O arquivo AFD deve possuir uma linha em branco no final para ser importado com sucesso.
  • Caso ocorra a necessidade de alterar informações do arquivo AFD original, utilizar o editor de textos padrão do sistema operacional (Bloco de Notas), para que o arquivo seja gravado em formato de texto simples.

Parametrizável:

A importação deste tipo de layout continua da forma atual:

  • É necessário informar qual o layout será utilizado, tanto na importação por Arquivo como por Diretório.

  • A importação pode ser por matrícula ou cartão ponto, conforme parametrizado no programa Manutenção dos Parâmetros do Ponto Eletrônico (PE0200).

  • O código do relógio que vem no arquivo não é o número de fabricação do REP.

  • A pasta Layout ficará desabilitada.

Parametrizável:

A importação deste tipo de layout continua da forma atual:

  • É necessário informar qual o layout será utilizado, tanto na importação por Arquivo como por Diretório.

  • A importação pode ser por matrícula ou cartão ponto, conforme parametrizado no programa Manutenção dos Parâmetros do Ponto Eletrônico (PE0200).

  • O código do relógio que vem no arquivo não é o número de fabricação do REP.

  • A pasta Layout ficará desabilitada.

  • Quando for importação por Diretório:

    • Serão apresentados apenas os arquivos que não possuem a estrutura AFD, verificando se no primeiro registro do arquivo as posição 188 à 204, correspondem a um número de REP cadastrado no banco de dados.

    • Se encontrar registro, o

    Quando for importação por Diretório:

    • Serão apresentados apenas os arquivos que não possuem a estrutura AFD, verificando se no primeiro registro do arquivo as posição 188 à 204, correspondem a um número de REP cadastrado no banco de dados.

    • Se encontrar registro, o nome do arquivo não será apresentado.

  • Quando for importação por Arquivo, será validado se o arquivo de entrada informado possui a estrutura do arquivo AFD. Caso possua, será emitida uma mensagem de erro para o usuário. 

Arquivo AFD - Portaria 671:

  • A importação deste tipo de arquivo terá um layout fixo, conforme anexo I da portaria 671.

  • Não será habilitado/validado o campo Código Layout.

  • A pasta Layout será habilitada.

  • Quando a importação for por Arquivo:
    Será validado se o arquivo de entrada informado possui a estrutura do arquivo AFD portaria 671, verificando se no primeiro registro do arquivo as 11 primeiras posições é igual a “00000000011” e as três posições a partir da coluna 251 são iguais a "003", código da versão do layout da portaria 671. Caso não seja, será emitida uma mensagem de erro para o usuário.

  • Quando for importação por Diretório:
    Serão apresentados apenas os arquivos com estrutura AFD da portaria 671.
    O campo que permite a seleção somente dos arquivos não importados ficará desabilitado, ficando com a opção Todos selecionada. Isto é necessário porque o processo de verificação das informações já importadas é diferente para o arquivo AFD.

  • Para a importação das batidas, serão considerados os tipos de registros:

    • 1 – Cabeçalho: Do qual serão consideradas as informações:

      • Tipo de Identificador do Empregador.

      • CPF/CNPJ do Empregador.

      • CNO/CAEPF do Empregador.

      • Número de Fabricação do REP.

      • Versão do AFD
    • 3 – Marcação de Ponto: Do qual serão consideradas as informações:

      • Número NSR.

      • Data e  Hora da Marcação do Ponto.

      • Número do CPF do Empregado.
      • CRC-16 do Registro

  • Na importação do arquivo AFD, não serão considerados as seguintes informações:
    Os campos Leitura Batida (Matrícula ou Cartão), Trata DV, Trata Via Crachá e Considera Empresa Proveniente do Relógio (PE0200) para localização da empresa do funcionário.
    Crachá Provisório.

  • Será validado se o número do REP (registro cabeçalho) do arquivo que está sendo importado existe relacionado a algum relógio na base de dados. Se não existir, será criado o erro de importação 36 - Número do REP não possui relógio relacionado.

  • O relógio (PE0620) será localizado pelo número do REP, considerando que a data da batida deve ser estar dentro do Período de Validade informado no relógio.

  • Os funcionários serão localizados pelo número do CPF na empresa/estabelecimento em que estiverem ativos na data da batida. Lembrando que pode haver mais de um funcionário com o mesmo CPF, seja por motivo de transferência, readmissão, ativo em mais de uma empresa/estabelecimento, vários contratos (folha educacional).

  • Se o funcionário não for localizado, será gerado o erro de importação 11 - Informações Funcionário/Terceiro não Cadastradas para Ponto.

  • Se for localizado mais de um funcionário ativo com o mesmo CPF, será considerado primeiro aquele que estiver no estabelecimento com mesmo CNO/CAEPF que consta no arquivo AFD portaria 671 (registro cabeçalho). Caso contrário, será considerado o funcionário sem a verificação do CNO/CAEPF.

  • Localizado o funcionário, caso não encontre funcionário ponto (PE1700), será criado o erro de importação 11 – Informações Funcionário/Terceiro não Cadastradas para Ponto.

  • Nos erros de importação para os quais for possível identificar o funcionário (exemplo: ponto calculado, calendário não gerado, limite entre batidas, entre outros), será gravado no campo Identificação a Matrícula do funcionário, com o Tipo igual a M.

  • Nos erros de importação para os quais não for possível identificar o funcionário (exemplo: empresa não cadastrada, parâmetros ponto eletrônico inexistente, funcionário não cadastrado, entre outros), o campo Identificação ficará com zeros.

  • Será gravado nas marcações de ponto e erros de importação as informações: CNPJ, CNO/CAEPF, NRS e Num REP.

  • Controle para não Importar duas vezes as Batidas do Arquivo

    • Será feito por intermédio dos campos número do REP (registro cabeçalho) e NSR (registro marcação de ponto), antes de validar qualquer informação do arquivo.Os registros que forem identificados como já importados (marcação de ponto ou erro de importação) serão listados no log de execução do programa, após a impressão dos erros de importaçãoponto), antes de validar qualquer informação do arquivo.

    • Os registros que forem identificados como já importados (marcação de ponto ou erro de importação) serão listados no log de execução do programa, após a impressão dos erros de importação.


Nota
titleImportante!
  • O arquivo AFD portaria 1510 e 671 devem possuir uma linha em branco no final para ser importado com sucesso.
  • Caso ocorra a necessidade de alterar informações do arquivo AFD original, utilizar o editor de textos padrão do sistema operacional (Bloco de Notas), para que o arquivo seja gravado em formato de texto simples.

Código Layout

Inserir o código de layout de relógio desejado para a importação.

Informações
titleImportante:

Esse campo somente é habilitado quando o tipo de layout  selecionado é Parametrizável. 

Data

Inserir a faixa de tempo correspondente a importação que está sendo realizada. 

Opção

Selecionar a forma pela qual serão filtrados os dados para importação.

As opções disponíveis são:

  • Seleção: Quando selecionada, serão habilitados os campos para informar faixa de estabelecimento e matrícula dos funcionários.
  • Digitação: Quando selecionada, será habilitada a pasta Digitação, permitindo ao usuário a seleção aleatória de estabelecimentos e matriculas. 

Estabelecimento

Inserir a faixa de códigos inicial e final dos estabelecimentos a serem considerados para a importação. Somente serão considerados os estabelecimentos que estiverem definidos na faixa inserida pelo usuário.

Informações
titleImportante:

Esse campo somente é habilitado quando a opção Seleção está selecionada no campo Opção.

Matrícula

Inserir a faixa de matriculas inicial e final dos funcionários a serem considerados para a importação. Somente serão considerados as matrículas que estiverem definidos na faixa inserida pelo usuário.

Informações
titleImportante:

Esse campo somente é habilitado quando a opção Seleção está selecionada no campo Opção.

Origem Importação

Selecionar a origem dos arquivos de importação.

As opções disponíveis são:

  • Arquivo: Quando selecionada, a origem da importação é um arquivo selecionado por intermédio do campo Arquivo de Entrada, descrito abaixo.
  • Diretório: Quando selecionada, a origem da importação é um diretório que pode conter vários arquivos de importação, o diretório é selecionado por intermédio da pasta Diretório. 

Arquivo de Entrada

Selecionar o arquivo de origem dos dados da importação.

Informações
titleImportante:

Esse campo somente é habilitado quando a opção Arquivo está selecionada no campo Origem Importação.

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