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Gestão de Compras - DB0412
Visão Geral do Programa
Gerar informações para que os planejadores antevejam uma possível falta de matéria-prima e adotem ações corretivas e preventivas com o objetivo de evitar a falta de materiais para a produção.
A função Gestão de Compras visa auxiliar na pontualidade de entrega dos pedidos, tendo em vista que um atraso no recebimento de matéria-prima, pode ocasionar um atraso na entrega do produto vendido que consome este material.
A consulta permite visualizar graficamente as faltas ou excessos do período sumarizados por item, e ordenados por % falta/excesso, valor ou quantidade faltante/em excesso. O gráfico relaciona a quantidade disponível de cada item contra a necessidade líquida, gerada pelo programa de produção, e traduz em termos de percentual de falta. Quanto maior for este percentual, pior será a situação de disponibilidade do item.
Disponibiliza também uma série de listagens para auxiliar na gestão de compras:
Faltas: Lista as matérias-primas em falta ou excesso, com quantidade, % falta e valor;
Necessidades da Produção: Lista as quantidades atendidas e faltantes para cada ordem de produção que necessite de matérias-primas;
Ordens de Compras: Lista as ordens com os dias de atraso ou antecipação.
Todas as listagens podem ser exportadas para Excel.
| Informações | ||
|---|---|---|
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É pré-requisito para a execução desta função: |
Programação Compras
Objetivo da tela: | Ao selecionar a função Consulta Gestão de Compras, após a execução da função Cálculo da Subordinação, é possível visualizar as matérias-primas faltantes e em excesso. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Abrir Arquivo de Parâmetros | Permite acesso a arquivos de parâmetros previamente salvos, facilitando assim o trabalho de parametrização dos atributos para seleção. Particularmente útil quando se usa várias vezes a mesma parametrização, evitando ter que redigitá-la. |
Salvar Parâmetros | Permite salvar em arquivo uma parametrização dos atributos de acesso, sendo possível abri-la posteriormente. Particularmente útil quando se usa várias vezes a mesma parametrização, evitando ter que redigitá-la. |
Atualizar | Quando acionado, irá carregar os registros que serão apresentados na área de consulta, à esquerda, conforme parametrizações. |
Parametrizar Filtro de Informações | Quando acionado, apresenta tela Parametrização Filtro (DB0412C), onde é possível estabelecer limites que definirão quais registros serão selecionados para serem apresentados na consulta. |
Parametrizar Atributos | Quando acionado, apresenta tela Parametrização Atributos Tela (DB0412B), onde é possível selecionar os atributos que deverão ser apresentados na consulta. |
Parametrizar Classificação | Quando acionado, apresenta tela Parametrização Classificação (DB0412A), onde é possível estabelecer a ordem como os dados serão apresentados na consulta. |
Expandir Estrutura | Quando acionado, expande a estrutura em todos os seus níveis. Quando acionado novamente contrai a estrutura para seu nível mais baixo. |
Detalhar Falhas | Quando acionado, exibe a listagem das matérias-primas que estão em falta ou em excesso, com a Quantidade da Necessidade, o Estoque Disponível, a Quantidade faltante ou em excesso, % Falta e Valor. |
Detalhar Necessidades de Produção | Quando acionado, exibe a listagem das quantidades de cada matéria-prima necessárias em cada ordem de produção. Exibe a Quantidade da Demanda, a Quantidade Atendida pelo Estoque e a Quantidade Faltante de cada matéria-prima em cada data, ajudando a verificar quantidades que podem ser negociadas com o fornecedor para entregas parciais. |
Detalhar Ordens de Compra | Quando acionado, exibe as ordens de compra programadas pelo planejamento, com a quantidade de Dias em Atraso ou Antecipação. |
Gráfico de Barras | Quando acionado, exibe um gráfico de barras com as matérias-primas que apresentam faltas ou excesso. O tamanho da barra que representa cada item é referente a % de falta ou excesso, que é obtida pela divisão da quantidade faltante/excesso pela soma das necessidades. Clicando com o botão direito sobre cada barra é possível acessar a listagem de Falta. Necessidades e Ordens de Compra daquele item. |
Análise Falta de Materiais | Quando acionado, exibe os dados das matérias-primas que apresentam faltas. |
Análise Excesso de Materiais | Quando acionado, exibe os dados das matérias-primas que apresentam excesso. |
Ordens da Informação | Quando acionado, apresenta tela Ordenação, onde é possível estabelecer a ordenação do gráfico de barras ou das listagens por % Falta Excesso, Valor ou Quantidade Falta/Excesso. |
Exportar para Excel | Quando acionado, gera planilha no Excel, no mesmo formato e conteúdo da consulta, possibilitando assim, que seja consultada mais tarde ou enviado para outros usuários. |
Parâmetros – Pastas Falta/Excesso, Necessidade e Ordens
Objetivo da tela: | Ao acionar a função Consulta Gestão de Compras - DB0412 - Botão Parametrizar Atributos, é possível selecionar os atributos que deverão ser apresentados na consulta, nas listagens de Falta/Excesso, Necessidades de Produção e Ordens de Compra. |
Parâmetros – Pasta Parâmetros
Objetivo da tela: | Ao acionar a função Parametrização Atributos Tela - Pasta Parâmetros, é possível selecionar os tipos de matérias-primas que deverão fazer parte da consulta. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Análise Material Não Restritivo | Quando selecionado, exibe as matérias-primas indicadas como não restritivas na rotina Manutenção Item Manufatura (DB0106) ou na Manutenção Item x Estabelecimento (DB0117). |
Análise Material Restritivo | Quando selecionado, exibe as matérias-primas indicadas como restritivas na rotina Manutenção Item Manufatura (DB0106) ou na Manutenção Item x Estabelecimento (DB0117). |
Análise Material Produzido em outro Estabelecimento | Quando selecionado, exibe os itens que são produzidos em outro estabelecimento por intermédio de Solicitações de Produção. Veja Conceito Múltiplos Estabelecimento. |
Detalhar Consumo Ordens Compra | Quando selecionado, detalha na listagem de Ordens de Compra como as ordens de produção realizam o consumo dos saldos da ordem de compra. Quando selecionado esse campo, recomenda-se selecionar também os campos: Tipo Ordem Destino, Ordem Prod. Destino e Item Produção na pasta Ordens. |
Filtros
Objetivo da tela: | Ao acionar a função Consulta Gestão de Compras - Botão Parametrizar Filtro de Informações, é possível estabelecer limites que definirão quais registros serão selecionados para serem apresentados na consulta. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Família | Inserir código de família inicial e final estabelecendo uma faixa. Somente serão selecionados os itens cuja família estiver dentro dessa faixa. |
Grupo de estoque | Inserir código de grupo de estoque inicial e final estabelecendo uma faixa. Somente serão selecionados os itens cujo grupo de estoque estiver dentro dessa faixa. |
Item | Inserir código de item inicial e final estabelecendo uma faixa. Somente serão selecionados itens cujo código estiver dentro dessa faixa. |
Referência | Inserir código de referência inicial e final, quando o item possuir controle de estoque por referência, estabelecendo uma faixa. Somente serão selecionados os itens cuja referência estiver dentro dessa faixa. |
Comprador | Inserir código inicial e final de comprador estabelecendo uma faixa. Somente serão selecionados itens cujo código de comprador estiver dentro dessa faixa. |
Data Corte Necessidade | Inserir a data de corte das necessidades. Somente serão selecionadas as ordens de compra e produção cuja data da necessidade seja menor ou igual a data informada. |
Parametrização Classificação
Objetivo da tela: | Ao acionar a função Gestão de Compras - Botão Parametrizar Classificação, é possível estabelecer a ordem de apresentação dos dados da consulta, em forma de multisseleção. |
Gestão de Compras – Detalhar Faltas
Objetivo da tela: | Ao acionar o botão Detalhar Faltas e o botão Atualizar, e após a seleção de Parâmetros e Filtros necessários, localizado em Gestão de Compras, é possível visualizar a listagem de matérias-primas em falta ou excesso. Essa tela apresenta duas áreas distintas de informações, a saber:
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Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Comprador | Exibe o comprador responsável pela matéria-prima. |
Matéria Restritiva | Exibe a informação se a matéria-prima é restritiva ou não. |
Família | Exibe o código da família do item. |
Descrição | Exibe a descrição da família do item. |
Grupo Estoque | Exibe o código do grupo de estoque do item. |
Descrição | Exibe a descrição do grupo de estoque do item. |
Item | Exibe o código do item. |
Descrição | Exibe a descrição do item. |
Referência | Quando o item possui controle de estoque por referência, esse código é apresentado. |
Un Medida | Exibe a unidade de medida do item. |
Qtde Necessidade | Exibe a soma de todas as necessidades geradas para a matéria-prima no planejamento corrente. É a soma de todas as reservas de ordens de produção que utilizam aquele item. |
Estoque Disp | Exibe a quantidade disponível em estoque da matéria-prima. |
Quant Falta / Quant. Excesso | Exibe a quantidade de falta ou excesso da matéria-prima, determinada pela diferença entre a Qtde Necessidade e o Estoque Disponível. |
% Falta / % Excesso | Exibe o percentual de falta ou excesso de matéria-prima, determinado pela divisão da Quant Falta / Quant. Excesso pela Qtde Necessidade. Quanto menor esse número (em falta ou excesso), melhor a situação do item. |
Valor | Exibe a quantidade faltante ou em excesso representado em valor (quantidade faltante ou em excesso * valor item). |
Gestão de Compras – Detalhar Necessidade de Produção
Objetivo da tela: | Após acionar o botão Detalhar Necessidade de Produção e o botão Atualizar, e após a seleção de Parâmetros e Filtros necessários, localizado na função Gestão de Compras, é possível visualizar a listagem das necessidades de produção geradas pelas ordens de produção consideradas no planejamento. Essa tela apresenta duas áreas distintas de informações, a saber:
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Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: | |||||
Comprador | Exibe o comprador responsável pela matéria-prima. | |||||
Matéria Restritiva | Exibe a informação se a matéria-prima é restritiva ou não. | |||||
Família | Exibe o código da família do item. | |||||
Descrição | Exibe a descrição da família do item. | |||||
Grupo Estoque | Exibe o código do grupo de estoque do item. | |||||
Descrição | Exibe a descrição do grupo de estoque do item. | |||||
Item | Exibe o código do item. | |||||
Descrição | Exibe a descrição do item. | |||||
Referência | Quando o item possui controle de estoque por referência, esse código é apresentado. | |||||
Un Medida | Exibe a unidade de medida do item. | |||||
Data Necessidade | Exibe a data que a matéria-prima precisa estar disponível para a ordem de produção.
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| Data Mais Cedo | Exibe a data mais cedo calculada para o material que irá consumir a matéria prima. | |||||
| Data Mais Tarde | Exibe a data mais tarde calculada para o material que irá consumir a matéria prima. | |||||
Tipo de Ordem | Exibe o tipo da ordem (planejada ou firme). | |||||
Ordem Produção | Exibe o código da ordem de produção. | |||||
Qtde Demanda | Exibe a quantidade demandada do item para atender a reserva da ordem de produção. Note que quando o item possui lotes, a quantidade demandada pode ser menor que a quantidade solicitada ao fornecedor pela ordem de compra. | |||||
Qtde Atent Estoque | Exibe a quantidade da demanda que é atendida pelo saldo em estoque. | |||||
Qtde Faltante | Exibe a quantidade faltante da matéria-prima para atender a reserva, que é dada pela diferença da Qtde Demanda e Qtde Atent Estoque. | |||||
Valor Unitário | Exibe o valor unitário do item. | |||||
Nr Lote Destino | Exibe o número do lote que será atendido pelo item comprado, caso o item destino programe as operações por lote. | |||||
Item Destino | Exibe o código do item para cuja produção se destina o item comprado. |
Gestão de Compras – Detalhar Ordens de Compra
Objetivo da tela: | Após acionar o botão Detalhar Ordens de Compra e o botão Atualizar, e após a seleção de Parâmetros e Filtros necessários, localizado na função Gestão de Compras, é possível visualizar a listagem das ordens de compras. Essa tela apresenta duas áreas distintas de informações, a saber:
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Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Comprador | Exibe o comprador responsável pela matéria-prima. |
Matéria Restritiva | Exibe a informação se a matéria-prima é restritiva ou não. |
Família | Exibe o código da família do item. |
Descrição | Exibe a descrição da família do item. |
Grupo Estoque | Exibe o código do grupo de estoque do item. |
Descrição | Exibe a descrição do grupo de estoque do item. |
Item | Exibe o código do item. |
Descrição | Exibe a descrição do item. |
Referência | Quando o item possui controle de estoque por referência, esse código é apresentado. |
Tipo de Ordem | Exibe o tipo da ordem (planejada ou firme). |
Ordem Compra | Exibe o código da ordem de compra. |
Qtde Necessidade | Exibe a quantidade da necessidade, ou seja, quanto da ordem de compra será consumida pelas reservas das ordens de produção. |
Data Emissão | Apresenta a data de emissão da ordem de compra. É a data em que a ordem deve ser emitida para o fornecedor. Emitindo-se a ordem nessa data o fornecedor terá tempo hábil de enviar o material para que este chegue exatamente no dia em que será utilizado na linha de produção. É calculada da seguinte forma: Data da Necessidade - Tempo de CQ - Tempo de Ressuprimento de Compras. |
Data Necessidade | Exibe a data que a quantidade precisa estar disponível para a ordem de produção. |
Data Entrega | Exibe a data prevista de entrega da ordem de compra. |
Valor | Exibe o valor da quantidade necessária (Qtde Necessidade * valor do item). |
Dias Atraso/ Antecip. | Exibe quantos dias antes ou depois da necessidade o item está previsto para ser entregue. |
Nome Abreviado | Exibe o nome abreviado do cliente para o qual se destina a produção. |
Ressupr Compra | Exibe o número de dias de ressuprimento de compra do item. |
Tipo Ordem Destino | Apresenta o tipo da ordem destino da matéria-prima, podendo ser:
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Ordem Prod. Destino | Apresenta o código da ordem destino a qual originou a necessidade dessa ordem de compra. |
Item Produção | Apresenta o código do item da ordem destino que originou a necessidade dessa ordem de compra. |
Gestão de Compras – Gráfico de Barras
Objetivo da tela: | Após acionar o botão Gráfico de Barras e o botão Atualizar, e após a seleção de Parâmetros e Filtros necessários, localizado na função Gestão de Compras, é possível visualizar graficamente a falta ou excesso das matérias-primas. Essa tela apresenta duas áreas distintas de informações, a saber:
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Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Item | Exibe o código e a descrição do item. |
Un | Exibe a unidade de medida do item. |
Saldo | Exibe a quantidade disponível em estoque da matéria-prima. |
Quant Falta / Quant. Excesso | Exibe a quantidade de falta ou excesso da matéria-prima. |
% Falta / % Excesso | Exibe o percentual de falta ou excesso de matéria-prima, determinado pela divisão da Quant Falta / Quant. Excesso pela Necessidade. Quanto menor esse número (em falta ou excesso), melhor a situação do item. |
Necessidade | Exibe a soma de todas as necessidades geradas para a matéria-prima no planejamento corrente. É a soma de todas as reservas de ordens de produção que utilizam aquele item. |
Valor (%) Falta ou (%) Excesso | Exibe a quantidade faltante ou em excesso representado em valor (quantidade faltante ou em excesso * valor do item). |
Ordenação
Objetivo da tela: | Após acionar o botão Ordenação das Informações, localizado na função Gestão de Compras, é possível ordenar a apresentação das informações da consulta, podendo-se ordenar por %Falta/Excesso, Valor ou Quantidade Falta/Excesso. Ao acionar o botão Exportar para Excel, a planilha é cópia e todos os seus campos estão descritos. Podem ser exportadas para Excel as listagens de Faltas/Excessos, Necessidades de Produção e Ordens de Compras. |
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