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ÍNDICE

Índice

01. VISIÓN GENERAL

 El presente documento tiene como objetivo explicar el funcionamiento actual del Procedimiento de Vacaciones y los Cierres respectivos y los cambios necesarios para ajustar al regionaliza con de Argentina.

      Concepto general:

         Parte de las prestaciones laborales a las que los trabajadores tienen derecho en Argentina es a gozar de vacaciones anuales remuneradas. Se trata de un descanso de varios días con derecho a sueldo a los que, como empleado, puedes hacerte acreedor una vez que tengas cumplido un             año de trabajar para la misma compañía.  

         La cantidad de días va incrementando dependiendo de la antigüedad que se tenga en la empresa.

         Para tener este incremento de vacaciones conforme a lo anterior, es necesario tener la tabla Alfanumérica S011 (Escala de Vacaciones).

         Para poder tener derecho a tus vacaciones completas, es necesario haber laborado por lo menos la mitad de días hábiles del año en el que estás tomando las vacaciones. Si se ha faltado por motivos de licencias legales o médicas, aun se toma como día laborado.

         Esto también quiere decir que si al 31 de diciembre ya se tienen más de 6 meses trabajando, se tiene derecho a las vacaciones que corresponden por un año. Si no se cumple con este requisito, aún se puede gozar de un descanso de 1 día por cada 20 trabajados.


         En Argentina existen dos modalidades de realizar el pago de vacaciones:

         Los trabajadores en Argentina tienen derecho a un Plus vacacional. Esto está establecido en la Ley de Contrato de Trabajo. Deberá ser pagado al inicio de las mismas.

    • Dentro del Procedimiento LIQ – donde en realidad se refleja el “Plus Vacacional” que es la diferencia de abonar los días de ausencias por Licencia de Vacaciones y el valor de una ausencia común. Para ello es necesario configurar el campo RCJ_PLSVAC = 1
    • Como dos procedimientos separados. Un procedimiento de calculo VAC y un procedimiento (parte del mismo) complementario de la LIQ.

02. EJEMPLO DE UTILIZACION

        

     Especificaciones Generales de la rutina de Vacaciones (GPEA031):

  1. Pasos del Procedimiento VAC
  2. Creación de un periodo de Procedimiento VAC, que estará acorde a las fechas de inicio del periodo de vacaciones a abonar.
  3. Verificación de los días derecho que posee el empleado, de manera que se pueda verificar los días que tiene el empleado para disfrutar sus vacaciones (Rutina GPEA050): Actualizaciones->Empleados->Dia de Derecho (Tabla SRF).
  4. El punto anterior es realizado tanto por las rutinas de Misceláneas->Cálculos->Vacaciones (GPEM031.PRW) o Vacaciones Colectivas (GPEM032.PRX).
  5. Selección de la modalidad de Liquidación del Procedimiento de Vacaciones: Dependiendo de la rutina seleccionada, Vacaciones o Vacaciones Colectivas los pasos para completar la información requerida por el sistema son diferentes pero pueden trabajar en forma complementaria:
    1. Rutina de Vacaciones: Esta opción implica crear la “Cabecera del Registro de Vacaciones” del empleado.

      En este registro como datos obligatorios tenemos:

        • Fecha de Inicio de la Licencias (RHI_DTINI)
        • Días de Licencia (RHI_DFERIA)
        • Periodo de Calculo Asociado (RHI_PERIOD)
        • El resto es informativo.

                      Estos datos y la creación del periodo de vacaciones no implica que se deba hacer la liquidación del mismo para completar el proceso.

            

          

                   b. Rutina de Vacaciones Colectivas: Esta opción NO implica crear la “Cabecera del Registro de Vacaciones” del empleado, los datos obligatorios a ingresar se generan como parte del proceso de calculo de las vacaciones colectivas con sus respetivos controles.

         

       Detalle de los diferentes sub-cálculos involucrados en el Calculo del Procedimiento de Vacaciones:

                 El procedimiento de Calculo de Vacaciones (VAC) esta compuesto por los siguiente subprocesos:

        • Cálculo de Aportes y Contribuciones derivados del pago de las Vacaciones.
        • Cálculo del Impuesto a las Ganancias devengadas del pago de las vacaciones.
        • Valores bases Hora/Dia según la política de la Empresa.
        • Generación del Concepto de Vacaciones.
        • Concepto 644 -  Control de Vacaciones,

                  

                  Como proceso de la Creación de las Cabeceras / Liquidación del Periodo VAC, el sistema genera cierta información en forma automática:

        • Genera el motivo de ausencia 644 – Control de Vacaciones en el ausentismo del empleado (SR8)
        • Genera un registro con replica de los días de derecho en la tabla RHJ
        • Genera un registro con los dato asociados a dicho periodo y su status de liquidación (Tabla RHI)

  

                   Durante el procedimiento de liquidación, la cantidad de días a liquidar en Concepto de Licencia de Vacaciones, las obtiene de la tabla RHJ (el Procedimiento LIQ, se posiciona, si encuentra un registro en la tabla RHJ cuyo periodo coincida con el liquidado.

       

03. RUTINAS

         Proceso (GPEA420)

           Confirme que en su ambiente se tengan correctamente configurados los siguientes campos conforme sea requerido.

Campo Nombre DescripciónValoresConsideraciones
RCJ_PORCENAnt. Porc.Porcentaje de Anticipo cuando no retiene aportes%

RCJ_PLSVAC

Plus Vacac.

Identifica si paga Plus Vacacional

Si/No
RCJ_VACAPOVacac. Aporte

Determina si paga vacaciones con

descuento de aportes.

Si/NoSi este campo se configura con la Opción 1=Si se utiliza la tabla S010 para los aportes
RCJ_VIGVACVig. Vacac.Vigencia de las Vacaciones

RCJ_VACPRVVacac. PRV

Determina si paga vacaciones con PRV

Si/No

Conceptos por Proceso (GPEA161)

Sugerencia de configuración de Encabezado (RGA), para complementar la funcionalidad de la rutina Generación de Periodos Estándar (GPEA490):

Procedimiento de Cálculo (RGA_CALCUL)DescripciónEst. Periodo (RGA_PDPERI)Toleranc. Pago (RGA_TOLEPG)Toler. Corte (RGA_TOLECT)Fc. Ini. Periodo (RGA_DTINIC)
VACVacacionesVAC303001/01/2022

   

Conceptos (GPEA040)

Confirmar que en su ambiente existan los siguientes campos para el correcto funcionamiento del cálculo de Vacaciones:


Campo 

Nombre 

Descripción

Valores

RV_BSEREM1

BSE Rem 1

Determina si forma Base para

Remuneración 1 de SICOSS.

Si/No

RV_BSEREM2

BSE Rem 2

Determina si forma Base para

Remuneración 2 de SICOSS.

Si/No

RV_BSEREM3

BSE Rem 3

Determina si forma Base para

Remuneración 3 de SICOSS.

Si/No

RV_BSEREM4

BSE Rem 4

Determina si forma Base para

Remuneración 4 de SICOSS.

Si/No

RV_BSEREM5

BSE Rem 5

Determina si forma Base para

Remuneración 5 de SICOSS.

Si/No

RV_BSEREM6

BSE Rem 6

Determina si forma Base para

Remuneración 6 de SICOSS.

Si/No

RV_BSEREM7

BSE Rem 7

Determina si forma Base para

Remuneración 7 de SICOSS.

Si/No

RV_BSEREM8

BSE Rem 8

Determina si forma Base para

Remuneración 8 de SICOSS.

Si/No

RV_BSEREM9

BSE Rem 9

Determina si forma Base para

Remuneración 9 de SICOSS.

Si/No

RV_CLASE  

Tipo

Define el tope a utilizar:

S=Tope sueldo;

A=Tope SAC;

V=Tope vacaciones;

N=Ningún tope



          Conceptos utilizados en el Procedimiento VAC y LIC

ConceptoDescripciónTipo de ConceptoConsideracionesFormula
REFReferencia de Vacaciones Base (Remuneración)

301

PRV de Vacaciones de Periodo Anterior (Sem)Base (Remuneración)Se calcula ingresando una Incidencia
302PRV Anual del Periodo (Anio)Base (Remuneración)Se calcula ingresando una Incidencia
501Base Días Vacaciones MensualBase (Remuneración)Se calcula ingresando una Incidencia
520Anticipo de Vacaciones RemuneraciónSi RCJ_VACAPO = '2', Calcula, 0
510Licencia de Vacaciones MensualRemuneraciónSi RCJ_VACAPO = '1', Calcula, 0
512Remuneraciones Variables de VacacionesRemuneraciónSi RCJ_VACPRV = 
644Control de Vacaciones Base (Remuneración)

700TOT PERCEPCION      Base (Remuneración)

701TOT DEDUCCION       Base (Remuneración)

Conceptos para el cálculo del SICOSS

8F3

HRS TRABAJADAS 423 3Base (Remuneración)

Calculo para nómina de Jornales


WAA

REM 1 SUELDOBase (Remuneración)RV_CLASE = 'S'

WAB

REM 1 SAC          Base (Remuneración)RV_CLASE = 'A'
WACREM. 1 VACACIONES   Base (Remuneración)RV_CLASE = 'V'

WBA

REM 2 SUELDOBase (Remuneración)RV_CLASE = 'S'

WBB

REM 2 SAC          Base (Remuneración)RV_CLASE = 'A'
WBCREM. 2 VACACIONES   Base (Remuneración)RV_CLASE = 'V'

WCA

REM 3 SUELDOBase (Remuneración)RV_CLASE = 'S'

WCB

REM 3 SAC          Base (Remuneración)RV_CLASE = 'A'
WCCREM. 3 VACACIONES   Base (Remuneración)RV_CLASE = 'V'

WDA

REM 4 SUELDOBase (Remuneración)RV_CLASE = 'S'

WDB

REM 4 SAC          Base (Remuneración)RV_CLASE = 'A'
WDCREM. 4 VACACIONES   Base (Remuneración)RV_CLASE = 'V'

WEA

REM 4 SUELDOBase (Remuneración)RV_CLASE = 'S'

WEB

REM 4 SAC          Base (Remuneración)RV_CLASE = 'A'
WECREM. 4 VACACIONES   Base (Remuneración)RV_CLASE = 'V'

WFA

REM 5 SUELDOBase (Remuneración)RV_CLASE = 'S'

WFB

REM 5 SAC          Base (Remuneración)RV_CLASE = 'A'
WFCREM. 5 VACACIONES   Base (Remuneración)RV_CLASE = 'V'

WGA

REM 6 SUELDOBase (Remuneración)RV_CLASE = 'S'

WGB

REM 6 SAC          Base (Remuneración)RV_CLASE = 'A'
WGCREM. 6 VACACIONES   Base (Remuneración)RV_CLASE = 'V'

WHA

REM 7 SUELDOBase (Remuneración)RV_CLASE = 'S'

WHB

REM 7 SAC          Base (Remuneración)RV_CLASE = 'A'
WHCREM. 7 VACACIONES   Base (Remuneración)RV_CLASE = 'V'

WIA

REM 8 SUELDOBase (Remuneración)RV_CLASE = 'S'

WIB

REM 8 SAC          Base (Remuneración)RV_CLASE = 'A'
WICREM. 8 VACACIONES   Base (Remuneración)RV_CLASE = 'V'
800Remuneración TotalBase (Remuneración)

801REMUN IMPONIBLE 1   Base (Remuneración)Se calcula ingresando una Incidencia
802REMUN IMPONIBLE 2   Base (Remuneración)Se calcula ingresando una Incidencia
803REMUN IMPONIBLE 3   Base (Remuneración)Se calcula ingresando una Incidencia
805REMUN IMPONIBLE 4   Base (Remuneración)Se calcula ingresando una Incidencia
806REMUN IMPONIBLE 5   Base (Remuneración)Se calcula ingresando una Incidencia
808REMUN IMPONIBLE 6   Base (Remuneración)Se calcula ingresando una Incidencia
809REMUN IMPONIBLE 7   Base (Remuneración)Se calcula ingresando una Incidencia
804REMUN IMPONIBLE 8   Base (Remuneración)Se calcula ingresando una Incidencia
807REMUN IMPONIBLE 9   Base (Remuneración)Se calcula ingresando una Incidencia
811APORTES  SIPA       DescuentoAportes por Incidencia
812APO PERSONALES SIPA DescuentoAportes por Incidencia
813APO DIFERENCIAL SIPADescuentoAportes por Incidencia
814APORTES INSSJP      DescuentoAportes por Incidencia
820APO OBRA SOCIAL     DescuentoAporte por Incidencia
846CONTRIBUCION ANSSAL Descuento

8D3VACACIONES 291 10   Base (Remuneración)

910GA INGRESO MES      Base (Remuneración)

911GA INGRESO ANIO     Base (Remuneración)

912GA INGRESO NO HABIT Base (Remuneración)

913GA ING NO HABIT PRORBase (Remuneración)

910GA INGRESO MES      Base (Remuneración)

911GA INGRESO ANIO     Base (Remuneración)

912GA INGRESO NO HABIT Base (Remuneración)

913GA ING NO HABIT PRORBase (Remuneración)

914GA OTRAS ENTIDAD MESBase (Remuneración)

915GA OTRAS ENTIDAD ANOBase (Remuneración)

918GA SIPA MES         Base (Remuneración)

920GA SIPA ANOS        Base (Remuneración)

921GA LEY MES          Base (Remuneración)

922GA LEY MES OTRAS ENTBase (Remuneración)

923GA LEY ANIO         Base (Remuneración)

924GA OS MES           Base (Remuneración)

925GA OS MES OTRAS ENT Base (Remuneración)

926GA OS ANIO          Base (Remuneración)

927GA SINDICATO MES    Base (Remuneración)

928GA SIND MES OTRAS ENBase (Remuneración)

929GA SINDICATO ANIO   Base (Remuneración)

930GA SEGURO VIDA MES CBase (Remuneración)

931GA SEGURO VIDA MES  Base (Remuneración)

932GA SEG VIDA ANIO    Base (Remuneración)

933GA RETIRO MES       Base (Remuneración)

934GA RETIRO ANIO      Base (Remuneración)

935GA SEPELIO MES      Base (Remuneración)

936GA SEPELIO MES INF  Base (Remuneración)

937GA SEPELIO ANIO     Base (Remuneración)

938GA GS VIAJANTE MES  Base (Remuneración)

939GA  GS VIAJANTE ANIOBase (Remuneración)

93AGA GCIA NETA        Base (Remuneración)

940GA COB MED MES CALC Base (Remuneración)

941GA COB MED MES INFORBase (Remuneración)

942GA COB MED ANIO     Base (Remuneración)

943GA DONACIONES MES   Base (Remuneración)

944GA DONACIONES ANIO  Base (Remuneración)

945GA HONOR. MED. MES  Base (Remuneración)

946GA HONOR. MED. ANIO Base (Remuneración)

947GA INT. HIPOTEC. MESBase (Remuneración)

948GA INT. HIPOTEC ANIOBase (Remuneración)

949GA APORTES EGR MES  Base (Remuneración)

950GA APORTES EGR ANIO Base (Remuneración)

951GA PERS. DOMEST MES Base (Remuneración)

952GA PERS. DOM.ANIO   Base (Remuneración)

953GA DED. ESPECIAL    Base (Remuneración)

954GA MIN. NO IMPONIBLEBase (Remuneración)

955GA DED CONYUGE ANIO Base (Remuneración)

956GA DED HIJO ANO     Base (Remuneración)

957GA DED OTRAS C.ANIO Base (Remuneración)

959GA NETA SUJ  A IMPTOBase (Remuneración)

960GA TOTAL  IMPUESTO  Base (Remuneración)

961GA RETENIDO ANIO    Base (Remuneración)

963GA IMP. A RETENER   Base (Remuneración)

964GA RETENCIONES D.G.ABase (Remuneración)

965GA RETENCION I.A.D. Base (Remuneración)

966GA RETENCION I.A.G. Base (Remuneración)

967GA DEVOLUCION I.A.G.Base (Remuneración)

968GA RET. IAG P.ANT   Base (Remuneración)

969GA DEV. IAG P.ANT   Base (Remuneración)

975IAG BEN RG 3770     Base (Remuneración)

976DEV GCIAS RG 3770   Base (Remuneración)

980REDONDEO            Base (Remuneración)

990NETO                Base (Remuneración)

991NETO VACACIONES     Base (Remuneración)

992NETO RECISION       Base (Remuneración)

   

Informações

En la formulación, cuando se ocupen los operadores de lectura de acumulados (UNIDADES_EMPRESA, IMPORTE_EMPRESA, UNIDADES_TOTAL, IMPORTE_TOTAL, SUMA_UNIDADES, SUMA_IMPORTES); se recomienda que se agregue el operador FILTRO_ACUM una línea antes para asegurarse que se limpie el filtro.

04. PREVISION DE VACACIONES

Desde el punto de vista contable, cada vez que se liquida la nómina es posible hacer la respectiva provisión para las vacaciones.

Las vacaciones laborales son un derecho que todo trabajador tiene, y que depende de los años de antigüedad laborados, días que son remunerados.

Para realizar la provisiones de vacaciones en protheus.

 Rutinas 

 Conceptos (GPEA040)

Conceptos utilizados en el Procedimiento VAC y LIC, si se realiza la provisión desde el procedimiento VAC

ConceptoDescripciónTipo de ConceptoConsideracionesFormula
REFReferencia de Vacaciones Base (Remuneración)
REFVAC

301

PRV de Vacaciones de Periodo Anterior (Sem)Base (Remuneración)Se calcula ingresando una Incidencia301VAC
302PRV Anual del Periodo (Anio)Base (Remuneración)Se calcula ingresando una Incidencia302VAC
501Base Días Vacaciones MensualBase (Remuneración)Se calcula ingresando una Incidencia501VAC


Conceptos utilizados en el Procedimiento VAC y LIC, si se realiza la provisión desde el procedimiento LIQ

ConceptoDescripciónTipo de ConceptoConsideracionesFormula
REFReferencia de Vacaciones Base (Remuneración)
REFLIQ

301

PRV de Vacaciones de Periodo Anterior (Sem)Base (Remuneración)Se calcula ingresando una Incidencia301LIQ
302PRV Anual del Periodo (Anio)Base (Remuneración)Se calcula ingresando una Incidencia302LIQ
501Base Días Vacaciones MensualBase (Remuneración)Se calcula ingresando una Incidencia501LIQ


 Incidencias por Empleado(GPEA580)

Para el cálculo de las provisiones es necesario realizar la carga de las incidencias correspondientes.

Es posible realizar el registro desde la rutia de Incidencias por empleado o por incidencias por concepto.


 Incidencias por Conceptos(GPEA590).


Posteriormente se realiza el cálculo de la provisión.


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