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Manual Operacional da Customização -
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Acompanhamento pedagógico
Projeto: FS008265 FS008621 (A85329AAE636) - Integração SGE x O365 Acompanhamento Pedagógico
Nome do Cliente: Confederação Confederação Nacional da Indústria - SESISENAI
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Objetivo
Prezados Senhores,
O documento a seguir tem por objetivo orientar o usuário sobre as implementações realizadas para sua empresa. Todas as funcionalidades descritas neste manual têm como base do que está descrito nos documentos:
Especificação Anexo I - Detalhamento Funcional - FS008265 (A85329)
Esse manual tem a função de detalhar, de forma operacional, como ocorrerá a integração do Office365 e SGE.
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| title | Parâmetros Office 365 |
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Pré-Requisitos / Parametrizações
Não se aplica.
Descrição do Processo
No TOTVS Educacional, por meio do menu Sistema Indústria | Office 365 | Parâmetros O365, o usuário poderá efetuar as parametrizações referente ao envio de e-mail automático.
O usuário deverá efetuar as seguintes parametrizações:
- Enviar e-mail para alunos/professores já existentes na base de dados: O parâmetro será do tipo checkbox onde o usuário deverá selecionar o parâmetro para ativar o envio de e-mails.
- Tipo de e-mail: O parâmetro terá duas opções de escolha, sendo elas HTML e TXT, a customização permitirá a seleção apenas de um parâmetro.
- Corpo do e-mail: Deverá ser informado o texto do e-mail a ser enviado.
- Tags disponíveis: Usuário poderá utilizar as Tags disponíveis para personalizar o texto de e-mail a ser enviado.
- E-mail remetente: Deverá informar o endereço de e-mail do remetente do e-mail.
- Assunto do e-mail: Deverá informar o assunto do e-mail que os alunos/professores receberão.
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| title | Inclusão e-mail Office 365 para Professores e Alunos |
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Para geração de e-mail Office365 é necessário que usuário esteja logado no sistema na coligada SESI e existir um cadastro para aluno ou professor. O e-mail do Office365 será encaminhado ao SGE por meio da WebApi Customizada do SGE.
Descrição do processo
Será realizado pela BigBrain (Empresa fornecedora do Office 365), uma consulta na base de dados do SGE para identificar novos registros de aluno ou professor. Após a identificação será gerado o e-mail O365 para os alunos e professores, o TOTVS Educacional (SGE) receberá um ou mais registros de endereço de e-mail do Office 365 for Education, os e-mails recebidos serão armazenados/atualizados no cadastro do aluno e do professor em campo complementar. Como último passo poderá ocorrer o envio do e-mail de notificação para o aluno/professor conforme descrito em "Envio de E-mail de Notificação Aluno/Professor".
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| title | Nota |
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O retorno do e-mail O365 do aluno/professor para o SGE, contém as seguintes informações:
Envio e-mail aluno:
CodColigada - CodFilial - RA - E-mail O365
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Este documento foi elaborado para informar aos usuários-chave da área Educacional do SENAI, a funcionalidade que possibilita o registros das ações de acompanhamento pedagógico das turmas.
Para isso, será apresentada uma visão prática da solução desenvolvida, explorando os conceitos utilizados e as funcionalidades do Sistema.
Público Alvo
Este manual é destinado aos colaboradores selecionados como usuários-chave do SENAI.
Metodologia
Este material tem como base a visão prática e completa da funcionalidade Customizada. A metodologia utilizada tem como ponto de partida o mapeamento completo do respectivo processo, relacionado com as interfaces no sistema TOTVS Educacional. Sempre que houver alguma atividade a ser realizada no sistema, as suas funcionalidades e rotinas serão explicadas com detalhe.
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| A funcionalidade possibilitará o usuário a registrar no SGE as ações realizadas como acompanhamento pedagógico das Turmas. Esses registros estarão vinculados ao cadastro de Turmas e inclusão de tipos de ação pedagógica é livre para cada Regional. |
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Devem ser liberadas nas permissões de perfil dos usuários, o Cadastro - Tipos de ação disponível no Menu do Sistema Industria. Para mais detalhes de como liberar no perfil dos usuários acesse o Manual de Instalação de Customizações na seção Liberando Acesso aos Menus. |
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O cadastro dos Tipos de Ação pedagógica utilizadas pelo regional, será realizado através do Menu: TOTVS Educacional | Sistema Indústria | Acompanhamento Pedagógico | Tipos de Ação
O cadastro será registrado manualmente pelo usuário, sendo necessário utilizar a opção de inclusão, disponível na tela:
A interface exibirá uma visão de dois campos, sendo eles:
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Com base nas informações encaminhadas o endereço de e-mail será atualizado para os alunos e professores. Para visualizar o e-mail do O365 o usuário deverá acessar o SGE | Currículo e Oferta | Aluno ou Professor.
Ao realizar o cadastro de um aluno/professor no SGE a customização realizará o preenchimento do e-mail automaticamente.
| Dica |
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Caso o campo complementar não esteja visível, siga o roteiro de ativação dos campos complementares. |
Para armazenamento do e-mail Office 365 a customização realizará a atualização/armazenamento do e-mail do aluno/professor de acordo com os seguintes cenários e regras:
- Aluno/Professor existente na Coligada SENAI e não existente na Coligada SESI: Caso seja identificado (através do CPF) que o novo registro do aluno/professor existe no SENAI, a customização receberá do Office 365 o endereço de e-mail e realizará o preenchimento do endereço de e-mail somente no campo complementar customizado no cadastro do aluno/professor.
- Aluno/Professor não existente na Coligada SENAI: Caso seja identificado que o novo registro do aluno/professor não exista no SENAI, a customização receberá do Office 365 o endereço de e-mail e realizará o preenchimento do endereço de e-mail no campo complementar customizado no cadastro do aluno/professor e no campo principal de e-mail.
- Aluno/Professor já existente na base com o e-mail principal preenchido: A customização receberá do Office 365 o endereço de e-mail e realizará o preenchimento do endereço somente no campo complementar customizado no cadastro do aluno/professor.
- Aluno/ Professor já existente na base com e-mail não preenchido: A customização receberá do Office 365 o endereço de e-mail e realizará o preenchimento do endereço no campo complementar customizado no cadastro do aluno/professor e no campo principal do e-mail.
Envio de E-mail de Notificação Aluno/Professor
Apenas será realizado o envio de e-mail para os alunos e professores existentes na base de dados dos Regionais que possuem um endereço de e-mail (e-mail principal - PPESSOA.EMAIL) diferente do criado pela integração customizada entre o SGE x O365
Ao realizar o preenchimento do endereço de e-mail a customização verificará se o parâmetro referente ao envio de e-mail de notificação está parametrizado.
Caso esteja, a customização enviará o e-mail de notificação para os alunos/professores que possuírem um e-mail já cadastrado no SGE.
| Nota | ||
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Histórico de Atualização do Documento
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Autor
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Versão
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Data
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Descrição das Alterações
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Ana Paula Fernandes Moroço
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1.0
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11/02/2020
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Documento inicial.
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