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  • Manual Operacional - Integração SGE x Portal SESI _ OLD

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Informações
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Parametrizações

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Introdução

Esta parametrização é realizada por coligada (SESI – Departamento Regional) e nível de ensino do SGE – Módulo Educacional (Educação Básica) e as informações preenchidas são armazenadas em tabela customizada. 


Os parâmetros estão agrupados em abas/guias. A seguir apresentamos os parâmetros necessários para a integração e seus significados: 

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Aba Identificação

Habilita Integração Portal SESI Educação

Parâmetro que indica se a integração será realizada ou não

O processo de integração pode estar agendado, mas a integração apenas irá ocorrer se este parâmetro estiver marcado. Tal parâmetro é valido para os registros de Alunos, Responsáveis Acadêmico, Professores, Diretor(es), Secretário(s), Coordenador(es) e Orientador Pedagógico para que seja realizada a integração de usuários para o Portal SESI Educação.

Dados de Integração

  1. Endereço de acesso ao webservice de integração, disponibilizado pela Educar Brasil;
  2. Usuário do Portal SESI Educação para o consumo do webservice, disponibilizado pela Educar Brasil;
  3. Chave de verificação para o consumo do webservice, disponibilizado pela Educar Brasil.


Datas

  1. Utilizar data referência é um parâmetro que habilita o campo Data Referência para que sirva de data de corte, para que somente os dados alterados pela última vez após a data selecionada sejam enviados;
  2. Data da última execução do processo de exportação para entidade de Aluno, esta data servirá de referência para a próxima execução da exportação;
  3. Data da última execução do processo de exportação para entidade de Professor, esta data servirá de referência para a próxima execução da exportação;
  4. Data da última execução do processo de exportação para entidade de Funcionários, esta data servirá de referência para a próxima execução da exportação;.

Importante: Esta parametrização é por Nível de Ensino, portanto, a integração deve ser habilitada para todos os níveis de ensino que a customização deve funcionar.

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Reconhecimento de Saberes

Utilizar data referência/corte: parâmetro que representa um indicativo se a integração, na recuperação dos registros, utilizará uma data mínima como referência, isto é, apenas registros incluídos/alterados após tal data serão considerados na integração.




Caso tal parâmetro não seja marcado então todos os registros da entidade serão considerados na integração;

  • Data referência: parâmetro que aceitará apenas valores do tipo data e onde deve ser informado com data de referência (ou de corte) a ser utilizada para recuperação dos registros a serem considerados no processo de integração. Apenas registros incluídos/alterados cuja data seja igual ou posterior a tal data serão processados.


Este parâmetro é habilitado apenas se o parâmetro "Utilizar data referência" estiver marcado.


Caso o parâmetro "Utilizar data referência" estiver marcado então este campo será obrigatório;

  • Data da última execução do processo (data da última integração): As integrações podem ser realizadas por cadastros separadamente, então apresentaremos, apenas para visualização (somente leitura), as datas em que ocorreu a última integração de acordo com o cadastro.


Caso o parâmetro "Integração habilitada" esteja marcado (integração ativa) então os parâmetros "Caminho do WebService", "Usuário" e "Token" são de preenchimento obrigatórios. 



Aba Reconhecimentos de Saberes


Os seguintes parâmetros são utilizados nos processos de alteração de matrícula. Essa parametrização deve ser realizada por nível de ensino.

  • Token para WS: utilizado para uma autenticação que será realizada com um Web Service.


  • Status de reconhecimento de saberes: utilizado para identificar as disciplinas em Reconhecimento de Saberes. Colocar o status de matricula igual a "Reconhecimento de Saberes".


  • Status de competências reconhecidas: utilizado para alterar as disciplinas certificadas no Reconhecimento de Saberes. Colocar o status de matricula igual a "Competência certificada".


  • Motivo de alteração situação de matrícula na competência reconhecida: informar o motivo a ser utilizado ao alterar a situação de matrícula para aprovado automaticamente pelo processo.


  • Status de competência não reconhecidas: utilizado para alterar as disciplinas reprovadas no Reconhecimento de Saberes. Colocar o status de matricula igual a "Pre-Matricula".


  • Motivo de alteração situação de matrícula de competência não reconhecida: informar o motivo a ser utilizado para alterar a situação de matrícula para Pré-Matriculado automaticamente pelo processo.


  • Status de matrícula no período letivo: utilizado para alterar o status da Matrícula no Período Letivo. Colocar o status de matricula igual a "Matriculado".


  • Motivo de alteração de situação de matriculado no período letivo: informar o motivo para alterar a situação de matrícula automaticamente pelo processo.



Aba Cursos/Segmentos 


Um cadastro onde deverá ser relacionado (informado/cadastrado) os cursos do SGE – Módulo Educacional (segmentos de ensino da Educação Básica indicadas no Portal SESI Educação (Educar Brasil)) para os quais somente alunos e professores/disciplinas de tais cursos serão integrados. Junto a informação de cada curso deverá ser sinalizado se o e-mail do aluno (matriculado em tal curso) deverá ser obrigatório e também se alunos menores de 18 (dezoito) anos (matriculado em tal curso) deverão ter um responsável acadêmico informado.



Aba Situações de matrículas 


No Portal SESI Educação os registros contêm uma propriedade indicando o status dos registros que poderá ser: Ativo, Inativo ou Excluído. Para a integração de alunos este status será definido de acordo com a situação de matrícula do aluno. Como no SGE – Módulo Educacional as situações de matrículas são a partir de um cadastro (existem situações que não se pode alterar, mas é possível cadastrar novas) então é necessário definir o significado de cada situação de matrícula. 
Em vista disto, neste módulo de parametrização, há um cadastro onde é possível efetuar o mapeamento entre as diversas situações de matrículas do SGE – Módulo Educacional e o que ela representará para o Portal SESI Educação no momento da integração. 

É permitida a seleção da situação de matrícula e do status desta para o Portal SESI Educação podendo marcar uma entre três opções Ativo, Inativo e Excluído. Este mapeamento é realizado para todas as situações de matrícula do SGE – Módulo Educacional.




Observação: Todas as Situações de Matrícula parametrizadas no SGE – Módulo Educacional com permissão de acesso ao Portal SGE Educacional, devem ser configuradas como "Ativo". 


Além dos cadastros da tela de parametrização, será necessário ativar o Campo Complementar  TURMASESIEDUCACAO no cadastro de turmas a ser preenchido via tabela dinâmica TURMASSESI


A criação do campo complementar e tabela dinâmica é realizada através de script disponibilizado no pacote de instalação.


Campo complementar de Turma:


Nome da Coluna: TURMASESIEDUCACAO


Esse campo complementar deve fazer uso de uma tabela dinâmica: 


Os itens dessa tabela dinâmica devem ser cadastrados conforme regra do cliente de acordo com o documento disponibilizado pela EducarBrasil. 



Este campo deve estar disponível para visualização na turma e deve ser preenchido de acordo com a turma que será identificada pelo professor para publicação de material.



No caso da unidade que possuir o sistema de Gestão de Oficinas – SGO, este campo estará disponível para visualização no anexo "Turma SESI Educação" do cadastro de Salas do Oficina e deve ser preenchido de acordo com a turma que será identificada pelo professor para publicação de material.


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