Quitação de Títulos (Dinheiro / Cheques)Em ContaA quitação Em Conta é utilizada para conta antecipação, conta caixa ou conta bancária. Exemplo: O pagamento do título selecionado foi realizado via internet banking, A mesma operação realizada no banco, deve ser executada no sistema. Clique no botão Em Conta. Selecione a Conta Corrente de Contrapartida. Automaticamente será carregado as informações referentes ao Banco, Agencia, Conta e Saldo Atual. Informações |
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Caso o título tenha sido pago em dinheiro, selecione a conta Caixa, Cofre ou outra conta cadastrada para este tipo de lançamento. |
Informe o Número Documento se deseja registrar. Clique no botão Confirmar.
Imagem 4 - Em conta
Informações |
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| Como quitar títulos Em Conta utilizando o número de um processo de quitação que foi cancelado? Clique aqui para acessar. |
ChequeNa quitação em Cheque, o sistema lança um título de cheque a pagar. Exemplo 1: realizar o pagamento de um título pela opção Cheque, com a inclusão de um cheque no valor total do título. Clique no botão Cheque. Será exibida a tela para Inclusão de Título Informe o CMC7 Tooltip |
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appendIcon | info-circle |
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| CMC7: Caracteres Magnéticos Codificados em 7 barras. Contém uma sequência numérica agrupada em três grupos. - O primeiro grupo contém 8 números sendo composto pelo número do Banco, código da agência e dígito verificador.
- O segundo grupo contem 10 números sendo formado pelo Código da Câmara de Compensação, número do cheque e Tificação do cheque:
(5–Comum 6–Bancário 7–Salário 8–Administrativo 9–CPMF). - O terceiro grupo é formado por 13 números: Dígito verificador do primeiro grupo, número da conta corrente e dígito verificador do terceiro grupo.
Exemplo de CMC7 |
, será automaticamente preenchida as informações do cheque como conta, agência, conta, número do cheque. O campo Nome, Valor e Vencimento é editável. É importante selecionar a Espécie cadastrada para identificação. Clique no botão Atualizar - <F4>.
Imagem 5 - Cheque - Um título (um cheque) Exemplo 2: realizar o pagamento de um título pela opção Cheque, com a inclusão de dois cheques, totalizando o valor do título. Informações |
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Para títulos de Obrigação, verique a Parametrização para Autorizar pagamento de títulos incluídos na quitação de títulos autorizados, em Supervisor Financeiro > Parâmetros > aba Geral, área Títulos de Obrigação. Tooltip |
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appendIcon | add-item |
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Parâmetros |
Está opção quando marcada, não necessita realizar a Autorização de Pagamento de novos títulos gerados na quitação de outros títulos autorizados. |
Partindo das informações do Exemplo 1, e sabendo que o título tem o valor total de 1.200,00, no campo Valor, digite o valor de um dos cheques, informe o vencimento e aperte a tecla Tab para pular para o próximo campo. Automaticamente será habilitada uma linha para o preenchimento do CMC7 do segundo cheque e também o preenchimento automático da divisão do valor residual do título.
Imagem 6 - Cheque - Um título (dois cheques)
Dica |
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| Para visualizar processo, acesse a aplicação Consulta de Títulos Tooltip |
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linkText | Consulta de Títulos |
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| Realize a consulta, vizualize as informações. Na aba Operações, clique com o botão direito do mouse, opção Processo. Na aba Inclusão de Título, é mostrada a inclusão de dois títulos no valor de 600,00, cada, devendo ser quitado posteriormente pela opção escolhida. Na aba Quitação, o título referente ao valor de 1.200,00 aparecerá como quitado.
Consulta de Títulos |
. Clique aqui para acessar a documentação. |
Será exibida a tela de contabilização com informações da quitação Débito/Crédito, a Conta Contábil e o Valor. Caso não tenha centro de custo, será requisitado para efetuar a quitação. Clique no botão Atualizar - <F4>.
Imagem 7 - Contabilização Os dois títulos que foram gerados pelo processo de quitação em Cheque são exibidos. Os títulos podem ser quitados selecionando a opção desejada, por exemplo, Em Conta, como detalhado anteriormente.
Imagem 8 - Títulos Cheques
Dica |
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| Para visualizar processo, acesse a aplicação Consulta de Títulos Tooltip |
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appendIcon | add-item |
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linkText | Consulta de Títulos |
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| Realize a consulta, vizualize as informações. Na aba Operações, clique com o botão direito do mouse, opção Processo. Na aba Inclusão de Título, é mostrada a inclusão de dois títulos no valor de 600,00, cada, devendo ser quitado posteriormente pela opção escolhida. Na aba Quitação, o título referente ao valor de 1.200,00 aparecerá como quitado.
Processo |
. Clique aqui para acessar a documentação. |
Informações |
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| Como limitar a quitação de títulos em data retroativa na aplicação de Quitação de Título? Clique aqui para acessar. |
TítuloA quitação em Título é semelhante ao Cheque e geralmente é utilizada nos lançamento de integração com vencimentos ou parcelas erradas que demandam alguma correção. Exemplo 1: Título pago parcialmente em Conta e divisão do restante em dois títulos na opção Título. - 250,00 - quitação em Conta (Dinheiro).
- 1.000.00 - quitação em Título (Divisão em dois títulos).
Informações |
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Para títulos de Obrigação, verique a Parametrização para Autorizar pagamento de títulos incluídos na quitação de títulos autorizados, em Supervisor Financeiro > Parâmetros > aba Geral, área Títulos de Obrigação. Tooltip |
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onlyIcon | true |
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appendIcon | add-item |
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Parâmetros |
Está opção quando marcada, não necessita realizar a Autorização de Pagamento de novos títulos gerados na quitação de outros títulos autorizados. |
Quitação ParcialPara realizar a quitação parcial: - Informe a Data de Quitação
- Selecione o título
- Informe o valor parcial do título no campo Vlr. Pagar/Rec. e clique no botão para confirmar as alterações
- Selecione a Forma de Pagamento/Recebimento, opção Em Conta.
Imagem 9 - Pagamento parcial em Conta
Informe a Conta Corrente e o Nro. Docto, em seguida clique no botão confirmar. Será gerado um novo título com o valor atualizado de 1.000,00.
Imagem 10 - Quitação parcial
Neste exemplo, o título gerado no valor de 1.000,00, deverá ser quitado em duas parcelas. Para gerar os títulos de quitação referente as duas parcelas, selecione o título e clique no botão Título. Será exibida a tela para Inclusão de Título.
Imagem 11 - Quitação em Título
- Na área Transação, informe:
Título, Série, Espécie. Confirme o Valor Total que deseja dividir o título. - Na área Vencimento, selecione:
Tipo Vencimento: Prazo Informe a data do Vencimento Inicial, Qtde. Parcelas e o Intervalo Tooltip |
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onlyIcon | true |
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| Define como será o intervalo de geração da Data de Vencimento das parcelas, conforme regras abaixo: Quantidade de dias O vencimento será calculado com o base na quantidade de dias informados. Exemplo: Vencimento inicial em 15/05/9999, com 04 parcelas e intervalo de 30 dias: Parcela 1, vencimento 15/05/9999 Parcela 2, vencimento 14/06/9999 Parcela 3, vencimento 14/07/9999 Parcela 4, vencimento 13/08/9999 Dia Fixo O vencimento das parcelas dos próximos meses serão sempre no mesmo dia do vencimento inicial. Exemplo: Vencimento inicial em 15/05/9999, com 04 parcelas: Parcela 1, vencimento 15/05/9999 Parcela 2, vencimento 15/06/9999 Parcela 3, vencimento 15/07/9999 Parcela 4, vencimento 15/08/9999 No caso de um mês em que o dia não exista, será usado o ultimo dia deste mês. Um exemplo é o caso de uma data em 30/01, como não existe 30/02 a data será adiantada para dia 29/02 ou 28/02 (dependendo do ano). |
. Clique no botão Gerar Parcela(s) - (F5).
Imagem 12 - Gerar parcela(s) Será gerado os títulos conforme configuração informada. Clique no botão Atualizar - <F4>.
Imagem 13 - Gerar Títulos Informe o Centro de Resultado para configurar a Contabilização dos dois títulos gerados. Clique no botão Atualizar- <F4>.
Imagem 14 - Centro de Resultado Os títulos serão gerados conforme configuração selecionada.
Imagem 15 - Títulos gerados
Reverter ou unificar os títulosExemplo 1: Reverter o título que foi decomposto em duas parcelas. Selecione os títulos e clique na opção Título.
Imagem 16 - Unificar títulos
- Preencha os campos da área Transação.
- Selecione os campos da área Vencimento.
- Clique no botão Gerar Parcela(s) - (F5).
- Em seguida, clique no botão Atualizar - <F4>.
Imagem 17 - Unificar títulos
Informe o Centro de Resultado para a Contabilização.
Imagem 18 - Centro de Resultado Será gerado um novo título com o valor total dos dois gerados unificados.
Imagem 19 - Novo título
Informações |
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| Como permitir cancelar a quitação de um título, quitado em conta corrente, onde o lançamento em conta corrente já está conciliado? Clique aqui para acessar. |
CompensarCálculos realizados na aplicação de Quitação de Títulos, utilizando a compensação (automática e manual). Informações |
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| Expandir |
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Total a Pagar/Receber - é soma dos títulos selecionados na tela de quitação de título Total do Desconto a Pagar/Receber - é a soma dos descontos dos títulos selecionados na tela de quitação de título Cálculo do valor compensado entre os títulos: Exemplo: Título A = 150,00, com 15,00 de desconto, valor líquido = 135,00; Título B = 200,00, com 10,00 de desconto, valor líquido = 190,00; Total a Pagar/Receber = 325,00 Total do Desconto a Pagar/Receber = 25,00 Títulos para serem usados na compensação Título C = 100,00 com 15,00 de desconto, valor líquido = 85 Título D = 300,00 com 30,00 de desconto, valor líquido = 270,00 - 325,00 é maior que 100,00, logo o título C será quitado integralmente, e o Total a Pagar/Receber será 325,00 - 85 = 240,00; - será lançado o valor integral do desconto 15,00 e o Total do Desconto a Pagar/Receber restante será 25,00 - 15,00 = 10,00; - 240,00 é menor que 270,00, valor líquido do título D, logo 240,00 serão lançados no título D, que ficará em aberto e o Total a Pagar/Receber será zerado, encerrando o processo compensação; O desconto será lançado proporcionalmente, da seguinte forma: - percentual do desconto = 30,00 / 300,00 = 0,1; - valor do desconto = ( 240,00 * 0,1 ) + ( 10 * 0,1 ) = 25,00; - diferença entre o Total do Desconto a Pagar/Receber restante e o valor proporcional do desconto = 10,00 - 25,00 = - 15,00; - valor do desconto = 25,00 - 15 = 10,00, que será o valor lançado do desconto; Cálculo proporcional do desconto: - primeiro é calculado o percentual do valor do desconto no título selecionado para compensação; - com o percentual calculado, o valor do desconto será: ( Total a Pagar/Receber * percentual calculado ) + ( Total do Desconto a Pagar/Receber * pecentual calculado ); - se houver diferença entre o total de desconto lançado nos títulos selecionados para compensação e o Total do Desconto a Pagar/Receber, ela será lançada no último título do processo, para que os valores de desconto concedido e obtido sejam iguais; ** O cálculo do desconto demonstrado anteriormente, será realizado quando o parâmetro dinâmico USA_DESC_TOTAL_COMP estiver marcado com o valor N (Não usa desconto total). |
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Imagem 20 - Compensar
OutrosQuando utilizado é importante ser cauteloso pois não há contra partida. Exemplo1: Compras realizadas por funcionários na própria loja e o lançamento deduzido em folha de pagamento. É uma forma de quitar um título sem ter uma contrapartida direta em outro título ou em contacorrente Exemplo2: Lançar desconto. O sistema irá deduzir o desconto, permancendo o valor líquido. - Selecione o título
- Informe o valor do desconto no campo Vlr. Pagar/Rec., clique no botão para Confirmar.
- Em seguida, clique no botão Outros para efetuar o lançamento do desconto.
Imagem 21 - Outros |