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Introdução
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O rateio de Vacância tem como finalidade ratear o valor dos Imóveis vagos para os lojistas que possuem imóveis locados naquele mesmo empreendimento. Abaixo segue a descrição da funcionalidade de cada tipo de Rateio existente para este processo:
Rateio entre Lojistas
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Ao acessar o Cadastro de Empreendimentos clique no menu Vacância e em seguida no campo Modelo de cálculo de rateio para vacância selecione a opção “Rateio entre Lojistas”
Ao selecionar esta opção, caso o imóvel esteja vago, deve-se realizar a soma de todos os condomínios que possuem imóvel vago e ratear linearmente entre os Lojistas.
Neste exemplo os imóveis selecionados possuem associados em seus cadastros o contrato de Locação já incluídos no sistema, ou seja, tratam-se de imóveis já locados, cada qual com o seu respectivo contrato de locação associado.
Editando o Primeiro registro já será possível visualizar qual é o Imóvel associado a este registro.
Com este dado será possível visualizar a partir do cadastro de Contrato de locação qual é o contrato associado a este imóvel.
Já os demais imóveis encontram-se “vagos”, ou seja, todos estes possuem imóveis associados em seus cadastros, porém, sem contratos de Locação gerados. São estes que entrarão para a soma que será rateada entre os lojistas.
Realizando o rateio de vacância
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Para que o sistema realize o rateio, será necessário realizar os seguintes processos:
- Inclua uma cobrança direta para este empreendimento. OBS: Informe o Valor desta cobrança.
- Acesse o menu Fechamento do condomínio, incluindo um registro de fechamento para este empreendimento:
- Calcule o Fechamento:
- Selecione as opções respectivas necessárias para realização do cálculo;
| Informações | ||
|---|---|---|
| ||
A opção “Refazer cálculos existentes” possibilitará recalcular outros valores acrescentados no cálculo como por exemplo Taxas, medidores. |
- Ao acessar Histórico de cálculos, observe na guia “Apurações” os valores gerados respectivamente para cada um dos imóveis. Em destaque os imóveis que possuem, contratos de locação associados;
- Em processos, Gere os lançamentos Financeiros. Este processo irá incluir os lançamentos Financeiros rateados para cada lojista;
- Em seguida realize o processo de Fechamento de Condomínio;
- Após o sistema finalizar o cálculo, é possível editar este registro gerado e visualizar a memória de cálculo realizada pelo sistema; Veja esta descrição utilizada no exemplo:
- Ao realizar a edição de um registro de apuração na tela de Fechamento do condomínio, é possível acessar o lançamento financeiro gerado para este Lojista.
- No campo Lançamento, basta editar o registro para visualizar o lançamento na tela.
- Veja o Lançamento editado
- Visualização da tela de Valores que compõe o valor líquido
Rateio entre lojistas por percentual de ocupação:
Ao acessar o Cadastro de Empreendimentos clique no menu Vacância e em seguida no campo Modelo de cálculo de rateio para vacância selecione a opção “Rateio entre lojistas por percentual de ocupação”
No campo percentual de ocupação: o usuário deverá informar o percentual de ocupação exigido para cobrança entre os lojistas. (Exemplo: se informar no campo o valor de 95% de ocupação, e o empreendimento possui este percentual alugado (menor ou igual) , o sistema irá realizar o rateio de vacância, senão a cobrança será para o Sócio).
Neste exemplo que iremos abordar utilizaremos para este empreendimento o valor de percentual de 20% de ocupação, e veremos que ao realizar o processo de geração de lançamentos os valores serão rateados
1) Neste cenário os 4 imóveis selecionados possuem associados em seus cadastros o contrato de Locação já incluídos no sistema, ou seja, tratam-se de imóveis já locados, cada qual com o seu respectivo contrato de locação associado. Já os outros 7 imóveis estão vagos, sem contrato de locação associados.
Rateio entre lojistas por percentual de ocupação;
- Inclua uma cobrança direta para este empreendimento. OBS: Informe o Valor desta cobrança.
- Acesse o menu Fechamento do condomínio, incluindo um registro de fechamento para este empreendimento:
- Calcule o Fechamento:
- Em processos, Gere os lançamentos Financeiros. Este processo irá incluir os lançamentos Financeiros rateados para cada lojista;
- Em seguida realize o processo de Fechamento de Condomínio; , Será apresentada no campo Memória de cálculo, o modelo de cálculo do rateio de vacância é Rateio entre lojistas por percentual de ocupação:
- Após o sistema finalizar o cálculo, é possível editar os lançamentos financeiros gerados.
- Visualizando a Edição do Lançamento financeiro gerado.
Exemplo de rateio entre lojistas por percentual de ocupação utilizando um percentual maior do que o número de imóveis alugados.
Neste cenário o sistema não irá gerar nenhuma Apuração ou rateio após o Fechamento do condomínio.
Ao acessar a visão de apurações não será apresentado nenhum lançamento financeiro gerado.
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TOTVS Construção Gestão de Imóveis - Aluguel - Shopping
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