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O objetivo deste documento é trazer uma visão de como funcionam as telas de cadastro de Tabela Dinâmica, design e compartilhamento de Tabelas Dinâmicas.
Uma tabela dinâmica é uma tabela resumida usada para explorar, analisar e agregar grandes quantidades de dados. Ela auxilia a dividir seus dados em categorias e subcategorias e calcula automaticamente subtotais e totais gerais usando a função de resumo mais adequada de uma lista predefinida.
A tela de listagem é a primeira a ser exibida ao acessar as Tabelas Dinâmicas. Nela é possível acessar as tabelas criadas pelo próprio usuário (disponíveis em Minhas tabelas) e também as tabelas compartilhadas com ele por outros usuários (disponíveis em Compartilhadas comigo).
Nela é disponibilizado o menu de contexto exibido abaixo, onde é possível fazer as ações conforme indicado:
É possível também alternar a forma de exibição da listagem das tabelas dinâmicas disponíveis, podendo ser do tipo: Card ou Tabela. Essa seleção é feita através dos botões disponíveis no canto direito superior da tela.
Os dois tipos de listagem possuem as mesmas ações básicas que podem ser aplicadas às tabelas dinâmicas:
Ainda na tela de listagem é possível filtrar as tabelas dinâmicas pelo nome ou descrição. Para isso é necessário informar ao menos 3 caracteres para realizar a busca. Serão então exibidos todas as tabelas dinâmicas que possuam a sequência de caracteres informada em seu nome ou em sua descrição.
Na primeira etapa da criação da Tabela Dinâmica devem ser informados o Nome de Exibição (mínimo 4 caracteres e no máximo 64 caracteres) e a Descrição (opcional, com no máximo 1024 caracteres). Nessa etapa existem as opções abaixo:
Voltar - Retorna para a Listagem de Tabelas Dinâmicas;
Salvar - Realiza o cadastro da Tabela Dinâmica e permanece na tela de Informações;
Salvar e Avançar - Realiza o cadastro da Tabela Dinâmica e avança para a tela de seleção de Objeto de Negócio;
Caso tenha sido realizado o cadastro da Tabela Dinâmica através da opção Salvar, é disponibilizada a opção de Avançar, que avança para a tela de seleção de Objeto de Negócio.
Aviso |
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Certifique-se de salvar as alterações das informações da sua Tabela Dinâmica antes de utilizar as opções Voltar ou Avançar. |
O Objeto de Negócio corresponde aos dados que serão exibidos na Tabela Dinâmica. A informação de um Objeto de Negócio se dá através dos Conectores cadastrados, é de lá que a aplicação irá buscar os Objetos de Negócio, de suas respectivas Áreas.
Um Objeto de Negócio pode ser buscado pela pesquisa, ou diretamente selecionado através das áreas exibidas.
Após a seleção, a tela irá exibir uma Pré-Visualização dos dados daquele Objeto de Negócio, sendo possível também manipular as colunas exibidas na pré-visualização e verificar todas as informações sobre o Objeto selecionado.
Nessa tela existem ainda as opções abaixo:
Dica |
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As informações de Áreas/Objetos de Negócio disponíveis são buscadas de todos os conectores cadastrados. |
Ainda na tela de seleção de Objeto de Negócio é possível a criação de filtros quer permitem uma maior manipulação dos dados a serem disponibilizados na tabela dinâmica. Os filtros são feitos através das propriedades dos Objetos de Negócio, onde é possível fazer combinações lógicas das condições dos seus valores.
Os filtros e parâmetros que serão usados no relatório são cadastrados na etapa de Objeto de Negócio, e funcionam conforme descrito na RFC010001: https://arquitetura.totvs.io/architectural-records/RFCs/Framework-BH/RFC010001/.
A tela de Filtros conta com 3 opções para a montagem: os operadores E/OU e a Condição.
Operadores E/OU: Operadores que conduzem a criação do filtro, por meio de agrupadores.
Condição: Corresponde a lista de Propriedades que podem ser usadas como filtros nas tabelas dinâmicas. Deve-se definir a Propriedade, a Condição, e um Valor ou Parâmetro para o filtro.
Dica |
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A tela de Filtros possibilita alterar entre as visões de Árvore e Código JSON. |
Na configuração do Filtro, os nodos E/OU permitem criar nodos filhos a partir deles, enquanto as Condições se aplicam como irmãos.
Informações |
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A definição dos Objetos de Negócios, bem como a configuração das propriedades filtráveis, funciona conforme descrito na RFC010001: https://arquitetura.totvs.io/architectural-records/RFCs/Framework-BH/RFC010001/. |
No uso de parâmetros no Filtro, apenas o nome do parâmetro será definido nessa etapa. O envio do valor do parâmetro e, consequentemente, a aplicação do filtro com base nesse valor, será realizada nas etapas de Design e Visualização da tabela dinâmica.
Informações |
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O tipo do parâmetro é definido conforme o tipo da Propriedade selecionada para o Filtro. |
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Na etapa de compartilhamento é possível vincular a tabela dinâmica criada a uma pasta existente e também fazer seu compartilhamento com outros usuários.
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Para mais detalhes, acesse a página Compartilhamento. |
Nota |
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A etapa de Compartilhamento NÃO é obrigatória. |
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