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Para más detalle ver el siguiente documento técnico: DMINA-11442 DT Actualización de F1_FLFTEX y F2_FLFTEX cuanto ocurre una intermitencia FE COL

2.9 ACTUALIZACIÓN DE F1/F2_FLFTEX DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS TRANSMITIDOS PREVIAMENTE

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3 DOCUMENTO SOPORTE DE ADQUISICIONES EFECTUADAS A SUJETOS NO OBLIGADOS A EXPEDIR FACTURA DE VENTA O DOCUMENTO EQUIVALENTE

3.1.1 Visión General

En Colombia, para el 01 de Agosto, entra en función que los proveedores que no están obligados a facturar, la empresa que les compre debe presentar una factura por ellos, a lo que llama Documento Soporte.
Se realizan modificaciones en el módulo de facturación para dar solución a lo establecido en la Resolución Número 000167 del 30 DIC 2021 de la DIAN, Anexo técnico del documento soporte en adquisiciones efectuadas a sujetos no obligados a expedir factura de venta o documento equivalente. En el registro de la Factura de Entrada, se identifica cuando es una factura por Documento Soporte. Este tipo de documentos deben generar un comprobante electrónico (XML) y éste debe ser autorizado por la DIAN. 

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3.

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1.

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2 Configuraciones Previas

Contar con las siguientes rutina actualizadas, con fecha igual o posterior:

RutinaNombre técnicoFecha
MATA486.PRWDocumentos electrónicos29/03/2022
M486XFUNCO.PRWFunciones genéricas para transmisión de documentos electrónicos29/03/2022
M486PDFCOL.PRWGeneración de factura electrónica en PDF29/03/2022
LOCXNF.PRWNotas Fiscales29/03/2022
LOCXNF2.PRW

Funciones genéricas de Documentos Fiscales

29/03/2022
LOCXCOL.PRWFunciones Genéricas de Notas Fiscales Colombia29/03/2022
FATECOL.INIGeneración de XML para Documentos de Entrada29/03/2022
WSNFECOL.PRWCliente de servicio web de facturación29/03/2022

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4. PROBLEMAS COMUNES

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4.

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1 Facturas de Venta

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4.1.

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1 Transmisión de más de 200 Facturas de Venta

Si al transmitir más de 200 documentos electrónicos desde la rutina Facturación Electrónica (MATA486), se presenta el error.log:

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Adicional se requiere contar con la siguientes solución: 9091119 DMINA-9855 DT Application Server Work area table full (Max= 1024) Documentos Electrónicos COL

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5. Anexo Técnico versión 1.8 DIAN

Descripción de actualizaciones de acuerdo al Anexo Técnico de Factura Electrónica de Venta - Versión 1.8 de la DIAN, vigente a partir del 9 de Mayo de 2021.

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5.

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1 Generales

  • En la generación de NCC/NDC se eliminan los códigos de tipo de operación que hacen referencia a facturas del modelo de validación posterior.
  • Los Grupos de Direcciones (nodos de direcciones del emisor y del receptor) ahora son opcionales, sin embargo, el comprobante electrónico continua incluyendo estas informaciones.
  • Anticipo a la factura, dato informativo opcional en el comprobante electrónico. El sistema no usa esta información.
  • Aproximaciones de impuesto sobre las ventas cobradas. Proceso opcional que no es necesario adoptar en el sistema. 
  • Código postal de la dirección del adquiriente. Actualmente el sistema no usa la tabla correspondiente, el usuario registra el dato que proporciona el adquiriente, sin restricción.
  • Tipos de operación no controlados en el sistema:
    • Sector Transporte
    • Sector Salud
    • Sector Notaria

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5.

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2 Actualizaciones a catálogos 

La siguiente lista corresponde a conceptos de códigos nuevos, eliminados o modificados de las tablas de la DIAN consideradas en el sistema.

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  • Los documentos del sistema (NF, NCC, NDC) así como los electrónicos (XML/UBL) que actualmente utilizan códigos que sufren alteración o que son eliminados, no serán afectados ni inválidos.

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5.

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3 Nuevas reglas de rechazo

La lista a continuación indica los códigos que corresponden a los ID de condiciones técnicas de formato de la DIAN para la generación, transmisión, validación, expedición y recepción de documentos electrónicos.

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