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Chave

  • Esta linha foi adicionada.
  • Esta linha foi removida.
  • A formatação mudou.

...

  • Todos os campos são de preenchimento obrigatório.
  • O nome do ciclo não pode ser igual à de outro ciclo já existente.
  • A data do fim do ciclo não pode ser anterior a data de início do ciclo.
  • A data de início não pode ser inferior a data atual.
  • O período do ciclo de avaliação não pode ter interseção com outro período.

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Nessa etapa deve ser definida a estrutura de participantes do Ciclo de Avaliação. São disponibilizados disponibilizadas algumas formas para a montagem da estrutura : Importação como através de importação de arquivo, Inserção inserção manual e, em brevefuturamente, Integração integração com ERPs.- Importação

Importação de arquivo

Apenas com : Com apenas o preenchimento de um arquivo (layout-participants.csv) é possível importar os dados dos participantes do ciclo de avaliação, e se necessário pode-se caso necessário é possível ajustar algumas informações manualmente.

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  • Dados do arquivo de importação: Identificador do participante, Nome, Grupo de Cargo, Cargo, Nível do Cargo, E-mail, Área, Unidade, Data de admissão, Data do último aumento, Data de nascimento, Identificador do participante chefe, Tipo de participante e Permite sugestão de pares.
  • Os seguintes dados são obrigatórios: Identificador do participante, Nome, Cargo, Grupo de cargo, E-mail e Tipo de participante.
    • Os campos cargo e grupo de cargo não são case sensitive, ou seja, caso o cargo ANALISTA esteja previamente cadastrado e a planilha possua um cargo escrito como Analista, o sistema irá considerar este último como sendo um cargo já cadastrado.
  • O Identificador do participante chefe provido para o participante deve constar na mesma planilha de importação.
  • Os tipos de participantes válidos : são 1 - Empregado, 2 - Cliente e 3 - Externo.
  • Possibilidade de excluir todos os participantes importados.
  • Qualquer erro no arquivo de importação, será gerado um log para facilitar a correção pelo usuário.
  • Na A coluna "Permite sugestão de pares" deve preencher ser preenchida com os valores "Sim" ou "Não".  Para Para o "Sim" o participante poderá sugerir pares, aprovar pares (caso seja uma liderança) e poderá participar de uma da avaliação de pares. Caso não tenha nenhum valor nesta coluna será considerado como "Sim", ou seja, que o participante pode participar da sugestão e avaliação de pares.

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Inserção manual

: É possível inserir manualmente a estrutura de participantes do ciclo de avaliação, caso o mesmo esteja no status "rascunho" ou "em andamento".

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  • Nessa tela é possível localizar, criar/editar o participante que será avaliado.
  • Nessa tela é possível localizar, criar/editar o participante que será o avaliador.
  • Selecionando o participante avaliado e avaliador, é possível realizar o vínculo entre eles.
  • Os dados editados do participante são válidos Em casos onde dados como nome, e-mail, data de nascimento, data de último aumento ou data de admissão do participante sejam alterados, eles serão refletidos tanto para os ciclos de avaliação em rascunho quanto em andamento.
  • No ciclo em andamento, caso a alteração seja feita depois do início o cargo, nível de cargo, unidade ou área sejam alterados após o início ou fim da etapa de avaliação ou após seu fim, não gera o formulário de perguntas avaliação não será regerado considerando as alterações realizadas.
  • No caso de inclusão de novo participante, é possível incluir informações como: Identificador do Participante, Nome, Data de nascimento, E-mail, Cargo, Nível do Cargo, Área, Unidade, Data de admissão, Data do último aumento e Permite sugestão de pares.
  • Apenas os campos Data data de nascimento, Unidade unidade e Data do data de último aumento são opcionais, os demais campos , o são de preenchimento é obrigatório.
  • É possível inserir participantes após o fim da etapa de avaliação, mas nenhuma avaliação será gerada.

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Integração com ERPs (EM BREVE)

: É possível inserir a estrutura de participantes integrando com ERPs existentes.

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  • Identificador (Obrigatório)
  • Nome (Obrigatório)
  • Data de Nascimento (Opcional)
  • E-mail (Obrigatório)
  • Unidade (ObrigatórioOpcional)
  • Área (Obrigatório)
  • Cargo (Obrigatório)
  • Nível de Cargo (Obrigatório)
  • Data de Admissão (Obrigatório)
  • Último Aumento (Opcional)

Observação: Caso seja removido Ao remover um participante que for "chefe", apenas ele será removido e os seus avaliados permanecerão pemanecerão na estrutura.


Substituir Avaliador

Após a importação ou inserção manual da estrutura de participantes, é possível substituir um avaliador. 

Observação: Um avaliador não pode ser substituído por ele mesmo. Caso o participante que for substituir o avaliador , seja avaliado dele, a substituição será feita para os demais participantes e este permanecerá com o mesmo avaliador.

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  • Quando alterado na etapa de avaliação, as avaliações geradas os formulários de avaliação gerados para o antigo avaliador, devem ser apagadas e avaliações novas são criadas serão apagados e novos formulários serão criados para o novo avaliador.
  • Não sofrerão alterações os Os formulários de auto avaliação e avaliação de pares não terão alterações.
  • Se Caso o avaliador seja alterado após a etapa de avaliação, as avaliações salvas os formulários de avaliação respondidos não serão apagadasexcluídos.


Definir Responsável

Após a finalização o fim da etapa de Avaliação do líder, a opção de Definir Responsável é passa a ser exibida para cada participante , na estrutura.
Quando essa atribuição é feita, é possívelAo selecionar essa opção:

  • É Será possível transferir um único participante para outro responsável ou transferir um time por completo.
  • O Irá permitir que o novo responsável visualiza visualize a avaliação que o líder respondeu sobre o participante.
  • O Irá permitir que o novo responsável deve realizar realize o feedback do participante e visualiza visualize um feedback já realizado.
  • O Fará com que  antigo líder do participante transferido deixa deixe de visualizar a avaliação respondida sobre ele, assim como , não visualiza visualizar mais o participante em seu time.
  • O Fará com que o antigo líder não tem tenha acesso a para realizar o feedback de um participante transferido, assim como , não visualiza visualizar o feedback que o novo responsável realizou.

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É uma opção para recalcular as notas das avaliações que pode ser utilizada a partir da etapa de avaliação. Esta ação recalcula todas as notas da pessoa participante, podendo impactar no recalculo do box plotado (inicial) na Matriz 9box apresentada na etapa de colegiado, assim como também atualiza as informações das notas apresentadas no Relatório da avaliação individual e em todos os demais relatórios em que são exibidos notas e/ou box plotado.

É importante que este recurso seja utilizado quando as competências de uma pessoa participante são alteradas no ciclo, podendo ocorrer ao alterar o seu grupo de cargo, e/ou quando existir qualquer tipo de insegurança em relação às notas da avaliação ou box plotado. 

Atenção: A alteração dos dados do ciclo, competências e pesos não irão refletir caso utilizem essa opção de recálculo.



Aviso

O cadastro de Os dados do participante podem ser alterados a qualquer momento, porém, para pessoas e participantes de outros ciclos já em andamento ou em rascunho, bem como no cadastro de pessoas os dados de cargo, grupo de cargo, nível de cargo, área, unidade e nome da liderança alterados não serão refletidos nestes ciclos, com o objetivo de  de manter os cadastros consistentes com o que foi configurado no início do ciclo. 

04. CONFIGURAÇÃO | AVALIAÇÃO 360°

Nessa etapa deve deverão ser definido dois definidos os parâmetros referente referentes a etapa de Seleção de Pares.

  • Quantidade máxima que um usuário pode sugerir para AVALIAÇÃO DE PARES (incluindo aprovados pelo avaliador) - Valores de 1 a 50, sendo que o default padrão é 5.
  • Quantidade máxima que um usuário pode ser indicado na AVALIAÇÃO DE PARES   - Valores de 1 a 50, sendo que o default padrão é 10.
  • Quantidade máxima que um usuário pode sugerir para AVALIAÇÃO DE CLIENTES INTERNOS (incluindo aprovados pelo avaliador)   - Valores de 1 a 50, sendo que o default padrão é 10.
  • Quantidade máxima que um usuário pode ser indicado na AVALIAÇÃO DE CLIENTES INTERNOS   - Valores de 1 a 50, sendo que o default padrão é 5.

E também um parâmetro que define que se o ciclo de avaliação terá auto avaliação. Caso este parâmetro esteja marcadoseja habilitado e o ciclo possua a etapa de Avaliações configurada, ao colocar o ciclo de avaliação em andamento e este tiver a etapa de Avaliações configurada, serão geradas as auto avaliaçõesos formulários de auto avaliação serão gerados.

  • Não permitir a autoavaliação/Permitir a autoavaliação (Por padrão vem desabilitado)

E por fim, o parâmetro que define se o ciclo de avaliação permitirá que o liderado avalie seu líder. Caso este parâmetro seja habilitado, ao colocar o ciclo de avalição em andamento os formulários de avaliação de liderado sobre o líder serão geradosO parâmetro a seguir, quando habilitado, gera uma avaliação para o liderado avaliar o seu líder.

  • Permitir avaliação do time sobre o líder (Por padrão vem desabilitado)

05. CONFIGURAÇÃO | RESPOSTAS

Nessa etapa deve deverá ser definido o formato de respostas e as opções de respostas disponíveis para o Ciclo de Avaliação. Para cada resposta deve ser definido um número peso correspondente que vai influenciar no cálculo final da nota da avaliação.

IMPORTANTE!

  • É possível definir até 30 respostas, sendo obrigatório configurar no mínimo 2.
  • Obrigatoriamente, obrigatório ter no mínimo duas respostas definidas e todas as opções de resposta devem ter um número correspondente (obrigatóriopeso) correspondente.
  • O número correspondente pode ser fracionado, mas não pode ser negativo.O número (peso) relacionado a cada resposta deve (peso) pode ter valor fracionado, devendo estar entre 0,1 e 1000. Possibilidade de ordenar as respostas criadasEste número não pode ter valor negativo.


Visibilidade de Pontuação Numérica

É possível também nesta etapa configurar a visibilidade da pontuação de resultado numérica por papel do sistema. Os papéis são: 

  • Líderes: Representa a possibilidade dos Líderes dos líderes visualizarem as notas numéricas de seus avaliados na tela de Timeno Relatório de avaliação individual através da tela de Time.
  • Colegiado: Representa a possibilidade dos Avaliadores e Responsáveis dos avaliadores e facilitadores de uma turma visualizarem as notas numéricas dos participantes de um colegiado no Relatório da de avaliação individual. Lembrando que também Também é possível acessar essa tela pelo Relatório de Colegiado também seguindo esse relatório através do relatório individual de colegiado, onde ele seguirá as mesmas regras de visualização.
  • Colaboradores: Representa a possibilidade dos Colaboradores dos colaboradores visualizarem as próprias notas numéricas no Relatório de avaliação individual através da tela de de Resultado.

IMPORTANTE!

  • Ao desmarcar qualquer um dos parâmetros

...

  • , será necessário definir os intervalos para cada uma das respostas pois os conceitos serão os mesmos

...

  • configurados

...

  • nelas.
  • O intervalo para cada conceito é apresentado ao lado do peso de cada resposta respectiva.

IMPORTANTE!

  • A visualização das notas não será mais exibida em formato numérico e sim no formato de conceito.
  • Na visão do usuário DO, aparecerá o botão "Visualizar notas" no Relatório de avaliação individual caso as notas por conceito tenham sido configuradas no ciclo.
  • Na visão do usuário DO, caso as notas estejam sendo exibidas no formato numérico e o ciclo esteja configurado para exibir os conceitos, o botão "Visualizar notas" passa a se chamar "Ocultar notas" e ao ser acionado irá exibir os conceitos e não mais Na tela do Relatório da avaliação individual presentes nas visões das Turmas de ColegiadoRelatório de Colegiado um botão aparecerá apenas para os DOs se as notas numéricas estiverem escondidas. Ao clicar no botão o DO, e somente ele, poderá ver as notas numéricas.


Intervalos dos Conceitos

Os intervalos de cada conceito são fechados no início e abertos no fimfinal. Por exemplo, dado um intervalo (0, 5)  todos os número números entre 0 a e 5, incluso incluindo o 0 e desconsiderando o 5, pertencem a esse intervalo. 

Todos os intervalos devem ser preenchidos obrigatoriamente. Exemplo:


RespostasPesoIntervalo InícioInicialIntervalo FimFinal
Não atende102
Atende parcialmente223
Atende conforme esperado334
Supera44

...

É importante considerar que não é recomendado deixar espaço entre os intervalos. Logo, o primeiro intervalo sempre começa de 0sempre começará de 0 para que o menor resultado caia no pior conceito,como no exemplo e acima o intervalo final sempre tem que ser igual ao intervalo inicial do próximo conceito. É importante também considerar que o fim do intervalo final do último conceito pode ser deixado em branco para representar um intervalo aberto ao infinito. Para melhor representar esses conceitos, segue alguns exemplos de nota e o conceito respectivo dado a configuração acima.

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NotaConceito Apresentado
0Não atende
1Não atende
1,99Não atende
2Atende parcialmente
2,99Atende parcialmente
3Atende conforme esperado
3,5Atende conforme esperado
3,99Atende conforme esperado
4

Supera

5Supera

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06. CONFIGURAÇÃO | MATRIZ DE COLEGIADO

Nessa etapa devem ser preenchidas as informações da matriz, tais como: Eixoseixos, quadrantes e definições de da matriz e da curva.

A aba de Matriz de colegiado possui três abas verticais, sendo:

Quadrantes e eixos

...

É onde serão definidos os eixos da matriz. Os eixos podem ser nomeados de acordo com o tipo de cálculo selecionado.

...

Os tipos de cálculo são:

  • Média ponderada de competências

...


  • É obrigatório estar presente em um dos eixos. Representa o cálculo da avaliação, considerando os pesos das respostas, competências e formulários.

...

...

  • feito.
  • Resultado global de metas

...


  • É obrigatório que possua um ciclo de metas

...

  • em andamento no momento da configuração. Ao selecionar este tipo de cálculo, deve-se preencher também o ciclo de metas que será utilizado para obter os resultados dos colaboradores. Com este eixo configurado, o sistema assume que os colaboradores do ciclo de avaliação e do ciclo de metas são correspondentes, além de que, no momento do colegiado, as metas dos colaboradores já devem estar devidamente apuradas.
  • Resultado qualitativo

...


  • Para utilizar este eixo é

...

  • obrigatório cadastrar uma competência qualitativa, podendo ou não ser apenas de visualização do líder. O resultado desta competência irá compor este eixo.
  • Não calcular

...


  • O eixo não será calculado, distribuindo os participantes apenas na primeira linha/coluna do eixo configurado.

Definição da Matriz

Nessa aba é realizada a configuração dos quadrantes (podendo definir o nome do quadrante e a descrição do respectivo) e os intervalos dos eixos da matriz com valores máximos e mínimos.

Os intervalos deverão seguir a mesma escala dos resultados dos eixos, ou seja, quando o resultado obtido for proveniente de uma resposta do formulário de avaliação, os intervalos devem englobar os pesos configurados na etapa Configurações → Respostas. Quando o resultado tiver origem no módulo de metas, os intervalos devem possuir o range de 0 à 100.

...

Definição da curva

Na aba de curva serão definidas as curvas da matriz, podendo cadastrar até 5 quadrantes por linha, cada linha possui um peso em porcentagem(%), devendo totalizar 100% ao final de todas as definições de curva.

Também é possível habilitar/desabilitar os seguintes itens: 

  • Exibir descrição dos boxes na visualização da matriz: Quando habilitado, ao acessar a matriz do colegiado (plotada/calibrada) será exibido um ícone de informação com as descrições preenchidas para cada box na etapa Definição da Matriz.
  • Exibir resultados da matriz para o liderado: Quando habilitado, exibe tanto para o colaborador, quanto para o gestor, o box final do participante no Feedback, Resultado final e Checkpoint.
  • Apresentar simulador de plotagem da matriz para o líder após finalização do formulário: Quando habilitado, exibe para o gestor o resultado que avaliação respondida sobre o avaliado irá gerar na matriz plotada. Este resultado não considera os pesos dos formulários e demais resultados, sendo assim, o resultado definitivo pode não ser o mesmo.

IMPORTANTE!

  • O nome e a descrição dos quadrantes, na definição da matriz, são de preenchimento obrigatório, assim como a definição das curvas.
  • É obrigatório que um dos eixos seja de "Média ponderada de competências".
  • A opção de tipo de cálculo do eixo "Resultado global de metas" é apresentado apenas se o modulo de metas estiver contratado.
  • Quando é selecionado o tipo de cálculo de um eixo como "Resultado global de metas":
    • o sistema trará o resultado do ciclo de metas selecionado. Por isto é obrigatório o preenchimento da referência do "ciclo de metas".
    • o resultado global de metas é o percentual de atingimento do colaborador, por esse motivo, os intervalos (definição da matriz) devem ser alterados para condizer com o percentual de atingimento. O último intervalo, pode ter o campo "vazio" de máximo, ilustrando que qualquer valor maior que o mínimo cairá nessa linha (ou coluna) da matriz. Exemplo dos intervalos:

      Mínimo (respostas) Máximo (respostas)Mínimo (percentual)Máximo (percentual)
      12.2080
      2.213.3980.01100
      3.44100.01
  • Quando é selecionado o tipo de cálculo de um eixo como "Resultado qualitativo" o cadastro de uma competência qualitativa será obrigatório. 
  • Quando o resultado de um eixo não puder ser calculado (por ausência da informação), o sistema assumirá o resultado zero para este eixo (para mais detalhes veja aqui o Exemplo D do cálculo, considerando apenas um eixo da matriz);
  • O preenchimento da curva e da sua porcentagem é obrigatória para conclusão do ciclo.
  • Todas as linhas que possuírem peso devem ter pelo menos um quadrante cadastrado.
  • A definição da curva não pode ter mais linhas que a quantidade de quadrantes (Ex.: Matriz 3x3, a definição de curvas só pode ter 9 linhas).

07. FORMULÁRIO

...

Competências

Nessa etapa devem ser definidas todas as competências que se deseja avaliar no Ciclo de Avaliação, podendo ser cadastradas uma ou mais perguntas por competência. Aqui também serão definidos os pesos que cada competência terá para os diferentes tipos de formulário (autoavaliaçãoauto avaliação, líder sobre liderado, pares, liderado sobre líder).

Os pesos devem ser preenchidos considerando o conjunto das competências com o mesmo grupo de cargo. 
ExExemplo

competênciaCompetênciapeso da comp Peso na
autoavaliaçãoauto avaliação
Peso peso da comp na
avaliação sobre o líderpeso da comp
Peso na
avaliação sobre o liderado
peso da comp Peso na
avaliação de par
comp Competência 125302025
comp Competência 225203025
comp Competência 325252525
comp Competência 425252525


Também é possível habilitar/desabilitar as seguintes opções: 

  • Resultado qualitativo: Com esta opção, a competência não será vinculada com grupos de cargos, ou seja, será exibida em todos os formulários. A competência que estiver com esta configuração habilitada, será utilizada para compor o resultado do eixo Resultado qualitativo da matriz. Havendo mais de uma competência configurada como "Resultado qualitativo", será realizada uma média para compor este resultado.
  • Visível apenas para gestor: Quando habilitada, a competência será exibida apenas no formulário de avaliação do líder sobre o liderado.

IMPORTANTE!

  • Pode ser configurada uma ou mais perguntas para cada competência.
  • As competências devem ser associadas ao Grupo de Cargo do avaliado.
  • Permite definir se a competência é um "resultado Resultado qualitativo". Neste caso deve ser bloqueado os campos de peso e de associação da competência e a competência aparecerá para todas as pessoas avaliadas do ciclo.
  • Permite definir se a competência é "visível Visível apenas para gestor". Neste caso a competência aparece somente no formulário de avaliação de líder à pessoa liderada.
  • O peso definido para cada tipo de avaliação vai influenciar no cálculo final da nota da avaliação. O peso deve estar entre 1 e 100% e é permitido até 2 casas decimais.
  • Os tipos de avaliação são : autoavaliaçãoauto avaliação, avaliação sobre o líder, avaliação sobre o liderado e avaliação de pares.
  • Após o cadastramento de 11 competências, o botão "Carregar mais registros" é exibido, para visualização das próximas 10 competências.
  • O campo de descrição da competência não é exibido nos formulários de avaliação, devendo ser utilizados somente para consulta da área de RH ao visualizar a edição do ciclo.

...


Peso do Formulário

Nessa etapa serão definidos os pesos para cada tipo de avaliação (autoavaliaçãoauto avaliação, avaliação sobre o líder, avaliação sobre o liderado e avaliação de pares), de acordo com os grupos de cargos vinculados às competências. O peso para cada tipo de avaliação pode ser diferente, desde que a soma de todos os tipos seja igual a 100%.

...

IMPORTANTE!

Caso existam mais de 20 Grupos grupos de Cargo cargo definidos nas Competências, eles poderão ser paginados através do botão "Carregar Mais".QUESTÕES ABERTAS


Questões Abertas

Nessa etapa devem ser definidas todas as questões abertas que se deseja para o Ciclo de Avaliação. Estas questões serão exibidas em todos os formulários de avaliação.

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  • As questões abertas podem ou não ser obrigatórias.
  • Permite definir questões abertas com no máximo 500 caracteres.
  • Após o cadastramento de 11 questões abertas, o botão "Carregar mais registros" é exibido, para visualização das próximas 10 questões.

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Visualizar Avaliação

Aqui é possível conferir a visualização da avaliação, levando em conta o mapeamento de competências realizado e o cadastro de questões abertas, além das opções de respostas definidas nas configurações. A prévia do formulário será por Grupo de Cargo, podendo visualizar as avaliações para cada uma das associações feitas na competência.

ObsObservação: Caso nenhum grupo de cargo seja selecionado, as competências exibidas serão as comuns em todas as avaliações, ou seja, as não associadas aos grupos de cargos. Ex.Exemplo: Questões abertas, Competências qualitativas.

...

  • Seleção de pares e clientes internos*:
    Nesta etapa os colaboradores irão indicar os pares e clientes que poderão avaliá-lo e os gestores irão aprovar e rejeitar indicações feitas pelos colaboradores, além de incluir pares para seus liderados, caso necessário. Esta etapa não pode ter interseção com as demais etapas do ciclo. 
  • Avaliação:
    A partir do início desta etapa as avaliações de pares/clientes, sobre o líder e autoavaliação serão disponibilizadas para os colaboradores. Esta etapa pode ser concomitante a etapa de Avaliação do líder.
  • Avaliação do líder:
    Nesta etapa os líderes poderão responder as avaliações sobre os liderados e visualizar as autoavaliações de seus lideradorsliderados.  Esta Esta etapa pode ser concomitante a etapa de Avaliação.
  • Colegiado*:
    Aqui, as turmas de colegiado e re-colegiado poderão ser criadas para visualização da matriz plotada e os resultados dos colaboradores, visualização da curva, manipulação da matriz calibrada e registro das discussões do colegiado.  Esta Esta etapa não pode ter interseção com as demais etapas do ciclo. 
  • Feedback:
    Durante esta etapa os gestores poderão descrever um feedback para o colaborador, com base nos resultados das avaliações e colegiado, selecionando pontos fortes e a desenvolver. Os liderados também poderão validar o feedback enviado pelo gestor.  Esta etapa pode Esta etapa pode ter interseção com a etapa de PDI. 
  • PDI *: (Plano de Desenvolvimento Individual)
    Neste momento os colaboradores irão criar as ações que planejam executar, selecionando as competências relacionadas e um prazo para finalização. Estas ações poderão ser editadas a qualquer momento. Os gestores poderão visualizar todas as ações que seus liderados cadastraram. Esta etapa pode ser concomitante tanto com a etapa de Feedback quanto com a etapa de Resultado, mas atenção às datas destas etapas, pois a etapa de Feedback e Resultado não podem estar em interseção.
  • Resultado*:
    Será disponibilizado para todos os colaboradores um resumo dos seus re sultados resultados no ciclo, com resultados das avaliações sobre ele e consenso aberto do colegiado. Os gestores também poderão visualizar os resumos de seus liderados.  Os Os colaboradores poderão visualizar este resumo a qualquer momento.
  • Checkpoint*:
    Nesta etapa os gestores poderão verificar com seus liderados seu progresso com relação as competências avaliadas no Feedback como ponto positivo e ponto a desenvolver, status e progresso dos seus PDI's PDIs e descrever um feedback. O avaliado também poderá validar este feedback. Esta etapa não pode ter interseção com as demais etapas do ciclo.

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IMPORTANTE!

  • Tipos da etapa: Indicação de pares e clientes internos, Avaliação, Avaliação do líder, Comitê, Feedback, Plano de Desenvolvimento Individual, Resultado e ResultadoCheckpoint. Não é obrigatório o uso de todas as etapas no Ciclo de Avaliaçãociclo, mas a ordem das etapas tem que deve ser respeitada.
  • Todos os campos são de preenchimento obrigatório.
  • A data fim da etapa não pode ser anterior a data início da etapa.
  • O período definido para uma etapa não pode ter interseção com outra etapa, exceto para as etapas de Avaliação/Avaliação do Líder, Feedback/PDI e PDI/Resultado.

09. CONFERÊNCIA DO CICLO DE AVALIAÇÃO

Neste passo é feito algumas validações com relação a montagem do ciclo de avaliação. São elas:

  • O ciclo de avaliação deve possuir uma descrição e ter data de início e fim.
  • Deve existir uma estrutura de participantes, no mínimo um avaliador e um avaliado.
  • Deve ser configurado pelo menos duas opções de respostas.
  • Deve ter no mínimo uma competência com um comportamento cadastrado, além da associação dessa competência ao Cargo, Grupo de Cargo, Nível de Cargo e/ou Áreagrupo de cargo.
  • Deve ser configurado pelo menos uma etapa para o ciclo de avaliação.

...

Assim como a criação, o Analista de RH da organização pode fazer algumas alterações nos ciclos com status "Em andamento", tais como : nome do ciclo, período do ciclo, nome , data e descrição das etapas e suas respecitvas datas e descrições.

IMPORTANTE!

  • A data de início do ciclo somente pode ser alterada se este não estiver iniciado, ou seja, se a data de início for maior que o dia atual então a data pode ser alterada.
  • Quando a data de início é postergada, é preciso atenção nas datas das etapas.
  • As etapas que já estiverem iniciadas, ou concluídas, podem ser editadas.
  • As demais configurações do ciclo, Estrutura, Configurações de etapas, Configurações de respostas, Competências, Peso do formulário e Questões abertas não podem ser alteradas.
  • É possível excluir um ciclo de avaliação, mas é importante lembrar que essa ação é irreversível! Ou seja, todas configurações serão perdidas. Para ciclos em andamento, é preciso confirmar o nome do ciclo que está sendo excluído no momento.