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O Relatório de Arquivo Fonte de Dados (AFD), É um dos documento emitido através do Registro de Ponto Eletrônico (REP), ele é responsável por apresentar as batidas de forma "bruta" em sua composição, o relatório não descrimina ou faz distinção do que é entrada, saída ou de pausa para refeição, ele registra de forma bruta todas as batidas do empregado sem tratamento. A Portaria Nº 671/2021, foi publicada com intenção de trazer diversas informações, formalizações e alterações do mundo trabalhista e com ela veio alterações e inclusões de regras para o ponto eletrônico, entre eles a segregação da inclusão do Código do Registro do Ponto Eletrônico em nossos diferentes REPs.

• Registro de Ponto Eletrônico - C: É o equipamento eletrônico usado para a marcação do ponto que imprimi comprovante de registro. Nesse sistema, as marcações feitas não são apagadas e o Certificado pelo INMETRO é obrigatório.

• Registro de Ponto Eletrônico - A: É o conjunto de equipamentos e programas de computador que tem sua utilização destinada ao registro da jornada de trabalho,  só pode ser utilizado quando autorizado por convenção ou acordo coletivo de trabalho. 

• Registro de Ponto Eletrônico - P:  é o programa (software) utilizado exclusivamente para o registro de jornada e com capacidade para emitir documentos decorrentes da relação do trabalho e realizar controles de natureza fiscal trabalhista, referentes à entrada e à saída de empregados nos locais de trabalho, o AFD devem receber uma assinatura eletrônica que utilize um certificado digital válido e emitido por autoridade certificadora integrante da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira – ICP-Brasil.

Conforme a Portaria nº 671/2021, em seu Anexo V (layout e regras para o AFD), é apresentado a sequência do layout com as informações do relatório, o código de identificação de cada REP deve ser incluído no registro tipo "1" - Cabeçalho no campo de referência número sete. 

Seguindo o print parcial do layout, podemos observar que devemos preencher da seguinte maneira, no caso do REP-C, preencher com o número de fabricação do equipamento, Para o REP-A deve-se preencher com o número/código do número do processo do acordo coletivo vigênte para a utilização do registro do ponto eletrônico alternativo e em casos onde não temos o número do processo da convenção, preencher com "99999999999999999", e para o último registro de ponto eletrônico, o REP-P deve-se registrar o número de registro no INPI (Instituto Nacional da Propriedade Industrial).