Para possibilitar o gerenciamento dos espelhos de ponto enviados para o TAE - TOTVS Assinatura Eletrônica foram disponibilizadas novas funcionalidades na rotina de Controle de Espelho de Ponto, PONA450, é possível verificar se os documentos foram assinados, reenviar o e-mail para o funcionário solicitando a assinatura, realizar o download ou a exclusão do documento; Essas funcionalidades serão detalhadas abaixo: A opção Verificar assinaturas irá verificar se os espelhos de ponto pendentes foram assinados
Ao término do processamento é apresentado um log demonstrando o status dos documentos Documentos pendentes, em amarelo, continuam aguardando a assinatura do funcionário Documentos assinados, em verde, são os documentos que estavam pendentes e foram assinados Documentos rejeitados, em laranja, são os documentos que estavam pendentes e foram rejeitados pelo funcionário.
Dica |
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| É possível filtrar por período quais os documentos serão verificados utilizando a opção Filtrar Espelhos no menu Outras Ações. |
Acessando a tela como manutenção são exibidas duas abas, sendo a primeira com os arquivos que foram enviados para TAE e a segunda para o controle dos espelhos por código de barras, funcionalidade existente no produto. Image Added Na aba assinatura eletrônica há uma barra com as opções de excluir o documento, realizar o download, verificar assinatura e reenviar o e-mail para o funcionário Image Added Os botões estarão habilitados ou desabilitados de acordo com o Status do documento Image Added Para os documentos com o status Pendente é possível enviar novamente o e-mail para o funcionário, solicitando a assinatura Image Added Um novo e-mail, idêntico ou enviado na geração do espelho é enviado para o funcionário.
O botão Verificar Assinatura tem o mesmo funcionamento da opção Verificar Assinaturas presente no menu Outras Ações da rotina, com o diferencial que apenas o documento posicionado no grid será verificado Image Added Após a verificação a tela a atualizada com o novo status do documento.
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