Lançamento retroativo de entrada e saída no Controle de Portaria

Características do Requisito

Descrição

Implementado a funcionalidade que permite o lançamento de registros retroativos de controle de portaria no Manutenção de Ativos e Gestão de Frotas.

Esta nova funcionalidade se encontra na própria rotina de Portaria (MNTA985), onde é necessário acessar primeiramente a opção “Movimentações E/S”, que permite visualizar todo o histórico de movimentações e a manutenção dos registros, seja pela inclusão, alteração ou exclusão dos registros. Nessa tela foi disponibilizada a opção “Inclusão de Histórico Retroativo”. Por meio dessa opção é possível incluir um registro de movimentação de portaria retroativo.

A movimentação retroativa se define pelo lançamento em conjunto de um registro de entrada e saída no sistema, nessa ordem. Para tal algumas restrições são estabelecidas, visando garantir a integridade do histórico de movimentações e das demais informações do sistema referente a gestão dos equipamentos:

1. A movimentação retroativa só pode ser registrada após uma movimentação do tipo saída;
2. A movimentação retroativa não pode ter data/hora inferior à data de entrada inicial do veiculo no sistema;
3. A movimentação retroativa não pode ter data/hora superior à ultima movimentação registrada;
4. A movimentação não pode comprometer o histórico de registros de entrada e saída;

 Caso necessário incluir uma movimentação fora dessas condições, é necessário fazê-lo por meio de alteração dos registros da base, tal como a alteração de data e hora de registros já existentes pelo botão “editar” ou a exclusão pelo botão “excluir”.

Procedimento para Implantação

Aplicar atualização dos programas: MNTA985.PRW, MNTUTIL.PRX e imagem NG_ICO_HISTES.PNG.

Para viabilizar essa melhoria, é necessário aplicar o pacote de atualizações (Patch) deste chamado.

O sistema é atualizado logo após a aplicação do pacote de atualizações (Patch) deste chamado.

Procedimento para Utilização

1. No Manutenção de Ativos (SIGAMNT), acesse Atualizações/Controle de Oficina/ Controle de Portaria/ Portaria (MNTA985) 
2. O sistema apresenta janela com a listagem de veículos, ordens de serviço e registros de entrada e saída.
3. Posicione o cursor em um dos veículos anteriormente cadastrados e clique no ícone de Entrada. 
4. Realize a inclusão de entrada conforme o exemplo: data entrada (27/01/2016) e hora entrada (08:00). Confira os dados e Confirme.
5. De volta a janela, com a listagem de veículos, continue com o cursor posicionado no veículo correspondente e clique no ícone de Saída.
6. Realize a inclusão de uma saída conforme o exemplo: data saída (27/01/2016) e hora saída (10:00). Confira os dados e Confirme.
7. De volta a janela, realize mais uma inclusão de entrada e saída para o respectivo veículo, utilizando como exemplo: data entrada (29/01/2016), hora entrada (12:00), data saída (29/01/2016) e hora saída (14:00).
8. Posicione novamente o cursor sobre o respectivo veículo
9. Selecione o ícone de Movimentações E/S.
10. O sistema apresenta as movimentações de entrada e saída para o veiculo.
11. Verifique que é apresentado uma nova funcionalidade na rotina, disponível no ícone de Inclusão Histórico Retroativo, presente acima do ícone de Sair.
12. Clique em Inclusão Histórico Retroativo.
13. O sistema apresenta nova tela para inclusão de registro retroativo. Informe os dados obrigatórios e confirme.