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| Como pré-requisito para o processo, os “Itens de classificação” e as “Classificações” devem estar previamente cadastrados no Sistema, pois os mesmos, formam uma hierarquia para as provas e questões. Estes cadastros são realizados no Módulo Avaliação e Pesquisa, e estão relacionados no Material de Capacitação de Cadastros Básicos no tópico “CADASTRO DO MÓDULO AVALIAÇÃO E PESQUISA”. |
Para este processo ocorrer, o usuário responsável deve elaborar no Módulo Avaliação e Pesquisa do Sistema, as pesquisas de opinião para serem respondidas por alunos/responsáveis, docentes/professores, ex-alunos e pessoas de empresas, a partir da disponibilização de links e inscrições daqueles que competem a realização das respostas do(s) questionário(s).
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Para iniciar o processo, é necessário acessar o Módulo Avaliação e Pesquisa e | Cadastros| Questões| Incluir- Novo e realizar o cadastro das questões que irão compor a avaliação
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Após preencher os dados necessários na aba “Identificação”, deve-se selecionar a aba “Enunciado/Opções”. Nesta aba, caso o usuário possua um texto pronto para utilizar como questão, é possível copiar e colar diretamente no campo “Enunciado”.
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| Caso as linhas sejam sequenciais, a questão é colada corretamente, com o enunciado e em seguida as opções. Porém, se houver “espaço” entre uma linha e outra, apenas a primeira linha é considerada a questão, sendo as outras linhas as opções de resposta. Sendo assim, é indicado que as linhas sejam sequenciais. |
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| A aba “Classificações” é preenchida conforme a necessidade do usuário, não sendo obrigatória. |
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Ao finalizar o preenchimento das questões, o usuário deve elaborar a Prova
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| Dica | ||
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| É possível criar uma nova Prova ou editar um já existente no Sistema. Para editar, basta selecionar a Prova desejada, marcar com o “x” e clicar no ícone editar ou dar um duplo clique na descrição | ||
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Os campos que estão marcados em negrito indicam que o preenchimento é obrigatório dentro do Sistema. |
No exemplo deste processo, foi selecionado a prova de “Pesquisa de Opinião”.
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| Dica |
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| A conceito de “Prova dinâmica” é quando o Sistema elabora a prova com base em um “Banco de questões” cadastradas, e clicando na opção “Configurar” o usuário pode configurar como essa prova será elaborada |
Ao finalizar o preenchimento das informações acerca da Prova, o usuário deve vincular as questões.
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No momento em que todas as questões estiverem vinculadas à prova, é necessário criar um período. O conceito de “Período” é importante, pois de acordo com a necessidade do usuário, a prova pode ser utilizada inúmeras vezes, sendo primordial estabelecer o tempo de usabilidade desta prova. Portanto, quando houver necessidade de saber quem respondeu a prova em determinado período, esta informação pode ser visualizada no relatório.
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Após o vínculo entre prova, questões e período, o usuário deve associar a avaliação institucional ao aluno ou ao professor.
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| O processo para associar a avaliação institucional para o aluno é igual ao processo para associar ao professor, portanto, neste material será abordado apenas uma opção. |
Associar a Avaliação Institucional para Alunos e Docentes
O usuário pode associar a avaliação institucional ao aluno ou ao professor (docente). Para realizar a associação, o usuário deve:
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Neste caso, a Avaliação Institucional é direcionada aos alunos.
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| Diversos períodos podem ser cadastrados para a prova. Neste caso, aparece apenas um, pois foi o único registrado conforme demonstrado anteriormente. |
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| Dica | ||
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| O campo “Item avaliado” (Objeto avaliado) pode ser incluído no momento do cadastro da avaliação aos alunos/docentes. Exemplos de itens avaliados: Infraestrutura, Atendimento e Prestação do Serviço |
Para o aluno/docente responder à avaliação, é necessário entrar no Portal Educacional, acessar “Avaliações Institucionais” e verificar as que estão disponíveis para abertura, conforme demonstrado a seguir.
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A partir do momento em que o aluno respondeu a avaliação, o usuário deve acessar o Sistema e extrair o relatório com a pesquisa de opinião.
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