Histórico da Página
Descrição | Máscara da Turma. |
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Observações | Processo para definir automaticamente a configuração da "Máscara da Turma", que uma vez configurada, permite o cadastro padronizado e sequencial de "Código de Turma" no TOTVS Educacional. |
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O TOTVS Educacional possibilita permite que a instituição crie uma máscara para as turmas de cada curso, possibilitando que a Unidade operacional (Filial) mantenha um padrão de cadastro das suas Turmas.
A configuração da máscara é parametrizada realizada diretamente no cadastro de curso e a sua aplicação é bastante flexível, atendendo a necessidade das Instituições de Ensino de acordo com a sua regra de negócio. , utilizando da aplicação das "Tags" disponíveis para configuração, conforme recursos a saber:
PARAMETRIZAÇÃO DA MÁSCARA
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DA TURMA - CADASTRO DO CURSO
Exemplo de máscara da turma no cadastrado do curso.
Curso: Técnico em Administração
Período Letivo: 2020/1
Turno: Único
Sequencial: ###
Código desejado: HTC-2020/1-U-001
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O processo de configuração da "Máscara da Turma" é realizado através do acesso ao Módulo TOTVS Educacional → Educacional
O acesso para executar a configuração da "Máscara da Turma", é realizado através da aba: "Currículo e Oferta", no item "Curso".
Ao selecionar o "Curso" desejado, clique em "Editar".
Ao acessar o cadastro de curso, na aba "Identificação", visualizamos o campo "Máscara da Turma".
Posicionando o cursor sobre o ícone de informação , temos acesso à estrutura de "Tags" disponíveis para configuração da padronização desejada, conforme:
As As letras utilizadas no quadro acima, se utilizadas fora dos colchetes serão apenas letras comuns, portanto se o usuário precisar utiliza-las como letras, basta não colocar os colchetes que indicam inicio e término de sessão.
CADASTRO DA TURMA
Exemplo de máscara da turma no cadastrado de turma.
Para que seja utilizado as máscaras parametrizadas, o campo TURMA no cadastro de Turma e/ou Turma/Disciplina precisa estar com o valor ZERO ao se fazer o cadastro.
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Código da turma igual a 0, clicar em Salvar Apos clicar em salvar o resultado aparecerá no campo Código da Turma. |
Assim, temos como exemplo a "Padronização" estabelecida pela Unidade Operacional: [CCC].TAI.[T].&&&&.###, aplicando-se "." (ponto) para separação dos dados, a saber:
- CCC: TEC (Técnico);
- TAI: Padrão aplicado para a descrição do curso, sendo as 03 primeiras letras iniciais, logo: Técnico em Automação Industrial;
- T: Turno;
- &&&&: Período Letivo;
- Turno: Integral;
- ###: Padrão sequencial de número de turmas cadastradas.
Conforme padrão estabelecido, em "Máscara de Turma", informe a padronização estabelecida e, em seguida, selecione "Salvar".
CADASTRO DA TURMA
Para a aplicação da "Máscara de Turma", ao realizar o cadastro de "Turma", o campo "Código da Turma" deve permanecer com valor igual a "0" (zero).
Logo, após salvar o cadastro da "Turma", teremos a aplicação da codificação padronizada, seguindo a "Máscara da Turma" ( [CCC].TAI.[T].&&&&.### )pré-definida no "Cadastro de Curso", como no exemplo: TEC.TAI.I.2022.005.
Aviso | ||
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Se o campo "Código da Turma" estiver com com valor diferente de "0" (zero), a "Máscara da Turma" não é aplicada, mantendo assim, o valor cadastrado; Se o campo "Código da Turma" estiver com com valor igual a "0" (zero), e não houver aplicação da "Máscara da Turma" no cadastro do "Curso", ao salvar o cadastro da turma, é apresentada a mensagem de informação do RM, orientado a aplicação de um valor diferente de 0 (zero) no campo "Código da Turma", ou a aplicação de uma "Máscara da Turma" ao cadastro de "Curso. O cadastro da "Máscara da Turma" no cadastro de "Curso" é por Coligada, ou seja, a sequência das "Turmas" serão contabilizadas por Coligada e não por Filial | ||
Nota | ||
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Se o campo Turma estiver com valor diferente de ZERO, o sistema utiliza o que foi cadastrado; Se o campo Turma estiver com valor igual a ZERO, o sistema procura no cadastro do curso em questão e monta o código da turma de acordo com a máscara parametrizada. Se não houver máscara parametrizada, o sistema informa que a máscara não foi cadastrada. O cadastro da mascara da turma no cadastro de curso é por Coligada, ou seja a sequencia das turmas serão por coligada e não por filial. |