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Após a criação e parametrização do Processo Seletivo e a Geração do link (URL), o candidato poderá realizar a inscrição no Curso Curso. 

Via Portal de inscrições

O candidato deverá preencher as informações solicitadas conforme parametrizado no Processo Seletivo;

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Clicar em salvar e a inscrição estará realizada.

Confirmar inscrições do candidato

Caminho:TOTVS Processo Seletivo| Selecionar o Processo Seletivo desejado |Anexo>Candidato Anexo| Candidato Inscrito

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Existem três status possíveis para para uma inscrição, são eles:

Inscrito (pendente de confirmação de pagamento), Candidato 

Candidato (inscrição confirmada) e Inscrição cancelada.

Excedente

Quando uma inscrição for realizada o status inicial da mesma será “Inscrito”. Porém, se o valor da inscrição for zero ou a forma de inscrição aplicar 100% de desconto, o status da inscrição passará a ser “Candidato”.
Durante o período de inscrições de um Processo Seletivo, os bancos conveniados com a instituição de ensino, ou seja, os que estão habilitados a receberem os boletos de pagamento de taxa de inscrição deverão enviar o arquivo CNAB. Ao receber o arquivo CNAB, a instituição deverá utilizar o Módulo Gestão Financeira para baixar os lançamentos pagos pelos candidatos.
Após a baixa, basta executar este processo que todos os candidatos que estiverem com o status do lançamento igual a “Quitado” passarão a ter o status de inscrição igual a “Candidato”.

Enviar

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E-mails

•Caminho: Módulo Processo Seletivo > | Cadastro > | Processo Seletivo > | Processos > | Enviar EmailsE-mails

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- Confirmação de inscrição

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O mesmo processo deverá ser realizado para informar  o Local de prova do candidato.

Alocar profissionais

• Caminho: Módulo Processo Seletivo > Cadastro > Processo Seletivo > Processos > Alocar profissionais*|Processo | Processos de Logística| Alocar profissionais

Image Added*Caso seja necessário

Alocar Candidatos

• Módulo Processo Seletivo > Cadastro > Processo Seletivo > Processos > Alocar candidatos

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Este processo é executado a partir da tela de “Processos Seletivos”. Todo candidato ao realizar sua inscrição em um Processo Seletivo, escolhe um local para realizar a prova dentre os locais disponíveis. A partir deste local escolhido pelo candidato, o processo em questão, define em qual cidade, campus e sala o mesmo fará as provas de seleção.

Para que os candidatos de uma área ofertada sejam alocados, é preciso que estejam cadastrados os horários para a(s) etapa(s) desta área.

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Neste processo é possível definir quatro configurações que determinam como será realizada a alocação dos candidatos, conforme definição a seguir:

Quando um candidato for alocado em um local, significa que ele ocupará o lugar o lugar ao longo de todo o dia para o qual ele foi alocado. Mesmo que sua área sua área ofertada possua um horário de seleção somente na parte da manhã, será considerado que esse candidato ocupará o local também na parte da tardeda tarde.

Em um local que suporte uma ou mais necessidades especiais, serão alocados somente os candidatos portadores delas. Nunca serão mesclados em um mesmo local candidato portadores de deficiência com candidatos não portadores.

Distribuir Caderno de Prova

• Caminho:Módulo Processo Seletivo > Cadastro > Processo Seletivo > Processos > Distribuir caderno de prova| Processo | Processos de Logística| Distribuir caderno de prova

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O processo serve para estabelecer o vínculo entre os candidatos já alocados em uma sala e as respectivas provas que ele deve realizar.

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O processo é também responsável por ligar os candidatos às respectivas provas, criadas no Módulo Avaliação e Pesquisa, relativas à sua área de interesse.

Esse vínculo é necessário para que os processos, correção e classificação sejam executados.

 Registrar Presença de candidatos

 Processo Seletivo | Processo | Processos de Registro| Registrar presença de candidatos

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• Caminho:Módulo Processo Seletivo > cadastro > Processo Seletivo > processos > registrar presença de candidatosEste processo permiti registrar a presença e falta dos candidatos que se inscreveram em um Processo Seletivo.

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Sistema exibe todos os candidatos que foram alocados nela. Os candidatos que estiverem com o sinal de marcado, estão registrados no Sistema como presentes e os desmarcados como ausentes.
Se a área ofertada em que um candidato se escreveu possuir mais de uma etapa, ao clicar no sinal de mais (+), aparecerão todos os dias destas etapas, sendo possível registrar a presença ou falta por etapa. Os candidatos presentes ficarão com o ícone na cor verde e os ausentes na cor vermelha.

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