O Calendário com Corporativo compreende os feriados e eventos de todo o DR.

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Para que o  mesmo seja elaborado, é necessário que o usuário responsável pelo cadastro inclua todos os contextos (Nível de Ensino e Filial)

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uma vez que o

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Calendário Corporativo é válido

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a todas as Unidades Operacionais.

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Elaborar Calendário:

Elaboração do Calendário Corporativo:

A elaboração de um Calendário Corporativo e todas as informações relacionadas a este são cadastradas no Módulo TOTVS Educacional → Educacional.

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O acesso para executar a inclusão do calendário, é realizado através da aba: "Gestão", nos itens: "Calendários" e "Incluir".

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Ao criar o novo "Calendário corporativo", orientamos aplicar à descrição: "Aguardando aprovação" para que seja facilitada a identificação ao usuário, que Para incluir um novo calendário, é necessário acessar a opção “Gestão” no Módulo Educacional.
Modulo Educacional > Gestão > Calendário > Criar calendário (Na descrição podemos informar como NÃO APROVADO, facilitando a identificação para que o usuário não o utilize antes da sua aprovação.

• Após incluir atribuir o nome deverá cadastrar ao calendário e salvar o cadastro, os feriados deverão ser vinculados, acessando a aba : Feriados logo após os anexos:"Feriados" e "Incluir".

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Em seguida, em  "Anexos", deverão ser associados o "Contexto dos Eventos Acadêmicos"  que relaciona as filiais e • Contexto: Incluir todos as filiais e todos os níveis de ensino que serão utilizados ;

• Eventos acadêmicos: cadastrar os eventos acadêmicos. 

Extrair relatório:

• Calendário > Anexo> Relatórios > Calendário > Colocar o ano letivo e o código do calendário nos parâmetros > submeter > salvar o relatório

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e ainda todos os eventos acadêmicos previstos, em "Eventos Acadêmicos do Calendário"

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Como extrair o relatório

Para extrair o relatório do "Calendário Corporativo" cadastrado, em "Anexos" selecione "Relatórios" e, em seguida, selecione o relatório correspondente ao "Calendário Corporativo".

Informe os "Parâmetros" e clique em "Submeter" para que o mesmo seja extraído.

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Enviar o Calendário para aprovação no GRC 

Após realizar o cadastro do "Calendário Corporativo " incluindo os feriados, eventos acadêmicos e contextos dos eventos acadêmicos,  é necessário extrair o relatório e enviar o mesmo para aprovação no Módulo TOTVS Aprovações e Atendimento.

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A inclusão da solicitação é realizada através da guia "Meus Atendimentos", em "Novo Atendimento".

O "Grupo de atendimento" e o Tipo de atendimento" devem estar associações à "Gestão pedagógica" e "Calendário escolar corporativo", respectivamente.

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É necessário informar o "Assunto" na aba "Identificação" e a descrição da solicitação, na aba: "Solicitação".

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O relatório "Calendário escolar corporativo" extraído do TOTVS Educacional, deve ser vinculado diretamente nos "Anexos" "Arquivos anexos do atendimento".

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Assim, o atendimento segue o fluxo até a sua aprovação.

Após a aprovação, retorna-se ao módulo TOTVS Educacional → Educacional para ajuste da nomenclatura aplicada ao calendário.

O acesso para executar a alteração da nomenclatura aplicada ao calendário, é realizado através da aba: "Gestão", no itens: "Calendários". Após atualizar a nomenclatura do calendário aprovado, selecione "Salvar".

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Image Added1. Abrir solicitação e enviar Calendário Escolar para aprovação no módulo Gestão de Relacionamento com o Cliente > novo atendimento > grupo de atendimento: Secretaria > Tipo de atendimento: Calendário Corporativo.Preencher os dados da aba identificação > Aba acompanhamento/solicitação > parâmetros : inserir o relatório nos anexos do atendimento > Enviar para aprovação
2. O Atendimento segue o fluxo normal até aprovação.3. Após a aprovação do mesmo, voltamos no Educacional > Gestão>Calendários> e renomear o calendário que foi aprovado para  Calendário AnoXXXX- Aprovado.