Histórico da Página
| Aviso |
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Calendário Corporativo: Todos os contextos (Nível de Ensino e Filial) devem ser incluídos, já que o Calendário Corporativo é válido para todas as Unidades Operacionais. Calendário Unidade Operacional: Apenas o contexto da Unidade Operacional deve ser incluído. |
Criando um Calendário:
Incluir um novo calendário
Acessar: Módulo Educacional > Educacional
Acessar: Gestão > Utilitários > Calendários > Incluir
No nome do calendário Para incluir um novo calendário, é necessário acessar a opção “Gestão” no Módulo Educacional.
Modulo Educacional > Gestão > Calendário > Criar calendário (Na descrição podemos informar como NÃO APROVADO, facilitando a identificação para que o usuário não o utilize antes da aprovação
• Após incluir o nome deverá cadastrar a aba: Feriados logo após os anexos:
• Contexto: Incluir todos as filiais e todos os níveis de ensino serão utilizados;
• Eventos acadêmicos: cadastrar os eventos acadêmicos.
AVISO: O relatório “calendário” está configurado para 12 legendas.
Extrair o relatório:
• Calendário > Anexo> Relatórios > Calendário > Colocar o ano letivo e o código do calendário nos parâmetros > submeter > salvar o relatório
| Nota |
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Caso o DR não utilize o módulo Gestão de Relacionamento com o Cliente, não será necessário o envio para aprovação. |
no TOTVS Aprovações e Atendimento.
Exemplo: Calendário 2022 - Não Aprovado
| Nota |
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Caso o Departamento Regional não utilize o módulo TOTVS Aprovações e Atendimento, não será necessário o envio para aprovação |
Cadastrar Feriados (ABA)
Cadastrar Contexto dos Eventos Acadêmicos (ANEXOS): Incluir todas as Filiais e todos os Níveis de Ensino serão utilizados
Cadastrar Eventos Acadêmicos do Calendário (ANEXOS): Cadastrar os eventos acadêmicos
Extrair Relatórios (ANEXOS)
Colocar o Ano Letivo e o Código do calendário nos parâmetros > Submeter
AVISO: O relatório “Calendário” está configurado para 12 legendas
Enviar Calendário para análise no TOTVS Aprovações e AtendimentoEnviar o Calendário para aprovação no GRC
| Aviso |
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Para enviar o calendário Calendário para aprovação o período letivo já deve , o Período Letivo deverá estar cadastrado. |
Acessar: Módulo TOTVS Aprovações e Atendimento
Acessar: Meus Atendimentos > Atendimentos > Novo Atendimento
Grupo 1. Abrir solicitação e enviar Calendário Escolar para aprovação no módulo Gestão de Relacionamento com o Cliente > novo atendimento > grupo de atendimento: Secretaria >
Tipo de atendimento: Calendário Corporativo.Preencher os dados da aba identificação > Aba acompanhamento/solicitação > parâmetros : inserir o relatório nos anexos do atendimento > Enviar para aprovação
2. O Atendimento segue o fluxo normal até aprovação.Escolar Corporativo
Preencher Dados (ABA): Identificação
Preencher Dados (ABA): Acompanhamento/ Solicitação
Preencher Dados (ABA): Parâmetros
Inserir Relatórios em Arquivos Anexos do Atendimento
Enviar para análise
Atendimento segue fluxo normal até a finalização
Após aprovado, voltar ao Módulo Educacional > Educacional > Gestão > Utilitários > Calendários, e renomear o Calendário, retirando Não Aprovado do Nome:
3. Após a aprovação do mesmo, voltamo no Educacional > Gestão>Calendários> e renomear o calendário que foi aprovado para Calendário AnoXXXX- Aprovado.
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