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Após os coletores (via seus usuários) registrarem seus apontamentos e transmiti-los ao sistema através do sincronismo, estes registros ficam disponíveis para visualização e alteração no anexo Apontamentos dos Coletores no menu Controle | Minha Obra | Ciclos de transporte.
Os registros de carga e descarga do Ciclo de Transporte (apontamentos) podem ser realizados em coletores distintos. Os apontamentos realizados nos coletores entrarão no TOTVS Obras e Projetos com o status "Pendente".
A função do anexo Apontamentos dos Coletores é exibir todos os apontamentos provenientes dos coletores com as devidas informações de equipamento, o ciclo, data/hora do apontamento, tipo (carga/descarga), o coletor em que o apontamento foi feito, motivos de inconsistência e o usuário que efetuou o apontamento.
Além de permitir a visualização dos apontamentos, este anexo da condições aos usuários de realizar ajustes, identificar os emparelhamentos de cargas e descargas referentes aos equipamentos/ciclos para posteriormente efetuar a consolidação destes conjuntos gerando registros de apontamentos na entidade de apontamentos já consolidados (para possibilitar a apropriação).
Nesta tela serão exibidos tanto apontamentos pendentes como conciliados. Sendo assim, são disponibilizados filtros pré-configurados (como um botão na barra de ferramentas da visão) onde tais filtros permitirão uma maior agilidade no gerenciamento dos registros principalmente para localização e seleção para operação em grupo. Os filtros são de "Apontamentos dos últimos 7 dias", "Apontamentos nos último 30 dias", "Apontamentos por data", "Apontamentos pendentes".
Após a sincronização de dados do Coletor Móvel para o TOTVS Obras e Projetos o usuário deve acessar o menu Controle | Minha Obra | Ciclos de transporte anexo Apontamentos dos Coletores. O sistema irá exibir uma visão onde é possível consultar e alterar os dados de apontamentos dos ciclos de transporte.
Aviso |
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IMPORTANTE: Ao sincronizar os apontamentos de carga e descarga, realizados através da leitura do QR Code, estes já serão exibidos no RM com status "Conciliado" e não "Pendente" como ocorre no apontamento de ciclo de transporte feito sem QR Code, demonstrados na imagem abaixo |
Observação:
Na visão de Apontamentos de Coletores o usuário poderá alterar somente os registros que ainda não foram conciliados, ou seja, que têm o status "Pendente".
Editando um apontamento de ciclo de transporte:
Acesse:
- Menu: Construção \ Obras e Projetos \ Controle \ Minha Obra \ Ciclos de Transporte. No anexo de Apontamentos dos Coletores, inclua ou edite um apontamento sincronizado.
Será exibida a tela abaixo caso o apontamento seja do tipo distância pré-definida:
Para apontamentos de ciclo de transporte cujo tipo seja distância percorrida, além dos campos acima, serão exibidos também os campos de Marcador e Acréscimos:
Os apontamentos de Ciclo de transporte recebidos dos coletores são armazenados no sistema da forma que foram recebidos:
- Registros correspondentes às cargas dos ciclos (início de ciclo);
Registros correspondentes às descargas dos ciclos (fim do ciclo).
- Os registros de carga e descarga poderão ser realizados em coletores distintos. Os apontamentos transmitidos ao ERP/TOP entrarão no sistema com o status “Pendente”.
- Este cadastro apresenta as seguintes informações:
Data Apontamento: Data e hora em que o apontamento foi realizado. A data irá também considerar os minutos e segundo (HH:mm:ss);
Tipo de apontamento: Indica se o apontamento é de Saída ou Entrada;
- Carga: Indica o início do ciclo;
- Descarga: Indica o fim do ciclo;
Status: Indica se o apontamento está pendente ou conciliado;
Pendente: Quando o registro foi exportado do coletor e está no sistema. Indica que o registro ainda não foi conciliado;
Conciliado: O apontamento já foi utilizado como origem/destino de um apontamento conciliado.
Equipamento: Equipamento em que foi realizado o apontamento;
Coletor: Coletor que realizou o apontamento. O coletor deverá estar associado ao mesmo projeto do apontamento;
Usuário: Usuário que realizou o apontamento. Este usuário deverá estar associado ao coletor em que o apontamento foi coletado;
Motivo Inconsistência:
- Observação: Campo texto para inclusão de observações sobre os apontamentos;
- Marcador: Define o marcador da carga ou descarga;
- Acréscimos: Quando existe algum desvio indicando um acréscimo impactanto no cálculo realizado entre os marcadores e a distânca fixa, deverá serinformado nesse campo no momento da descarga para que possa compor a distância calculada.
- Além de permitir a visualização dos apontamentos, o objetivo é permitir aos usuários realizar ajustes, identificar os emparelhamentos de cargas e descargas referentes aos equipamentos/ciclos para posteriormente efetuar a conciliação destes conjuntos para possibilitar a apropriação;
- São exibidos apontamentos pendentes e conciliados. Sendo assim, são disponibilizados filtros previamente configurados (como um botão na barra de ferramentas da visão) onde tais filtros permitem maior agilidade no gerenciamento dos registros principalmente, para localização e seleção para operação em grupo;
- Os filtros inicialmente idealizados para esta opção seriam os de “Apontamentos dos últimos 7 dias”, “Apontamentos nos último 30 dias”, “Apontamentos por data”, “Apontamentos pendentes”. Lembrando ainda das funcionalidades inerentes da visão que são a ordenação e agrupamentos por campos, capacidade de se utilizar funções de média, somatórios, etc. por campo.
Aviso |
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Nos apontamentos do tipo Distância Percorrida, para alterar apontamentos conciliados incorretos, o usuário deverá cancelar a conciliação, editar o campo acima que estiver incorreto e realizar a conciliação manual dos apontamentos, que efetuará o recálculo da Distância Percorrida conforme as novas informações. |
Como Fazer
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