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Concepto de control de activo fijo

El control de Activo fijo es la aplicación de Técnicas administrativas y Procedimientos contables.

- Técnicas administrativas varían de empresa a empresa.

- Procedimientos contables son iguales para todas las empresas.

- Por medio del Plan de cuentas es que determinamos el camino contable que se debe seguirrseguir.

Tenemos que establecer:

1- Normas - Objetivos

                   Campos de aplicaciones

                   Determinaciones - establecer criterios

                   Fiscalización - Determinar quién va a fiscalizar la aplicación de las Normas/Revisión

Las Normas no pueden ser fijas, siendo así debe determinarse cuándo y de qué forma estas se revisarán.

2- Análisis patrimonial:  Listar todos los bienes existente en la empresa, comparar el Análisis con lo que está registrado en la Contabilidad.

Listar aquellos que están en el registro Contable y no existen físicamente.

Listar lo que hay físicamente y no está registrado en la Contabilidad.

3 - Realizar registros contables de ajuste.

Para los casos en los que existe físicamente y no hay Registro contable

Débito - Activo fijo

Crédito - Ganancias / Pérdidas acumuladas (Valor estipulado por Laudo técnico).

Crédito - Otros ingresos no operativo.

En el caso de Pérdida de bien, la baja se realizará de manera Normal, sin embargo se registrará como Perjuicio.

4- Abrir la Ficha del bien, no existe norma para el Lay-out.

Determinar el código del bien, este debe ser claro y objetivo.

Para empresas pequeñas se recomienda el uso del Plan de cuentas.

Para empresas grandes, realizar un Plan de cuentas para el activo (archivo de bienes).

5 - Término de responsabilidad, listar los bienes de cada departamento cuyo responsable firma el Término de responsabilidad.

6 - Asegurar los bienes de la empresa.

7 - Para Transferir bienes dentro de la empresa avisar al responsable por el Activo fijo.