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Conceito de Controle de Ativo FixoO controle de Ativo Fixo é a aplicação de Técnicas Administrativas e Procedimentos Contábeis. - Técnicas Administrativas varia de empresa para empresa. - Procedimentos Contábeis é igual para todas as empresas. - Através do Plano de Contas é que determinamos o caminho contábil a seguir. Temos que estabelecer: 1- Normas - Objetivos Campos de Aplicações Determinações - estabelecer critérios Fiscalização - Determinar quem vai fiscalizar a aplicação das Normas/Revisão As Normas não podem ser fixas, sendo assim deve-se determinar quando e de que forma elas serão revistas. 2- Levantamento Patrimonial: Relacionar todos os bens existente na empresa comparar o Levantamento com o que está registrado na Contabilidade. Relacionar aqueles que estão no registro Contábil e não existem fisicamente. Relacionar o que tem fisicamente e não existe registrado na Contabilidade. 3 - Fazer lançamentos Contábeis de Ajuste. Para os casos que existe fisicamente e não tem Registro Contábil Debito - Imobilizado Crédito - Lucros / Perdas Acumuladas (Valor estipulado por Laudo Técnico). Crédito - Outras receitas não Operacional. No caso de Perda de bem, a baixa será feita de maneira Normal porém será registrado como Prejuízo. 4- Abrir a Ficha do bem, não existe norma para o Lay-out. Determinar o código do bem, este deve ser claro e objetivo; Para empresas pequenas recomenda-se o uso de Plano de Contas; Para empresas grandes, fazer um Plano de Contas para o ativo (cadastro de bens). 5 - Termo de Responsabilidade, relacionar os bens de cada departamento cujo responsável assina o Termo de Responsabilidade. 6 - Segurar os bens da empresa. 7 - Para Transferir Bens dentro da empresa avisar o responsável pelo Ativo Fixo. |