Permite corregir las diferencias de los saldos de productos en stock de forma adecuada.
Esta forma de control utiliza el reconteo de los productos físicamente, confrontando los resultados obtenidos entre este conteo y los saldos suministrados automáticamente por el Sistema, permitiendo una serie de controles para el saldo de productos.
A continuación, vea algunos procedimientos básicos para el procesamiento de la rutina Inventario:
Cuando aparecen diferencias entre la información registrada en el Sistema y la que se encuentra en inventario, se utiliza la rutina Ajuste de inventario, para generar automáticamente las requisiciones o devoluciones necesarias para el ajuste.
La digitación de las cantidades en inventario se informan por almacén. De esta forma, es posible realizar el cálculo automático del ajuste que se realizará en el stock de los productos. El inventario de los productos en proceso se trata en el Almacén 99.
Cuando un producto utiliza el concepto de trazabilidad, se deben informar los números de los lotes, para que el ajuste de las cantidades se realice lote a lote. Cuando el producto utiliza control de ubicación, debe informarse su ubicación y/o número de serie.
Para revertir la inclusión de una digitación de inventario, basta borrarlo. Puesto que la rutina no actualiza el stock, el ítem en inventario puede borrarse sin causar problemas a la situación del stock.
Importante: La rutina Inventario no actualiza los stocks, solamente informa las cantidades en inventario. Para actualizarlos, es necesario ejecutar la rutina Ajuste de inventario. |
Múltiples conteos en la digitación del inventario
En la digitación del inventario es posible realizar varios conteos. De esta manera, es posible seleccionar el conteo que se considerará para el procesamiento de la rutina de Ajuste de inventario.
El objetivo de esta funcionalidad es ayudar a las empresas que realizan más de un conteo y asegurarse de la real cantidad de los ítems en inventario.
Importante: El proceso de selección en conteos múltiples del inventario puede ejecutarse de forma automática, utilizando la opción Sel. autom., disponible en la ventana de mantenimiento de la rutina Inventario. |
Inventario rotativo
Para la utilización del inventario rotativo es necesario informar el campo Per. Inventario (Periodicidad del inventario) que define en días, la periodicidad necesaria para contar un determinado ítem del Stock.
Ejemplo:
El producto A debe inventariarse cada 120 días.
A partir de esta definición, la fecha del inventario es de extrema importancia, pues el Sistema realiza el cálculo del saldo que pasará por inventario, a partir de la fecha informada en el campo Invent. en.
Para corregir el inventario, es necesario ejecutar la rutina Ajuste de inventario. Sin embargo, antes de ejecutarla, confirme si todo el movimiento anterior al inventario ya se digitó.
Importante: Los registros válidos para el inventario son aquellos digitados en el archivo de Inventario, la fecha efectiva del procesamiento, es decir, si la cantidad en inventario de un producto es nula, debe digitarse 0. |
Procedimiento
Cómo realizar el registro de inventario:
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