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Hablando de definir criterios de seguridad para carpeta o para documento...
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La plataforma ofrece opciones de configuración de seguridad para definir permisos y restricciones de acceso y acciones sobre carpetas y documentos. Estos criterios de seguridad pueden definirse específicamente para el usuario, para grupos con los cuales el usuario se relacione o inclusive para todos los usuarios activos en la plataforma. De esta manera, un mismo usuario puede estar configurado con varios tipos de permisos y restricciones para una misma carpeta o documento, considerándose los permisos más grandes y restricciones definidas para él.
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| Nota |
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Cuando la seguridad de una carpeta o documento se modifica en la plataforma, este cambio no se pasa automáticamente a los usuarios conectados en fluig Connect. Para que el cambio tenga efecto, se debe activar la opción Recargar de fluig Connect, para que se actualicen las configuraciones de los directorios remotos. |
Acceder nivel de seguridad
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01. En el menú principal, activar Documentos.
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04. Active la pestaña Seguridad.
Heredar securidad de la carpeta principal
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Esta opción solo está disponible para subcarpetas o documentos creados dentro de carpetas con criterios de seguridad configurados.
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01. Acceder a la pestaña Seguridad como se muestra en el ítem Acceder nivel de seguridad.
02. Seleccionar la opción ¿Hereda seguridad del padre?.
| Painel |
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Cuando está marcada la opción hereda la seguridad de su padre? todos los criterios de seguridad de la carpeta principal se le asignan a la carpeta o documento. Si la carpeta principal también hereda la misma seguridad, esa seguridad (de la carpeta "abuela") se aplica a la carpeta o el documento y así consecutivamente. Incluso al definir que los criterios de seguridad se heredarán, se puede incluir otros criterios que serán exclusivos para la carpeta o para el documento. |
Agregar permiso
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01. Acceder a la pestaña Seguridad como se muestra en el ítem Acceder nivel de seguridad.
02. Active 1 - Permisos.
| Painel |
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| El área de permisos permite configurar el acceso a la carpeta o el documento que está siendo creado o editado. |
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06. Después de modificar las propiedades deseadas de la carpeta o documento, active Confirmar para guardar los cambios.
Agregar restricción
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La restricción se utiliza para anular permisos. De esta manera, una restricción sin un permiso no tiene efecto en la regla de definición de seguridad.
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01. Acceder a la pestaña Seguridad como se muestra en el ítem Acceder nivel de seguridad.
02. Active 2 - Restricciones.
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06. Después de modificar las propiedades deseadas de la carpeta o documento, active Confirmar para guardar los cambios.
Compartir documento externamente
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Cuando está marcada, permite que los documentos internos de la plataforma se compartan externamente con personas que no tienen cuenta en su plataforma. Se puede obtener más información en Plataforma ❙ Compartir externamente.
| Informações | ||
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Esta documentación es válida desde la actualización 1.6.5 – Liquid. Si utiliza una actualización anterior, puede contener información diferente de la que usted ve en su plataforma. |
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