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Acesse o Parametrizador do TOTVS Gestão de Pessoas (RM). No item 07.00 - Configurações → 07.00.00.00 - Preferências → 07.00.00.00.01 - LGPD será encontrado a opção para habilitar a utilização do consentimento no sistema.
Observação: Após marcar o parâmetro é necessário dar permissão nos novos menus para o usuário.
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Na aba de Planejamento e Captação se encontra o novo menu Consentimento LGPD onde é feito o cadastro do consentimento.
Ao clicar para incluir um novo consentimento uma tela é apresentada perguntado se o usuário quer ou não criar um consentimento com base em outro já cadastrado. Se for o primeiro consentimento basta clicar em OK.
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A partir do momento que um consentimento fica Ativo, ou seja, a data início é anterior ou igual a data atual, este consentimento é apresentado no Banco de Talentos para que seja aceito pelos usuários. Desta forma qualquer candidato que se cadastre no período do consentimento (Imagem a Esquerdaimagem abaixo), será apresentado o consentimento na tela para que ele analise e clique em aceitar ou recursar antes que ele possa finalizar o cadastro. Com o aceite do candidato, o cadastro será finalizado. Caso ele recuse, a tela do consentimento é fechada e o cadastro não é concluído.
Consentimento para menor de idade: Quando o usuário é menor de idade, a mesma tela do consentimento é apresentada com a adição das orientações de como prosseguir (Imagem a Direitaimagem abaixo), e o botão que diz "Li e concordo com os termos" é substituído por um "OK". Ao clicar em "OK" pessoa é redirecionada para a página inicial, pois é necessário que ela faça o que foi instruído na página para liberar seu acesso ao restante do cadastro e funcionalidades do portal. Sempre que o candidato menor de idade logar no Banco de Talentos, será apresentado novamente uma mensagem de consentimento, até que faça o procedimento apresentado na mensagem ou fale que não concorda com os termos.
O consentimento do menor de idade é registrado no Totvs Gestão de Pessoas, através da tela "Insere consentimento do candidato" que é um Anexo da tela Candidatos.
No caso de candidatos já cadastrados ao logar ou recarregar a página(F5) o novo consentimento será apresentado igual no momento do cadastro. Ao realizar o aceite a tela do consentimento será fechada e o usuário poderá prosseguir normalmente dentro do Banco de Talentos.
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Clicando em Não a tela volta para o consentimento para que seja aceito, clicando em Sim o sistema tenta fazer a exclusão de todos os dados daquele candidato, caso este candidato possua vínculos dentro da empresa fora do processo seletivo não será possível fazer a exclusão, sendo necessário o candidato entrar em contado para resolver o problema, caso contrario é feita a exclusão sem problemas.
Consentimento no Processo Seletivo:
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