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CONTEÚDO

1. Selecionando produtos integrados
2. Gerando credenciais
3. Política de privacidade
4. Assinatura do Encarregado de Dados
5. Notificações

01. SELECIONANDO PRODUTOS INTEGRADOS

O TOTVS Privacidade de Dados precisa conhecer quais produtos TOTVS estão disponíveis para integração. Desta forma, a ferramenta se comunicará apenas com as soluções que o cliente habilitar.

Em função disso, esta configuração é fundamental para o funcionamento da ferramenta, sendo obrigatório selecionar pelo menos 1 produto.

Para selecionar os produtos, a partir de qualquer tela da ferramenta, clicar no ícone Configurações, e em seguida na opção Configurações.

Na tela de configurações, o usuário deve clicar no combo-box Produtos, e na lista suspensa que se abre, selecionar os produtos com os quais o TOTVS Privacidade de Dados deve se comunicar.

Feita a seleção, o usuário deve clicar no botão Salvar, para efetivar as alterações.

02. GERANDO CREDENCIAIS

Para se comunicar com soluções TOTVS instaladas no ambiente do cliente, o TOTVS Privacidade de Dados usa o SmartLink, um componente de integração que possibilita a troca de informações entre soluções TOTVS. Para tornar a troca de informações segura, são utilizadas credenciais que asseguram a autenticidade da informação e do remetente, evitando que terceiros interceptem os dados ou corrompam o conteúdo trafegado.

Quando um produto que utiliza o SmartLink é selecionado, o TOTVS Privacidade de Dados informará esta situação e questionará se o cliente deseja gerar as credenciais para a comunicação, que devem ser informadas nas configurações do produto selecionado posteriormente, para completar a configuração. Confirmando a pergunta, o cliente é direcionado para a tela de geração de credenciais.

Outra forma de acessar a tela é através do ícone Configurações, opção Credenciais.

Na tela de Credenciais são listados os produtos selecionados que utilizam o SmartLink para comunicação com o TOTVS Privacidade de Dados.

A coluna Credenciais indica que já houve a geração anteriormente para este produto. Caso não haja credenciais geradas, ou as existentes sejam desconhecidas, é possível gerar novas usando o ícone Credenciais para o produto correspondente.

As credenciais geradas serão exibidas em tela e também enviadas para o e-mail do usuário logado na ferramenta.

São disponibilizadas duas informações:

• ID do cliente (client ID): é um código único que identificará o produto utilizando a credencial.
• Senha do cliente (cliente secret): é a senha que autenticará o produto que estiver usando a credencial. Esta informação não deve ser compartilhada, sob o risco de terceiros terem acesso ao TOTVS Privacidade de Dados sem o seu conhecimento.

Após fechar a tela com as credenciais, não é possível visualizá-las novamente. Por isso, copie as informações antes de prosseguir, ou acesse o e-mail enviado no momento da geração. Caso perca uma das informações, ou ambas, uma nova credencial deve ser gerada.

Acesse o produto para o qual as credenciais foram geradas e configure-o conforme documentação específica.

03. POLÍTICA DE PRIVACIDADE

Na tela de configurações, há um espaço onde, opcionalmente, o cliente pode registrar o texto correspondente a sua política de privacidade. O texto aqui informado será exibido na tela Política de Privacidade, junto a outras informações disponíveis no TOTVS Privacidade de Dados, que ajudarão o cliente na elaboração de relatórios e documentos relacionados a gestão da privacidade na empresa.

04. ASSINATURA DO ENCARREGADO DE DADOS

Nas comunicações geradas pelo TOTVS Privacidade de Dados é possível incluir uma assinatura ou texto complementar, para identificar o responsável da empresa pelos assuntos relativos à privacidade de dados pessoais, bem como incluir informações adicionais de interesse do titular.

05. NOTIFICAÇÕES

A ferramenta pode enviar notificações sobre a expiração das solicitações registradas, ajudando o encarregado de dados a cumprir os prazos estabelecidos. Para isso, basta informar os endereços de e-mail que devem receber estas e outras notificações que são de competência do encarregado de dados.

Para adicionar um novo endereço, digite-o na caixa de texto correspondente e clique o botão ao lado direito desta caixa. O endereço será adicionado na lista abaixo da caixa de texto.

Para remover um endereço da lista, utilize o botão ao lado direito do item que deseja excluir.

Se nenhum endereço de e-mail for informado, as notificações não serão enviadas.