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Neste documento está o passo a passo de como configurar o Controle de Data de Validade na Expedição.
Outras Ações / Ações relacionadas
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Caminho
Pré-requisitos e Restrições
Passo a Passo
Na aplicação Controle de Data de Validade na Expedição, clique sobre a aba Geral.
Após defina as Áreas de Armazenagem em que se pretender realizar o controle de data de validade.
Imagem 01 – Armazenagem
E defina os Tipos de Armazenagem cujos produtos vinculados passam a ter a data de validade controlada.
Imagem 02 – Tipos de Armazenagem
Em Validade de Advertência, defina o percentual e/ou a quantidade de dias para cálculo com base no Número de Dias de Validade do produto.
Imagem 03 – Validade de Advertência
Em Validade de Restrição, defina o percentual e/ou a quantidade de dias para cálculo com base no Número de Dias de Validade do produto.
Imagem 04 – Validade De Restrição
Na aplicação Cadastro de Produtos, informe o “Número de Dias de Validade” em todos os produtos vinculados aos Tipos de Armazenagem informados para controle de data de validade.
É responsável por alertar os tomadores de decisão sobre a proximidade da data de vencimento dos produtos. Desta forma, torna possível realizar ações para promover o escoamento rápido dos produtos e assim evitar perdas.
Para enviar os e-mails é necessário que a aplicação Parâmetros de Controle de Data de Validade na Expedição, na aba de Processo Automático e E-mail contenha as seguintes parametrizações:
Imagem 05 – Advertência
Quanto aos produtos enviados, são considerados os que se enquadrem numa das seguintes situações:
Ou
Cálculo do Percentual de Vida Útil:
((((DATA DE RECEBIMENTO + DIAS VALIDADE PRODUTO) – DATA ATUAL) * 100) / DIAS VALIDADE PRODUTO)
Cálculo da Quantidade de Dias para Vencer:
(DATA DE VALIDADE – DATA ATUAL)
Responsável por alertar os tomadores de decisão sobre o risco eminente de vencimento dos produtos. Desta forma, torna possível realizar ações para promover o escoamento rápido, ou mesmo para inutilizar os estoques em restrição.
Para que sejam enviados e-mails é necessário que a aplicação Parâmetros de Controle de Data de Validade na Expedição, na aba Processo Automático e E-mail contenha a seguinte parametrização:
Imagem 06 – Restrição
Quanto aos produtos enviados, são considerados os que se enquadrem numa das seguintes situações:
Ou
Cálculo do Percentual de Vida Útil:
((((DATA DE RECEBIMENTO + DIAS VALIDADE PRODUTO) – DATA ATUAL) * 100) / DIAS VALIDADE PRODUTO)
Cálculo da Quantidade de Dias para Vencer:
(DATA DE VALIDADE – DATA ATUAL)
Os dados dos produtos listados se distribuem em 3 agrupamentos/detalhamentos:
Produtos: Código, Produto, Depositante e Embalagem:
A ordem de listagem dos produtos depende da definição do parâmetro Ordem da Listagem de Produtos no E-mail. Caso esteja definida como Vencimento mais próximo, a listagem deve começar pelo produto que estiver mais próximo de vencer (é possível haver estoque do produto com mais de uma data de validade). Caso contrário, a listagem segue ordem alfabética.
Imagem 07 – Lista de emails
Endereços dos produtos: Endereço e Quantidade Total (endereços em ordem alfabética).
Detalhes do endereço: Data de Validade, Data de Recebimento e Quantidade (ordenados por data de validade):
Caso o parâmetro Exige Lote do cadastro de produtos esteja marcado, também é exibido o lote nos detalhes.
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Principais Campos e Parâmetros
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