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Pré-requisitos

Para que o registro de matrícula do aluno seja criado no TOTVS  Educacional (SGE), a Loja FIEP Digital deverá enviar os dados do pedido de venda com status  igual a: processing.

Detalhamento do processo

O objetivo deste processo é detalhar como as informações de inscrições/matrículas (vendas) de alunos realizadas na Loja FIEP Digital (E-commerce), serão importadas para o TOTVS Educacional (SGE) como Matrículas.

Para isso, a FIEP irá disponibilizar no site da Loja as ofertas de Cursos SESI, SENAI e IEL , onde o aluno deverá acessar e selecionar um ou mais de um curso do seu interesse e efetuar a compra.

Para os casos onde o aluno poderá comprar mais de um curso na Loja FIEP Digital, como por exemplo um curso no SENAI e outro no IEL, será enviado pela Loja apenas uma venda com dois produtos  de matrícula/venda de uma única vez, para o SGE efetuar a matrícula e geração do contrato do aluno para cada curso selecionado. 

Após receber os dados de venda da Loja, será executada a funcionalidade nativa do TOTVS Educacional (SGE), para  efetuar a criação do registro de matrícula do aluno, sendo validadas todas as regras de negócio padrão do SGE.  Será executada as seguintes operações: 

• Cadastrar Dados Básicos do Aluno
• Cadastrar Dados Básicos do Responsável Financeiro
• Preencher Dados de Matrícula
  •  Curso/Habilitação,  Matrícula no Período letivo, Matrícula nas Disciplinas e Gerar Contrato.

Inserir Print tela

Ao ser executado o processo de Importação de Matrícula a customização deverá efetivar a matrícula dos alunos, realizando as seguintes regras de validação, nas situações abaixo:

• Se for um aluno novo no curso, deverão ser efetuados os três passos acima: matricular no curso/habilitação, período letivo e matrícula em  disciplinas.
• Se for um aluno que está retornando para o mesmo curso (matrícula de retorno), em outro período letivo (vigente), ele será matriculado no novo período letivo e matrícula em disciplinas. 
• Se o aluno já tiver realizado o curso/habilitação no mesmo período letivo, será realizada apenas a matrícula em disciplinas. 
• Para o SESI, não se aplica a matrícula no curso/habilitação, matricula-se diretamente no período letivo, vinculando o curso, série e disciplinas. Já para o SENAI , matricula-se primeiramente no curso/habilitação, e posteriormente no período letivo e disciplinas.

Na Loja FIEP Digital não será realizada a validação de pendência financeira, porém será criada as seguintes regras para a customização realizar a validação de pendência financeira no SGE sendo elas:

• Validação de pendências financeiras, para Cursos Rápidos: para os cursos de curta duração como por exemplo: Iniciação Profissional,  Qualificação Profissional, Educação Continuada e etc, não será realizada consulta financeira, devendo integrar a matrícula do aluno mesmo com mensagem de alerta. 
• Validação de pendências financeiras, para Cursos de Longa Duração: para os cursos de longa duração como por exemplo: Técnico, Graduação e Pós Graduação, será realizada a consulta de pendências financeiras através da customização Validação de Inadimplência, porém a customização deverá integrar a matrícula do aluno mesmo com a mensagem de alerta, devendo retornar na funcionalidade do log  a pendência financeira quando existir.  

Após ser finalizado o registro de matrícula, o aluno conseguirá acessar o Portal do Aluno (SGE) com seu login de acesso (CPF), para  aluno estrangeiro seu login de acesso será gerado por (RA) e a senha será criada pelo processo com valor fixo (123456) para ambos. 

Através do novo Portal do Aluno será possível realizar o acesso ao Moodle, através do menu " Portal Moodle", que estará disponível no menu lateral esquerdo na visão inicial que o Aluno terá ao acessar o Portal Educacional.

Ao clicar no link o usuário terá acesso a página do Curso no Moodle na unidade que foi realizado o cadastro.

O envio dos alunos e matrículas para o Moodle ocorrerão pela integração existente entre SGE e Moodle.

A partir do momento que a matrícula do aluno for realizada no TOTVS Educacional (SGE), os alunos  serão tratados da mesma forma como tratamos os registros originados do SGE e enviados para o Moodle respeitando as parametrizações da customização atual.